Dacă utilizați o versiune mai nouă de PowerPoint, puteți lega date dintr-o foaie de lucru Excel salvată la PowerPoint prezentare. Astfel, dacă datele din foaia de lucru se modifică, le puteți actualiza cu ușurință în prezentarea PowerPoint.
Legarea unei secțiuni de date din Excel la PowerPoint
În PowerPoint, puteți încorpora tabele și foi de lucru din Excel în diapozitivele din prezentare.
-
În Excel, faceți clic și glisați pentru a evidenția celulele pe care doriți să le copiați.
-
Faceți clic dreapta pe celulele copiate și selectați Copiere.
-
În prezentarea PowerPoint, faceți clic dreapta și selectați Opțiunile de lipire dorite:
-
Utilizare stiluri destinație - Alegeți să editați celulele copiate ca pe un tabel PowerPoint, dar cu schema de culori și fonturile PowerPoint.
-
Păstrare formatare sursă - Alegeți să păstrați tabelul editabil în PowerPoint, păstrând aceeași formatare sursă din Excel.
-
Încorporare Alegeți să păstrați o copie a tabelului în PowerPoint în cazul în care doriți să editați datele, care se vor deschide în Excel.
Notă: Dacă lucrați cu un fișier Excel mare, acesta va mări dimensiunea prezentării PowerPoint. De asemenea, este posibil să oferiți în mod neintenționat mai mult acces la fișierul Excel decât intenționați.
-
Imagine Alegeți să lipiți tabelul ca imagine pentru a obține aceleași avantaje ca încorporarea, cu excepția faptului că puteți să formatați celulele ca pe o imagine și să adăugați efecte la acesta. Totuși, nu veți putea edita datele după ce au fost lipite.
-
Se păstrează numai textul - Alegeți să lipiți tabelul ca text drept și să efectuați toată formatarea în PowerPoint.
-
-
Dacă l-ați lipit ca imagine, pe fila Format - Instrumente imagine, selectați stilul rapid de imagine pe care doriți să-l utilizați. Ajustați tabelul după plac.
Actualizarea datelor Excel legate în PowerPoint
După ce ați utilizat una dintre metodele descrise mai sus pentru a insera date legate Excel într-o prezentare, este simplu să reîmprospătați prezentarea pentru a rămâne la curent cu modificările datelor:
-
În PowerPoint, faceți clic dreapta pe date și selectați Actualizare legătură.
Legarea unei întregi foi de lucru Excel la PowerPoint
-
În PowerPoint, pe fila Inserare, faceți clic sau atingeți Obiect.
-
În caseta de dialog Inserare obiect, selectați Creare din fișier.
-
Atingeți sau faceți clic pe Răsfoire, iar în caseta Răsfoire, găsiți registrul de lucru Excel cu datele pe care doriți să le inserați și la care doriți să creați o legătură.
-
Înainte de a închide caseta de dialog Inserare obiect, selectați Link și faceți clic pe OK.
Important: Obiectul legat din prezentare afișează toate datele din foaia de lucru activă, din partea de sus a registrului de lucru Excel legat. Când salvați registrul de lucru Excel, asigurați-vă că foaia de lucru dorită în prezentare este cea pe care o vedeți atunci când deschideți pentru prima dată registrul de lucru.
Copierea și lipirea datelor Excel (nelegate) într- PowerPoint
În acest caz, datele Excel nu vor fi legate la prezentarea PowerPoint. Copiați datele dintr-o foaie de lucru Excel și le lipiți în prezentare. Foaia de lucru nu trimite actualizări automate la PowerPoint.
-
În Excel, deschideți registrul de lucru cu datele pe care doriți să le copiați.
-
Glisați peste zona de date pe care doriți să le copiați și, pe fila Pornire, faceți clic sau atingeți Copiere.
-
În PowerPoint, faceți clic pe diapozitivul în care doriți să lipiți datele copiate din foaia de lucru.
-
Pe fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe săgeata de sub Lipire.
-
Sub Opțiuni lipire, alegeți una dintre următoarele variante. Mutați indicatorul mouse-ului peste fiecare opțiune de Lipire pentru a vedea o examinare a modului în care ar arăta.
Utilizarea stilurilor de destinație pentru a copia datele ca tabel PowerPoint, utilizând formatul prezentării
Păstrare formatare sursă pentru a copia datele Excel ca tabel PowerPoint, utilizând formatul foii de lucru
Încorporare pentru a copia datele ca informații care pot fi editate în Excel mai târziu
Imagine pentru a copia datele ca imagine care nu poate fi editată în Excel
Se păstrează numai textul pentru a copia toate datele ca o singură casetă text
