Problemă
Luați în considerare acest scenariu:
Organizația mea utilizează Microsoft 365 de câțiva ani - am început când încă se numea Business Productivity Office Suite (BPOS). Am fost informați recent că site-urile SharePoint care au fost create în perioada BPOS necesită redenumirea URL-ului în *.sharepoint.com (consultați linkul: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) pentru mai multe detalii.
Migrarea a mers bine (am făcut 6 din 7 site-uri), însă ultimul poate fi o urât mirositoare - problema este că utilizatorii au utilizat site-ul SharePoint ca depozit de sincronizare OneNote, astfel încât toate documentele OneNote sunt stocate pe site-ul SharePoint, astfel încât sunt partajate cu toată lumea din departament.
Problema pentru care am nevoie de ajutor este următoarea: când modific adresa URL a acestui site SharePoint, adresa URL pentru elementele OneNote se va modifica. Acest lucru nu este dificil de modificat în OneNote, deoarece puteți direcționa pur și simplu OneNote existent către noua locație, dar ce se întâmplă atunci când vine vorba de sincronizare? OneNote va crede atunci că toate elementele din noua adresă URL trebuie sincronizate și, prin urmare, va descărca totul din nou pe PC?
Cu o lățime de bandă limitată la birou și peste 1 GB de documente în OneNote, acest lucru va duce la o cantitate uriașă de date descărcate de mai multe ori - dar cum (a) redenumirea URL-ului afectează pe toată lumea în același timp și (b) această schimbare ne va fi impusă oricum în ianuarie, va trebui să mușcăm glonțul și să o facem.
Orice sfat ar fi cu adevărat util. Utilizăm OneNote 2013 și Office 365 Enterprise E3.
Soluție
Blocnotesurile dvs. din OneNote vor trece offline dacă modificați adresele URL ale blocnotesurilor în SharePoint Online. Și veți primi mesajul de eroare de genul "nu putem sincroniza blocnotesul pentru că sunteți offline sau pentru că locația de rețea nu este disponibilă".
Trebuie să deschideți blocnotesurile cu locațiile noi. Deoarece aveți peste 1 GB de blocnotesuri și acest lucru va pune o presiune mare pe lățimea de bandă a organizației dvs., vă sugerez să le permiteți utilizatorilor să închidă blocnotesurile și să le deschidă în locații noi în loturi. Dacă există o mulțime de documente noi create în blocnotesuri, aveți posibilitatea să le lăsați să acceseze SharePoint Online pentru activitățile zilnice, înainte de procesul de sincronizare a blocnotesurilor cu noile locații.