Inserarea datei și orei într-un antet sau subsol

Dacă doriți ca date formă se imprimă în antet sau subsol dintr-un formular atunci când utilizatorii imprimare formular, puteți insera un câmp în antet sau subsol. De exemplu, dacă doriți un angajat nume și centrul de cost pentru a imprima automat în partea de jos a un formular raport de cheltuieli, puteți insera o referință în caseta se imprimă formularul cu acest subsol , care indică spre câmpurile corespunzătoare în sursă de date. Atunci când utilizatorii completați numele acesteia și selectați un centru de cost, aceste informații vor apărea automat în partea de jos a formularului imprimată.

1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe Antet și subsol.

2. Faceți clic pe fila Setări imprimare .

3. Sub anteturi și subsoluri, faceți clic pe Antet sau subsol.

4. În Antet Format sau în caseta de dialog Formatare subsol , tastați textul dorit în caseta se imprimă formularul cu acest antet sau se imprimă formularul cu acest subsol . Plasați cursorul acolo unde doriți ca datele din formularul să apară.

5. În caseta Inserare AutoText , faceți clic pe câmp.

6. În caseta de dialog Selectați un câmp sau grup , selectați câmpul care conține datele pe care doriți să apară în antet sau subsol.

7. Pentru a testa modificările, faceți clic pe Previzualizare pe bara de instrumente Standard sau apăsați CTRL+SHIFT+B.

8. Introduceți datele în controlul care este legat la câmpul pe care ați ales la pasul 5.

9. Pentru a testa cum vor arăta modificările în formularul imprimată, faceți clic pe Examinare înaintea imprimării pe bara de instrumente Standard . Datele pe care l-ați tastat în control la pasul 8 ar trebui să apară în antet sau subsol.

   Notă: Anteturile și subsolurile apar doar în fereastra de examinare înaintea imprimării și formular imprimat și nu va apărea în fereastra de previzualizare normal.