Ghid pentru interfața utilizator Access

Panglica

Panglica este principalul înlocuitor pentru meniuri și bare de instrumente. Aceasta constă în principal din file care au grupuri de butoane.

Panglica are file principale care grupează comenzile utilizate frecvent, filele contextuale care apar doar atunci când le puteți utiliza și bara de instrumente Acces rapid, o bară de instrumente mică pe care o puteți particulariza cu comenzile dvs. preferate.

Pe filele din panglică, unele dintre butoane vă oferă o galerie de opțiuni, în timp ce altele lansează o comandă.

Vizualizarea Backstage

Vizualizarea Backstage conține comenzi și informații care se aplică la o întreagă bază de date, cum ar fi Compactare și reparare, precum și comenzi care s-au aflat în meniul Fișier în versiunile anterioare, cum ar fi Imprimare.

Panoul de navigare

Panoul de navigare vă ajută să organizați obiectele bazei de date și este principalul mijloc de a deschide sau a modifica proiectarea unui obiect din baza de date.

Panoul de navigare este organizat după categorii și grupuri. Puteți alege dintr-o varietate de opțiuni organizaționale și, de asemenea, vă puteți crea propria schemă de organizație particularizată în Panoul de navigare. În mod implicit, o bază de date nouă utilizează categoria Tip obiect, care are grupuri care corespund diferitelor tipuri de obiecte bază de date. Categoria Tip obiect organizează obiectele bazei de date într-un mod similar cu afișarea ferestrei bazei de date implicite din versiunile anterioare.

Puteți să minimizați Panoul de navigare și, de asemenea, să-l ascundeți, dar nu să ascundeți Panoul de navigare deschizând obiectele bazei de date în fața sa.

Crearea unei baze de date necompletate noi

1. Porniți Access din meniul Start sau dintr-o comandă rapidă.

   Apare vizualizarea Backstage.

2. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Crearea unei baze de date web noi

     1. Sub Șabloane disponibile, faceți clic pe Bază de date web necompletată.

     2. În partea dreaptă, sub Bază de date web necompletată, tastați un nume pentru fișierul bază de date în caseta Nume fișier sau utilizați-l pe cel furnizat pentru dvs.

     3. Faceți clic pe Creare.

        Noua bază de date este creată și se deschide un tabel nou în Vizualizarea foaie de date.

   • Crearea unei baze de date desktop noi

     1. Sub Șabloane disponibile, faceți clic pe Bază de date necompletată.

     2. În partea dreaptă, sub Bază de date necompletată, tastați un nume pentru fișierul bază de date în caseta Nume fișier sau utilizați-l pe cel furnizat pentru dvs.

     3. Faceți clic pe Creare.

        Noua bază de date este creată și se deschide un tabel nou în Vizualizarea foaie de date.

Access furnizează o serie de șabloane împreună cu produsul și puteți descărca mai multe de la Office.com. Un șablon Access este o bază de date predefinită, completată de tabele, formulare și rapoarte proiectate profesionist. Șabloanele vă oferă un avantaj important atunci când creați o bază de date nouă.

Crearea unei baze de date noi dintr-un șablon eșantion

1. Porniți Access din meniul Start sau dintr-o comandă rapidă.

   Apare vizualizarea Backstage.

2. Faceți clic pe Șabloane eșantion, apoi răsfoiți șabloanele disponibile.

3. Când găsiți șablonul pe care doriți să-l utilizați, faceți clic pe acel șablon.

4. În partea dreaptă, în caseta Nume fișier, tastați un nume de fișier sau utilizați-l pe cel furnizat pentru dvs.

5. Faceți clic pe Creare.

   Access creează noua bază de date din șablon și o deschide.

Puteți descărca șabloane Access suplimentare de la office.com direct din vizualizarea Backstage.

Crearea unei baze de date noi dintr-un șablon de Office.com

1. Porniți Access din meniul Start sau dintr-o comandă rapidă.

   Apare vizualizarea Backstage.

2. Sub Office.com panoul Șabloane , faceți clic pe o categorie, apoi, când apar șabloanele din acea categorie, faceți clic pe un șablon.

   Notă: De asemenea, puteți căuta un șablon utilizând caseta de căutare furnizată.

3. În caseta Nume fișier , tastați un nume de fișier sau utilizați-l pe cel furnizat pentru dvs.

4. Faceți clic pe Descărcare.

   Access descarcă automat șablonul, creează o bază de date nouă pe baza acelui șablon, o stochează în folderul de documente (de exemplu, folderul Documentele mele) și deschide baza de date.

Atunci când deschideți (sau creați și deschideți) o bază de date, Access adaugă numele de fișier și locația bazei de date într-o listă internă a celor mai recent utilizate documente. Această listă se afișează pe fila Recente din vizualizarea Backstage, astfel încât să puteți deschide cu ușurință bazele de date utilizate cel mai recent.

Deschiderea unei baze de date utilizate recent

1. Porniți Access.

2. În vizualizarea Backstage, faceți clic pe Recente, apoi faceți clic pe baza de date pe care doriți să o deschideți.

   Access deschide baza de date.

Deschiderea unei baze de date din vizualizarea Backstage

1. Porniți Access.

2. Faceți clic pe fila Fișier , apoi pe Deschidere. Atunci când apare caseta de dialog Deschidere , navigați și selectați un fișier, apoi faceți clic pe Deschidere.

   Se deschide baza de date.

Începutul paginii

Selectarea unei file de comandă

1. Porniți Access.

2. Faceți clic pe fila dorită.

-sau-

1. Porniți Access.

2. Apăsați și eliberați tasta ALT.

   Apar sfaturile de la tastatură.

3. Apăsați tasta sau tastele afișate în sfatul de tastatură pe fila de comandă dorită sau cea mai apropiată de aceasta.

Puteți executa o comandă în mai multe moduri diferite. Cel mai rapid și mai direct traseu este să utilizați comanda rapidă de la tastatură asociată comenzii.

Pentru mai multe informații despre comenzile rapide de la tastatură, consultați Comenzi rapide de la tastatură pentru Access.

Executarea unei comenzi

1. Porniți Access.

2. Faceți clic pe fila corespunzătoare pentru comandă. Următorul tabel afișează o eșantionare reprezentativă a filelor și a comenzilor disponibile pe fiecare filă. Filele și comenzile disponibile se modifică în funcție de ceea ce faceți.

1. Faceți clic pe controlul care reprezintă comanda. Alternativ, dacă știți comanda rapidă de la tastatură pentru comandă dintr-o versiune anterioară de Access, introduceți comanda rapidă de la tastatură utilizând tastatura.

   -sau-

   Apăsați și eliberați tasta ALT.

   Apar tastele de acces.

   Apăsați tasta sau tastele afișate în sfatul de tastatură asociat comenzii dorite.

File de comenzi contextuale

În plus față de filele de comenzi standard, Access are și file de comenzi contextuale. În funcție de context (adică de obiectul cu care lucrați și de ceea ce faceți), poate apărea una sau mai multe file de comenzi contextuale lângă filele de comandă standard.

Activarea unei file de comandă contextuale

• Faceți clic pe fila de comandă contextuală.

-sau-

1. Apăsați și eliberați tasta ALT.

   Apar tastele de acces.

2. Apăsați tasta sau tastele afișate în tasta de acces care apare pe fila de comenzi contextuale sau cea mai apropiată de aceasta.

Filele de comenzi contextuale conțin comenzi și caracteristici pe care trebuie să le lucrați într-un anumit context. De exemplu, atunci când deschideți un tabel în Vizualizarea proiect, filele contextuale conțin comenzi care se aplică doar atunci când lucrați cu un tabel în vizualizarea respectivă. Ca un alt exemplu, atunci când deschideți un tabel în Vizualizarea proiect, apare o filă de comandă contextuală denumită Proiectare lângă fila Instrumente complexe . Atunci când faceți clic pe fila Proiectare , panglica afișează comenzile disponibile pentru dvs. doar atunci când obiectul este în Vizualizarea proiect.

Galerii    

Panglica utilizează, de asemenea, un tip de control denumit galerie. Controlul galerie este proiectat să vă concentreze atenția asupra obținerii rezultatelor dorite. În loc să afișeze doar comenzi, controlul galeriei afișează rezultatul utilizării acelor comenzi. Ideea este să furnizați o modalitate vizuală de a naviga și de a vedea ce poate face Access 2010, cu focalizarea pe rezultate, în loc să vă concentrați doar pe comenzile propriu-zise.

Galeriile sunt de forme și dimensiuni diferite. Există un aspect de grilă, o reprezentare de meniu care scade în jos și chiar un aspect de pe panglică care plasează conținutul galeriei propriu-zise pe panglică.

Ascunderea panglicii

Uneori, este posibil să aveți nevoie de mai mult spațiu pentru a fi dedicat zonei de lucru. Din acest motiv, panglica poate fi restrânsă, astfel încât să rămână doar bara cu filele de comandă. Pentru a ascunde panglica, faceți dublu clic pe fila de comandă activă. Pentru a o afișa din nou, faceți dublu clic pe fila de comandă activă din nou.

Bara de instrumente Acces rapid (QAT)

Bara de instrumente Acces rapid este o bară de instrumente adiacentă panglicii, care permite accesul cu un singur clic la comenzi. Setul implicit de comenzi include Salvare, Anulare și Refacere și puteți particulariza bara de instrumente Acces rapid pentru a include alte comenzi pe care le utilizați frecvent. De asemenea, puteți să modificați amplasarea barei de instrumente și să o modificați de la dimensiunea implicită mică la dimensiunea mare. Bara de instrumente mică apare lângă filele de comandă din panglică. Atunci când comutați la dimensiunea mare, bara de instrumente apare sub panglică și îi extinde lățimea completă.

Deschiderea unui obiect bază de date, cum ar fi un tabel, un formular sau un raport

• În Panoul de navigare, faceți dublu clic pe obiect.

  -sau-

  În Panoul de navigare, selectați obiectul, apoi apăsați pe ENTER.

  -sau-

• În Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe un obiect, apoi faceți clic pe Deschidere.

Rețineți că puteți seta o opțiune pentru a deschide obiectele cu un singur clic în caseta de dialog Opțiuni de navigare .

Panoul de navigare împarte obiectele bazei de date în categorii, iar aceste categorii conțin grupuri. Unele categorii sunt predefinite pentru dvs. și, de asemenea, vă puteți crea propriile grupuri particularizate.

În mod implicit, Panoul de navigare apare atunci când deschideți o bază de date, inclusiv bazele de date create în versiunile anterioare de Access. Puteți împiedica afișarea implicită a Panoului de navigare, setând o opțiune de program. Următorul set de pași vă arată cum să efectuați fiecare acțiune.

Pentru a afișa sau a ascunde Panoul de navigare    

• Faceți clic pe butonul din colțul din dreapta sus al Panoului de navigare () sau apăsați F11.

Împiedicați afișarea implicită a Panoului de navigare

1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni.

   Apare caseta de dialog Opțiuni Access.

2. În panoul din stânga, faceți clic pe Baza de date curentă.

3. Sub Navigare, debifați caseta de selectare Afișare Panou de navigare , apoi faceți clic pe OK.

Pentru mai multe informații despre Panoul de navigare, consultați articolul Vizualizarea și gestionarea obiectelor utilizând Panoul de navigare.

Începutul paginii

Afișarea sau ascunderea filelor documentului

1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni.

   Apare caseta de dialog Opțiuni Access.

2. În panoul din stânga, faceți clic pe Baza de date curentă.

3. În secțiunea Opțiuni aplicație , sub Opțiuni fereastră document, selectați Documente în file.

4. Bifați sau debifați caseta de selectare Afișare file document . Debifarea casetei de selectare dezactivează filele documentului.

5. Faceți clic pe OK.

   Note: 

   • Setarea Afișare file document este o setare pentru fiecare bază de date. Trebuie să setați acest lucru independent pentru fiecare bază de date.

   • După ce modificați setarea Afișare file document , trebuie să închideți și să redeschideți baza de date pentru a vedea cum are efect modificarea.

   • Bazele de date noi create utilizând Access afișează filele documentului în mod implicit.

   • Bazele de date create utilizând o versiune anterioară de Access utilizează ferestre suprapuse în mod implicit.

Începutul paginii

Afișarea sau ascunderea barei de stare

1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni.

   Apare caseta de dialog Opțiuni Access.

2. În panoul din stânga, faceți clic pe Baza de date curentă.

3. Sub Opțiuni aplicație, bifați sau debifați caseta de selectare Afișare bară de stare . Debifarea casetei de selectare dezactivează afișarea barei de stare.

4. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Formatarea textului utilizând minibara de instrumente

1. Selectați textul de formatat.

   Minibara de instrumente apare transparent deasupra textului.

2. Aplicați formatarea utilizând minibara de instrumente.

Începutul paginii