Acest articol vă arată cum să examinați și să imprimați un raport care a fost creat cu sau deschis în Microsoft Access. Acest articol oferă și informații de bază despre cum să modificați setările de imprimare utilizate frecvent, cum ar fi marginile și numărul de coloane de pe o pagină imprimată.

Ce intenționați?

Examinarea unui raport

Atunci când doriți să vedeți cum va apărea raportul atunci când este imprimat, utilizați examinare înaintea imprimării. Dacă examinați un raport care a fost creat în Access, butoanele de navigare în înregistrări apar în locația implicită, în partea de jos a ferestrei Access.

Începeți examinarea înaintea imprimării

  1. Dacă raportul nu este deschis, în panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe raportul pe care doriți să-l examinați, apoi faceți clic pe examinare înaintea imprimării în meniul de comenzi rapide.

    -sau-

    Dacă raportul este deschis, faceți clic cu butonul din dreapta pe fila document pentru raport și faceți clic pe examinare înaintea imprimării.

  2. Faceți clic pe butoanele de navigare în înregistrări pentru a vă deplasa între paginile din raport.

Pentru mai multe informații despre utilizarea butoanelor de navigare, consultați articolul Cum pot găsi anumite înregistrări?

Previzualizarea mai multor pagini

Dacă raportul este deschis, faceți clic cu butonul din dreapta pe fila document pentru raport și faceți clic pe examinare înaintea imprimării.

  1. Pe fila examinare înaintea imprimării , în grupul Zoom , faceți clic pe două pagini pentru a previzualiza raportul pe două pagini odată.

    -sau-

    În grupul Zoom , faceți clic pe mai multe pagini, apoi selectați o opțiune.

  2. Faceți clic pe butoanele de navigare în înregistrări pentru a vă deplasa între paginile din raport.

  3. Pentru a reveni la Previzualizarea unei singure pagini, în grupul Zoom , faceți clic pe o pagină.

Închidere examinare înaintea imprimării

Puteți să imprimați raportul după ce îl examinați sau să închideți previzualizarea dacă doriți să efectuați modificări la raport înainte de a-l imprima.

  • Pe fila examinare înaintea imprimării , în grupul Închidere examinare , faceți clic pe Închidere previzualizare.

Începutul paginii

Imprimarea rapidă a unui raport

Dacă doriți să imprimați toate paginile din raport fără a face modificări la formatul raportului, cum ar fi margini, anteturi, subsoluri și orientare (portret sau vedere), puteți utiliza opțiunea imprimare rapidă.

  1. Dacă raportul nu este deschis, în panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe raport și faceți clic pe imprimare.

    -sau-

    Asigurați-vă că butonul imprimare rapidă este disponibil în bara de instrumente acces rapid. Pentru a adăuga butonul la bara de instrumente, faceți clic pe săgeata în jos de la capătul barei de instrumente și faceți clic pe imprimare rapidă.

    Pe bara de instrumente acces rapid, faceți clic pe imprimare rapidă.

Începutul paginii

Imprimarea paginilor selectate dintr-un raport

Într-un raport, puteți să limitați ceea ce imprimați doar selectând o zonă de pagini.

  1. Faceți clic pe Fișier, apoi pe Imprimare.

  2. În zona de imprimat din Opțiuni fișier, faceți clic pe opțiunea imprimare pentru a deschide caseta de dialog imprimare .

  3. Pentru a imprima doar câteva dintre datele din raport, sub interval de imprimare, faceți clic pe pagini, apoi introduceți o valoare în casetele de lași la.

    De exemplu, pentru a imprima doar pagina 5 a unui raport, tastați 5 în casetele de la și la.

Dacă dețineți permisiunile necesare pentru a modifica proiectarea unui raport, puteți face modificări suplimentare la modul în care se imprimă raportul, modificând aspectul de imprimare în caseta de dialog Inițializare pagină (faceți clic pe configurare pentru a afișa caseta de dialog Inițializare pagină ).

Începutul paginii

Modificarea instalării paginii

Caseta de dialog Inițializare pagină poate fi utilizată pentru a modifica o varietate de opțiuni de imprimare, inclusiv marginile de sus și de jos și dacă Access imprimă doar datele din raport. Access oferă două modalități de a afișa caseta de dialog Inițializare pagină . Puteți să o porniți din interiorul casetei de dialog imprimare sau să o porniți din fila examinare înaintea imprimării, care apare atunci când începeți examinarea înaintea imprimării.

Pașii din această secțiune explică modul în care se afișează caseta de dialog Inițializare pagină .

Pornirea casetei de dialog Inițializare pagină din caseta de dialog Imprimare

  1. În panoul de navigare, selectați raportul pe care doriți să îl modificați. Nu este necesar să deschideți raportul, deși puteți, dacă trebuie să vă asigurați că datele pe care le imprimați sunt curente.

  2. Faceți clic pe Fișier, apoi pe Imprimare.

  3. În zona de imprimat din Opțiuni fișier, faceți clic pe opțiunea imprimare pentru a deschide caseta de dialog imprimare .

  4. Faceți clic pe configurare pentru a afișa caseta de dialog Inițializare pagină .

  5. Setați sau modificați opțiunile din caseta de dialog, după cum este necesar. Consultați articolul Setați opțiunile de imprimare în Access pentru o listă completă a acestor descrieri de opțiuni.

Pornirea casetei de dialog Inițializare pagină din fila examinare înaintea imprimării

  1. În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe raportul pe care doriți să-l modificați și faceți clic pe examinare înaintea imprimării.

    Access deschide raportul în examinare înaintea imprimării.

  2. Pe fila examinare înaintea imprimării , în grupul aspect pagină , faceți clic pe butonul Inițializare pagină .

  3. Setați sau modificați opțiunile din caseta de dialog, după cum este necesar. Consultați articolul Setați opțiunile de imprimare în Access pentru o listă completă a acestor descrieri de opțiuni.

Începutul paginii

Selectarea opțiunilor de imprimare

Urmați pașii din această secțiune atunci când trebuie să imprimați unele pagini dintr-un raport sau când trebuie să selectați o imprimantă sau să modificați setările de imprimare, cum ar fi marginile sau coloanele.

  1. În panoul de navigare, selectați raportul pe care doriți să-l imprimați.

  2. Faceți clic pe Fișier, apoi pe Imprimare.

  3. În zona de imprimat din Opțiuni fișier, faceți clic pe opțiunea imprimare pentru a deschide caseta de dialog imprimare .

  4. Modificați configurarea formatului paginii sau alte opțiuni de imprimare sau selecția imprimantei, după cum este necesar, apoi faceți clic pe OK pentru a imprima raportul.

Începutul paginii

Documentarea și imprimarea proiectului bazei de date

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Insider Microsoft Office

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×