În majoritatea scenariilor, setările Outlook sunt salvate pe computer. Dacă primiți un computer nou, aceste setări nu vor fi transferate și va trebui să configurați manual setările preferate.
Noua caracteristică Stocați setările mele Outlook în cloud din Outlook pentru desktop vă stochează setările și preferințele de cont Microsoft 365 Outlook în cloud, roaming automat pe toți clienții Outlook pentru Windows.
Cine poate utiliza această caracteristică?
Stocarea setărilor Mele Outlook în cloud este activată în mod implicit și disponibilă pentru conturile Microsoft 365 cu cutii poștale în cloud utilizând cel mai recent Canal enterprise lunar, Canalul curent sau canalul Semi-Annual Enterprise (versiunea 2108). De asemenea, este disponibilă pentru utilizatorii Outlook.com.
Setări cu roaming
Majoritatea opțiunilor Outlook pe care le găsiți atunci când selectați Fișier>Opțiuni face roaming. Acestea pot include setări asociate contului pe care îl utilizați pentru a vă conecta la Office. Vă puteți vedea contul activ selectând Fișier>Cont Office.
Notă: Dacă utilizați Outlook sau orice altă aplicație Office pentru a comuta la un alt cont Office, se va aplica un alt set de setări pentru roaming în Outlook.
În plus, setările asociate conturilor Exchange Online și Outlook.com, cum ar fi Adăugarea unei întâlniri online la toate întâlnirile, Mesaje prioritare și Răspunsuri automate (Absent de la birou).
Cu toate acestea, există unele setări care nu sunt migrate.
Setări care nu sunt migrate
Setările care nu sunt migrate sunt în general setări specifice computerului sau la nivel de Office.
Printre exemple se numără:
-
Setări care depind de Microsoft Windows, cum ar fi fusul orar.
-
Setări care depind de fișierele locale, cum ar fi fonturile.
-
Setări la nivel de Office, cum ar fi Panglica.
Următoarele grupuri de opțiuni de sub Opțiuni >fișier nu sunt migrate:
-
Particularizare Panglică
-
Quick Access Toolbar
-
Programe de completare
Mai jos se află lista de setări care nu sunt migrate/ nu sunt stocate în cloud.
Opțiuni>fișier>Opțiuni generale>interfață utilizator>Când se utilizează mai multe ecrane Opțiuni>fișier>Opțiuni generale>interfață utilizator>Activare Previzualizare în direct Opțiuni>fișier>General>Personalizarea copiei de Microsoft Office>Nume utilizator Opțiuni>fișier>General>Personalizarea copiei inițialelor Microsoft Office> Opțiuni>fișiere>General>Personalizați copia de Microsoft Office>Temă Office: Colorat Opțiuni>fișiere>General>Personalizarea copiei de Microsoft Office>Activarea caracteristicilor LinkedIn în aplicațiile mele Office
Opțiuni>fișier>opțiunile>Editor mesajelor>Compose Mail File>Options>Mail>Compose messages>Spelling and autocorrect Opțiuni>fișier>mesaje de>Compose corespondență>foi de scris și fonturi Opțiuni>fișier>mesaje de>Compose Mail>Afișare predicții text în timpul tastării Opțiuni>fișier>Mesaje>Compose Mail>Ignorare text mesaj original în răspuns sau redirecționare File>Options>Mail>Replies and forwards>Prefațare comentarii cu Opțiuni>fișier>Mail>Salvarea mesajelor >Salvarea automată a elementelor care au fost trimise după x minute Opțiuni>fișier>Mail>Trimitere mesaje>Sugerați nume de menționat atunci când utilizez simbolul @ într-un mesaj Opțiuni>fișier>Urmărire>Corespondență>Procesarea automată a solicitărilor de întâlnire și a răspunsurilor la solicitările de întâlnire Opțiuni fișier>>Corespondență>Urmărire>Actualizare informații de urmărire, apoi ștergeți răspunsurile care nu conțin comentarii File>Options>Mail>Message format>Use Cascading Style Sheets (CSS) for appearance of messages File>Options>Mail>Message format>Reduceți dimensiunea mesajului prin eliminarea informațiilor de format care nu sunt necesare pentru afișarea mesajului File>Options>Mail>Message format>Se încadrează automat textul în caracter File>Options>Mail>Other>Show Paste Options button when content is pasted into a message Opțiuni>fișier>Mail>Alte>Afișați linkurile Următorul și Anteriorul în anteturile mesajului atunci când citiți mesaje
Opțiuni>fișier>Calendar>Timp de lucru>Oră de început Opțiuni>fișier>Calendar>Timp de lucru>Ora de sfârșit Opțiuni>fișier>Calendar>Timp de lucru>Săptămână de lucru Opțiuni>fișier>Calendar>Opțiuni calendar>Activarea unui calendar alternativ File>Options>Calendar>Display options>When in Schedule View, show free appointments Opțiuni>fișier>Calendar>Fusuri orare>Fus orar principal
Opțiuni>fișier>Grupuri>Opțiuni atașare>Pentru fișierele pe care le aleg din computer
File>Options>Language>Office display language and Office authoring languages and proofing
Opțiuni>fișiere>Opțiuni simplificare acces>Feedback>Oferiți feedback însoțit de sunet Opțiuni>fișiere>opțiuni simplificare acces>Feedback>Schemă de sunet: Modern Opțiuni>fișier>Opțiuni Simplificare acces>Opțiuni feedback>Opțiuni de afișare a aplicației> Sugerați nume de menționat atunci când utilizez simbolul @ într-un mesaj
File>Options>Advanced>Outlook panes>Navigation pane and Reading pane options Opțiuni>fișier>Opțiuni complexe>Arhivare automată File>Options>Advanced>Link Handling>Open supported hyperlinks to Office files in Office desktop apps File>Options>Advanced>Reminders>reminder sound file Opțiuni>fișier>Creion>Complex>Utilizați creionul pentru a selecta și a interacționa cu conținutul în mod implicit Opțiuni>fișiere>Dezvoltatori>avansați>Se permit formulare care ocolesc Outlook
Opțiuni>fișier>Centru de autorizare>editori de încredere Opțiuni>fișier>Centrul de autorizare>comportament de conectare bazat pe formular>comportament de solicitare a conectrii File>Options>Trust Center>Email Security>Encrypted email settings and Digital IDs File>Options>Trust Center>Attachment Handling>Reply with Changes>Add properties to attachments to enable Reply with Changes File>Options>Trust Center>Macro Settings>Macro Settings Opțiuni>fișier>Centru de autorizare>Programe de completare>Aplicați setările de securitate pentru macrocomenzi la programele de completare instalate
Informații suplimentare
Setările stocate în cloud se sincronizează atunci când porniți Outlook, apoi la intervale orare și datele sunt memorate în cache pe PC-ul local, în următoarea locație de registry:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Notă: Outlook creează această cheie de registry dacă nu există deja. După crearea inițială, valorile din subcheie sunt create și populate prin sincronizarea setărilor din spațiul de stocare în cloud.
Datele memorate în cache pot fi clasificate ca fiind unul dintre cele două tipuri de setări:
-
Setări globale de roaming - acestea sunt identificate prin numele valorii REG_SZ prefixat cu "global_". Setările globale sunt asociate cu contul Office (identitatea) utilizatorului activ. Toate modificările efectuate de utilizator sunt sincronizate cu serviciul. Atunci când utilizatorul lansează Outlook pe un alt PC și se conectează utilizând același cont Office, setările din cloud sunt sincronizate cu noul PC.
-
Setări specifice contului de roaming - acestea sunt identificate prin numele valorii REG_SZ prefixat cu contul de utilizator "user@domain.com_". Setările specifice contului sunt asociate cutiei poștale online a utilizatorului. Printre acestea se numără informații despre folderele Preferate, Mesaje prioritare etc.
Notă: Ultima modificare care este încărcată în serviciul cloud (chiar dacă a fost întârziată din cauza problemelor de conectivitate) are prioritate și este sincronizată cu alți clienți Outlook eligibili.
Politică de grup informații pentru administratori
Opțiunile de roaming sunt activate în mod implicit. Administratorii o pot dezactiva utilizând politica de grup Dezactivarea setărilor de roaming în Outlook.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Dezactivarea acestei caracteristici prin politica de grup va elimina această setare din interfața utilizator.Politica de grup este disponibilă și ca politică în cloud, prin intermediul Serviciului de politici cloud Office - Aplicații Microsoft 365 centrul de administrare - Aplicații Microsoft 365 centrul de administrare.
