Problemă
Luați în considerare acest scenariu:
Organizația mea folosește Microsoft 365 de mai mulți ani-am început atunci când se numea în continuare suita Business Productivity Office (BPOS). Am fost informați recent că site-urile SharePoint care au fost create în timpul zilelor BPOS nevoie de redenumirea URL-ului la *. sharepoint.com (consultați linkul: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) pentru mai multe detalii.
Migrarea a fost merge bine (am făcut 6 din 7 site-uri) cu toate acestea, ultima poate fi o putoare-problema este, utilizatorii au utilizat site-ul SharePoint ca un depozit de sincronizare OneNote, astfel încât toate documentele OneNote sunt stocate pe site-ul SharePoint, astfel încât să fie partajate cu toată lumea din cadrul departamentului.
Problema de care am nevoie de ajutor este aceasta: atunci când modific adresa URL a acestui site SharePoint, URL-ul pentru elementele OneNote se va modifica-nu este dificil să modificați în OneNote, deoarece puteți să indicați OneNote existent la noua locație, dar ce se întâmplă atunci Când vine vorba de sincronizare? OneNote va crede atunci că toate elementele din noul URL necesită sincronizarea și, prin urmare, pot descărca totul din nou pe PC?
Cu o lățime de bandă limitată la birou și peste 1 GB de documente din OneNote, care va avea ca rezultat o cantitate uriașă de date descărcate de mai multe ori, dar, ca (a) redenumirea URL-ului îi afectează pe toți în același timp și (b) această modificare va fi impusă oricum Vino ianuarie va trebui să muște glonțul și să o facem.
Orice sfat ar fi foarte util. Utilizăm OneNote 2013 șiOffice 365 Enterprise E3.
Soluție
Blocnotesurile din OneNote vor fi offline dacă modificați URL-urile blocnotesurilor în SharePoint Online. Și veți primi mesajul de eroare, cum ar fi "nu putem sincroniza blocnotesul deoarece sunteți offline sau, deoarece locația rețelei nu este disponibilă".
Trebuie să deschideți blocnotesurile cu noile locații. Deoarece aveți peste 1 GB de blocnotesuri și acest lucru va pune o presiune mare pe lățimea de bandă a Organizației dvs., vă sugerez să le permiteți utilizatorilor să închidă blocnotesurile și să le deschidă în noile locații din grupuri. Dacă există multe documente noi create în blocnotesuri, le puteți permite, de asemenea, să intre în SharePoint Online pentru lucrările zilnice înainte de procesul de sincronizare a blocnotesurilor cu noile locații.
