Adesea auzim că doriți să faceți datele mai ușor de înțeles, incluzând text în formule, cum ar fi "2.347 de unități vândute". Pentru a include text în funcții și formule, încadrați textul între ghilimele (""). Ghilimelele spun programului Excel că se ocupă de text și, prin text, înseamnă orice caracter, inclusiv numere, spații și semne de punctuație. Iată un exemplu:
=A2&" a vândut unități "&B2&".
Pentru acest exemplu, pretindeți că celulele din coloana A conțin nume, iar celulele din coloana B conțin numere de vânzări. Rezultatul ar fi ceva de genul: Buchanan vândut 234 de unități.
Formula utilizează ampersanduri (&) pentru a combina valorile din coloanele A și B cu textul. De asemenea, observați cum ghilimelele nu înconjoară celula B2. Acestea încadrează textul aflat înainte și după celulă.
Iată un alt exemplu de activitate comună, adăugarea datei la foaia de lucru. Utilizează funcțiile TEXT și TODAY pentru a crea o expresie, cum ar fi "Astăzi este vineri, 20 ianuarie".
="Astăzi este " & TEXT(TODAY(),"dddd, dd mmmm.")
Să vedem cum funcționează aceasta din interior. Funcția TODAY calculează data de astăzi, dar afișează un număr, cum ar fi 40679. Funcția TEXT efectuează apoi conversia numărului într-o dată lizibilă, modificând mai întâi numărul în text, apoi utilizând "dddd, mmmm dd" pentru a controla cum apare data--"Vineri, 20 ianuarie".
Asigurați-vă că încadrați formatul de dată "ddd, mmmm dd" cu ghilimele duble și observați cum formatul utilizează virgule și spații. În mod normal, formulele utilizează virgule pentru a separa argumentele - părțile de date - pe care trebuie să le ruleze. Dar atunci când tratați virgulele ca text, le puteți utiliza ori de câte ori este necesar.
În sfârșit, formula utilizează & pentru a combina data formatată cu cuvintele "Astăzi este ". Și da, pune un spațiu după "este".
