Pentru a rula o comparație între două fișiere bază de date Access, Comparare baze de date Microsoft trebuie să deschidă acele fișiere în culise în Access, iar acele fișiere pot fi protejate prin parolă. Dacă organizația dvs. utilizează multe parole pentru a proteja fișiere, se recomandă să construiți o listă cu aceste parole într-un fișier text. Apoi importați fișierul astfel încât Comparare baze de date să poată scana lista de parole pentru a le găsi pe cele care funcționează în fișierele protejate.
Dacă doriți un fundal despre stocarea parolelor înainte de a continua, citiți Gestionarea parolelor utilizate pentru a deschide fișierele pentru comparație.
Una dintre cele mai simple modalități de a crea un fișier text este să utilizați Notepad, salvând fișierul cu o extensie de fișier *.txt (cum ar fi Parole.txt). Parola și descrierea (opțională) sunt separate prin virgulă și nu există spațiu după virgulă. Nu sunt necesare ghilimele (") în jurul descrierii. Introduceți parole suplimentare pe linii noi, astfel (unele au o descriere, iar altele nu):
Rețineți că o parolă nu trebuie să fie asociată cu un anumit fișier. Lista de parole este pur și simplu o listă pe care o citește Comparare baze de date până când găsește o parolă care funcționează pentru un fișier pe care încearcă să-l deschidă.
-
În caseta de dialog Manager parole , faceți clic pe Import.
-
Navigați la fișierul text, faceți clic pe Deschidere și faceți clic pe OK.
Dacă ați inclus o descriere pentru o parolă, aceasta va apărea sub Descriere parolă. Dacă o parolă conține o virgulă, nu o puteți importa, deoarece virgula va fi văzută ca separator între parolă și descrierea sa. Dacă aveți o parolă care conține o virgulă, va trebui să o introduceți manual în caseta de dialog Parolă , făcând clic pe Adăugare.
După ce ați terminat de importat parolele, este alegerea dvs. să rețineți fișierul text, deoarece poate fi util mai târziu pentru dvs. Dar nu uitați să îl salvați într-un loc sigur, așa cum procedați cu parolele pe care le notați sau le salvați în alt mod.
