Dacă lucrați cu un document care este salvat într-o bibliotecă de pe un site SharePoint în care o politică care necesită inserarea unei etichete este în vigoare ca parte a unei politici de gestionare a informațiilor, poate fi necesar să inserați o etichetă în fișierul Office atunci când o salvați sau o imprimați.
Important: Etichetele au fost întrerupte în SharePoint 2013 și versiuni mai recente. Pentru mai multe informații, consultați caracteristici scoase și funcționalități modificate în Microsoft SharePoint 2013.
În acest articol
Prezentare generală
O etichetă oferă o modalitate pentru organizația dvs., pentru a include proprietățile unui document (sau metadatele despre document) în documentul propriu-zis. De exemplu, o firmă de avocatură poate solicita ca notele de la întâlnirile cu clienții să fie etichetate ca acoperite de privilegiul avocat-client.
Nu puteți insera o etichetă într-un document până când administratorul de site sau managerul de liste configurează politica corespunzătoare pentru bibliotecă sau listă. Dacă există o astfel de politică, comanda etichetă apare pe fila Inserare , astfel încât să puteți insera etichete.
Orice document care există deja în listă sau bibliotecă atunci când este stabilită politica nu i se atribuie o etichetă (care, prin urmare, nu se poate insera) până când documentul este extras și retras din nou. Documentele care sunt încărcate într-o listă sau o bibliotecă cu o politică de etichetare care se aplică deja sunt atribuite automat etichete care pot fi inserate imediat.
Inserarea manuală a unei etichete
În funcție de modul în care este configurată o politică de etichetare, vi se poate solicita să inserați etichete în documente care se află în biblioteci pe un site Office SharePoint Server 2007.
Notă: Nu puteți modifica formatarea unei etichete, cum ar fi font sau dimensiune text. Formatarea este determinată de administratorul de site sau de managerul de liste atunci când creează Politica de etichetare.
-
Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.
Dacă numele bibliotecii nu apare în lansare rapidă, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ului, apoi faceți clic pe numele bibliotecii.
-
Indicați spre documentul dorit, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Editare în numele programului Microsoft Office -de exemplu, editați în Microsoft Office Word.
-
Amplasați cursorul în locația din document în care doriți să inserați eticheta.
-
Pe fila Inserare , în grupul Cod de bare , faceți clic pe etichetă.
Notă: Comanda etichetă apare pe fila Inserare numai dacă o politică de etichetare este în vigoare pentru un document de server.
-
Faceți clic pe Salvare pentru a salva modificările.
Inserarea unei etichete atunci când salvați sau imprimați
O bibliotecă de pe un site SharePoint poate avea o politică de etichetare care vă solicită să inserați o etichetă atunci când salvați sau imprimați un document.
Dacă documentul nu conține deja o etichetă atunci când salvați sau imprimați, vi se solicită să inserați unul. Dacă faceți clic pe Da atunci când vi se solicită, eticheta este inserată într-o locație implicită.
-
Dacă fișierul este doar în citire, eticheta este inserată în locația curentă a cursorului.
-
Dacă fișierul este în modul de editare, eticheta este inserată într-o locație implicită.
-
În Word Eticheta este inserată în antetul primei pagini a documentului.
-
În Excel Eticheta este inserată în prima celulă din prima foaie de lucru din registrul de lucru.
-
În PowerPoint Eticheta este inserată în centrul primului diapozitiv din prezentare.
-
