Dacă lucrați cu un document salvat într-o bibliotecă de pe un site SharePoint, unde o politică ce necesită inserarea unei etichete este în vigoare ca parte a unei politici de gestionare a informațiilor, poate fi necesar să inserați o etichetă în fișierul Office atunci când o salvați sau o imprimați.
Important: Etichetele au fost eliminate în SharePoint 2013 și versiunile mai recente.
În acest articol
Prezentare generală
O etichetă furnizează o modalitate pentru organizația dvs. de a include proprietățile (sau metadatele despre document) ale unui document în documentul propriu-zis. De exemplu, o firmă de avocatură poate solicita ca notele de la întâlnirile cu clienții să fie etichetate ca fiind acoperite de privilegiul client-avocat.
Imposibil de inserat o etichetă într-un document până când administratorul site-ului sau managerul de liste nu configurează politica corespunzătoare pentru bibliotecă sau listă. Dacă există o astfel de politică, comanda Etichetă apare pe fila Inserare , astfel încât să puteți insera etichete.
Oricărui document care există deja în listă sau în bibliotecă atunci când se stabilește politica nu i se atribuie o etichetă (care, prin urmare, nu poate fi inserată) până când documentul nu este extras și arhivat din nou. Documentele care sunt încărcate într-o listă sau într-o bibliotecă cu o politică de etichetă deja în vigoare sunt atribuite automat etichete care pot fi inserate imediat.
Inserarea manuală a unei etichete
În funcție de modul în care este configurată o politică de etichetă, vi se poate solicita să inserați etichete în documente care se află în bibliotecile de pe un site Office SharePoint Server 2007.
Notă: Nu puteți modifica formatarea unei etichete, cum ar fi fontul sau dimensiunea textului. Formatarea este determinată de administratorul site-ului sau de managerul de liste atunci când acesta creează politica pentru etichete.
-
Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.
Dacă numele bibliotecii nu apare în Lansare rapidă, faceți clic pe Vizualizare totală conținut site, apoi faceți clic pe numele bibliotecii.
-
Indicați spre documentul dorit, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Editare în numele programului Microsoft Office, de exemplu, Editare în Microsoft Office Word.
-
Plasați cursorul în locația din document în care doriți să inserați eticheta.
-
Pe fila Inserare , în grupul Cod de bare , faceți clic pe Etichetă.
Notă: Comanda Etichetă apare pe fila Inserare doar dacă o politică de etichetă este în vigoare pentru un document de pe server.
-
Faceți clic pe Salvare pentru a salva modificările.
Inserarea unei etichete atunci când salvați sau imprimați
O bibliotecă de pe un site SharePoint poate avea o politică de etichetă care necesită inserarea unei etichete atunci când salvați sau imprimați un document.
Dacă documentul nu conține deja o etichetă atunci când salvați sau imprimați, vi se solicită să inserați una. Dacă faceți clic pe Da atunci când vi se solicită, eticheta este inserată într-o locație implicită.
-
Dacă fișierul este doar în citire, eticheta este inserată în locația curentă a cursorului.
-
Dacă fișierul este în modul Editare, eticheta este inserată într-o locație implicită.
-
În Word Eticheta este inserată în antetul primei pagini a documentului.
-
În Excel Eticheta este inserată în prima celulă din prima foaie de lucru din registrul de lucru.
-
În PowerPoint Eticheta este inserată în centrul primului diapozitiv din prezentare.
-
