Dacă utilizațiPowerPoint 2013 sau o versiune mai nouă, puteți lega datele dintr-o foaie de lucru Excel salvată la PowerPoint prezentare. Astfel, dacă datele din foaia de lucru se modifică, le puteți actualiza cu ușurință în prezentarea PowerPoint.
Legarea unei întregi foi de lucru Excel la PowerPoint
-
În PowerPoint, pe fila Inserare, faceți clic sau atingeți Obiect.
-
În caseta de dialog Inserare obiect, selectați Creare din fișier.
-
Atingeți sau faceți clic pe Răsfoire, iar în caseta Răsfoire, găsiți registrul de lucru Excel cu datele pe care doriți să le inserați și la care doriți să creați o legătură.
-
Înainte de a închide caseta de dialog Inserare obiect, selectați Link și faceți clic pe OK.
Important: Obiectul legat din prezentare afișează toate datele din foaia de lucru activă, din partea de sus a registrului de lucru Excel legat. Când salvați registrul de lucru Excel, asigurați-vă că foaia de lucru dorită în prezentare este cea pe care o vedeți atunci când deschideți pentru prima dată registrul de lucru.
Legarea unei secțiuni de date din Excel la PowerPoint
-
În Excel, deschideți registrul de lucru salvat cu datele pe care doriți să le inserați și la care doriți să creați legătura.
-
Glisați peste zona de date la care doriți să creați legătura în PowerPoint și, pe fila Pornire , faceți clic sau atingeți Copiere.
-
În PowerPoint, faceți clic pe diapozitivul unde doriți să lipiți datele de foaie de lucru copiate.
-
În fila Pornire, faceți clic pe săgeata de sub Lipire, apoi selectați Lipire specială.
-
În caseta de dialog Lipire specială, faceți clic pe Lipire cu legătură, apoi, sub Ca, selectați Obiect foaie de lucru Microsoft Excel.
Copierea și lipirea datelor Excel (nelegate) într- PowerPoint
În acest caz, datele din Excel nu vor fi legate la prezentarea PowerPoint. Copiați datele dintr-o foaie de lucru Excel și le lipiți în prezentare. Foaia de lucru nu trimite actualizări automate către PowerPoint.
-
În Excel, deschideți registrul de lucru salvat cu datele pe care doriți să le copiați.
-
Glisați peste zona de date pe care doriți să le copiați și, pe fila Pornire, faceți clic sau atingeți Copiere.
-
În PowerPoint, faceți clic pe diapozitivul unde doriți să lipiți datele de foaie de lucru copiate.
-
Pe fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe săgeata de sub Lipire.
-
Sub Opțiuni lipire, alegeți una dintre următoarele variante. Mutați indicatorul mouse-ului peste fiecare opțiune de Lipire pentru a vedea o examinare a modului în care ar arăta.
Utilizarea stilurilor de destinație pentru a copia datele ca tabel PowerPoint, utilizând formatul prezentării
Păstrare formatare sursă pentru a copia datele Excel ca tabel PowerPoint, utilizând formatul foii de lucru
Încorporare pentru a copia datele ca informații care pot fi editate în Excel mai târziu
Imagine pentru a copia datele ca imagine care nu poate fi editată în Excel
Se păstrează numai textul pentru a copia toate datele ca o singură casetă text
Consultați și
Inserarea unei foi de lucru legate
Pentru a insera și a lega o foaie de lucru Excel salvată în diapozitivul PowerPoint, procedați astfel:
Important: Obiectul legat din prezentare afișează toate datele din foaia de lucru activă, din partea de sus a registrului de lucru Excel legat.
-
În PowerPoint 2010, pe fila Inserare , în grupul Text , faceți clic pe Obiect.
-
În caseta de dialog Inserare obiect, selectați Creare din fișier.
-
Faceți clic pe Răsfoire, apoi, în caseta de dialog Răsfoire, navigați la registrul de lucru Excel care conține informațiile pe care doriți să le inserați, apoi faceți clic pe OK.
-
În caseta de dialog Inserare obiect , selectați Link , apoi faceți clic pe OK.
Pentru a edita o foaie de lucru Excel legată, alegeți una dintre următoarele:
-
Pentru a edita datele din Excel, faceți clic dreapta pe obiect în diapozitiv, indicați spre Obiect foaie de lucru legat și selectați Editare.
-
Pentru a actualiza datele din diapozitiv pentru a se potrivi cu datele din fișierul Excel original, faceți clic dreapta pe obiect în diapozitiv și faceți clic pe Actualizare legătură.
Inserarea unei selecții legate dintr-o foaie de lucru
Pentru a insera și a lega o selecție de date dintr-o foaie de lucru Excel salvată, procedați astfel:
-
În Excel, deschideți registrul de lucru care conține datele pe care doriți să le inserați.
-
Selectați și copiați datele dorite.
Comandă rapidă de la tastatură Puteți apăsa CTRL+C pentru a copia datele.
-
În PowerPoint 2010, faceți clic pe diapozitivul în care doriți să lipiți datele copiate din foaia de lucru.
-
Pe fila Pornire , în grupul Clipboard , faceți clic pe săgeata de sub Lipire și selectați Lipire specială.
-
În caseta de dialog Lipire specială, sub Ca, selectați un Microsoft Excel obiect foaie de lucru.
-
Bifați caseta de selectare Lipire cu legătură și faceți clic pe OK.
Pentru a edita o selecție de celule dintr-o foaie de lucru Excel legată, alegeți una dintre următoarele:
-
Pentru a edita datele din Excel, faceți clic dreapta pe obiect în diapozitiv, indicați spre Obiect foaie de lucru legat și selectați Editare.
-
Pentru a actualiza datele din diapozitiv pentru a se potrivi cu datele din fișierul Excel original, faceți clic dreapta pe obiect în diapozitiv și faceți clic pe Actualizare legătură.
Copierea unei selecții de celule într-un diapozitiv
Pentru a lipi o copie a unei selecții de date Excel în PowerPoint diapozitiv, procedați astfel:
Notă: Datele copiate și lipite într-un PowerPoint diapozitiv nu se actualizează automat atunci când datele se modifică în registrul de lucru Excel. Pentru a lega datele din diapozitivul PowerPoint la sursa de date Excel originală, consultați secțiunea "Inserarea unei selecții legate dintr-o foaie de lucru" de mai sus.
-
În Excel, deschideți registrul de lucru care conține informațiile pe care doriți să le copiați.
-
Selectați și copiați datele dorite.
Comandă rapidă de la tastatură Puteți apăsa CTRL+C pentru a copia datele.
-
În PowerPoint 2010, faceți clic pe diapozitivul în care doriți să lipiți datele copiate din foaia de lucru.
-
Pe fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe săgeata de sub Lipire.
-
Sub Opțiuni lipire, alegeți una dintre următoarele:
-
Selectați Păstrare formatare sursă dacă doriți să copiați datele ca tabel PowerPoint, dar doriți ca acestea să păstreze aspectul Excel original al foii de lucru.
-
Selectați Utilizare stil destinațiedacă doriți să copiați datele ca tabel PowerPoint, dar doriți ca acestea să își asume aspectul prezentării PowerPoint.
-
Selectați Încorporare dacă doriți să copiați datele ca informații care pot fi editate în PowerPoint.
-
Selectați Imagine dacă doriți să copiați datele ca imagine ne editabilă.
-
Selectați Se păstrează numai textul dacă doriți să copiați toate datele ca o singură casetă text.
-
