În Publisher, aveți opțiuni diferite pentru importul textului într-o publicație. Opțiunea aleasă depinde de cantitatea de text pe care doriți să o importați și de ceea ce doriți să faceți cu textul după ce este importat.
| Pentru aceasta | Procedați astfel |
|---|---|
| Importul unui text selectat sau a unei diagrame dintr-un document creat în alt program | Copierea și lipirea textului selectat sau a diagramei selectate |
| Conversia unui document microsoft Office Word într-o publicație Publisher | Importul unui document Word |
| Importul întregului text dintr-un fișier care a fost creat în alt program | Inserarea unui fișier |
| Crearea unui set de etichete de adrese, cărți poștale sau publicații similare | Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a importa informații |
| Importul textului de tabel dintr-un program bazat pe Microsoft Windows într-un tabel în Publisher | Copierea și lipirea textului din tabel |
Copierea și lipirea textului selectat sau a diagramei selectate
- Deschideți fișierul care conține textul sau diagrama pe care doriți să o adăugați.
- Selectați textul.
- Faceți clic dreapta pe textul sau diagrama selectată, apoi faceți clic pe Copiere.
- Deschideți publicația în care doriți să inserați textul sau diagrama.
- Faceți clic dreapta în locul în care doriți să inserați textul, apoi faceți clic pe Lipire.
O casetă text nouă care conține textul pe care l-ați lipit apare în publicație.
Sfat
De asemenea, puteți lipi textul pe care l-ați copiat într-o casetă text existentă. În caseta text, faceți clic în locul în care doriți să lipiți textul înainte de a face clic pe Lipire.
- În mod implicit, textul pe care îl lipiți va fi formatat în funcție de schema de fonturi a publicației. Dacă apare butonul Opțiuni lipire , textul utilizează un stil de font diferit. Dacă doriți ca textul să păstreze formatarea inițială, faceți clic pe butonul Opțiuni lipire , apoi faceți clic pe Păstrare formatare sursă.
- Dacă copiați o diagramă într-un fișier Publisher, aceasta va fi copiată ca bitmap și nu o veți putea edita în Publisher.
Importul unui document Word
Aveți un document Word, dar trebuie să adăugați elemente grafice și doriți să beneficiați de capacitățile superioare de gestionare grafică ale Publisher. Sau doriți să efectuați conversia unui raport pe care l-ați tastat în Word într-o publicație, astfel încât să poată fi marcat la fel ca toate celelalte publicații de firmă.
Din fericire, conversia documentelor Word care au fost create în Microsoft Office Word în publicații Publisher este simplă. Tot ce trebuie să faceți este să alegeți proiectul publicației dorit, apoi să găsiți documentul Word căruia doriți să îi efectuați conversia.
Porniți Publisher.
În lista Tipuri de publicații, faceți clic pe Import Word documente.
Pentru a găsi această opțiune:- În Publisher 2016 și Publisher 2013, faceți clic pe PREDEFINIȚI.
- În Publisher 2010, căutați sub Mai multe șabloane.
- În Publisher 2007, uitați-vă sub Tipuri de publicații populare.
Faceți clic pe proiectul dorit, apoi faceți clic pe Creare.
În caseta de dialog Import Word document, găsiți și faceți clic pe fișierul pe care doriți să-l importați, apoi faceți clic pe OK.
Revizuiți publicația pentru a vă asigura că totul arată așa cum doriți, apoi salvați publicația.
Inserarea unui fișier
În publicație, creați o casetă text (Inserare>casetă text Desenare) dacă nu ați făcut deja acest lucru.
În caseta text, faceți clic în locul în care doriți să lipiți textul.
În meniul Inserare , faceți clic pe Inserare fișier (în Publisher 2007, faceți clic pe Fișier text).
Găsiți și faceți clic pe fișierul pe care doriți să-l importați.
Faceți clic pe OK.
Notă
Poate fi necesar să redimensionați caseta text pentru a face textul să se potrivească așa cum doriți.
Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a importa informații
Dacă aveți adresele clienților sau alte informații stocate într-un fișier de date, cum ar fi o foaie de lucru Excel sau un fișier de persoane de contact Outlook, puteți utiliza îmbinarea corespondenței pentru a crea un set de etichete poștale, cărți poștale sau alte publicații adresate individual.
Utilizând îmbinarea corespondenței, puteți specifica ce rânduri (înregistrări) din fișierul de date și ce text din fiecare rând doriți să îmbinați într-o publicație.
Pentru a afla cum să utilizați îmbinarea corespondenței, consultați:
- Publisher 2010 și versiuni mai recente: Crearea unei îmbinări de corespondență sau de e-mail în Publisher
- Publisher 2007: Crearea unei îmbinări de corespondență sau de e-mail în Publisher
Copierea și lipirea textului din tabel
Deschideți programul Microsoft care conține textul de tabel dorit.
Selectați textul dorit.
Faceți clic dreapta pe textul selectat, apoi faceți clic pe Copiere.
Notă
Dacă ați copiat întregul tabel, faceți clic în locul în care doriți să inserați tabelul în fișierul Publisher, faceți clic dreapta, apoi faceți clic pe Lipire.
În Publisher, faceți clic pe Inserare>tabel, apoi selectați numărul de rânduri și coloane dorit.
Faceți clic în interiorul tabelului unde doriți să apară celula din stânga sus a textului copiat.
Pe fila Pornire , faceți clic pe săgeata de sub Lipire, apoi faceți clic pe Lipire specială.
În lista Ca , faceți clic pe Celule tabel fără formatare celule, apoi faceți clic pe OK.