Dacă lucrați cu un document Word, un registru de lucru Excel sau o prezentare PowerPoint salvată într-o bibliotecă de pe un site Microsoft Office SharePoint Server 2007, unde o politică ce necesită inserarea unui cod de bare este în vigoare ca parte a unei politici de gestionare a informațiilor, poate fi necesar să inserați un cod de bare în fișierul de sistem atunci când îl salvați sau îl imprimați.
Important: Codurile de bare au fost întrerupte în SharePoint 2013 și versiunile mai recente.
Atunci când încărcați un fișier într-o bibliotecă de documente care are o politică de cod de bare, un cod de bare este adăugat la proprietățile elementului (metadate), dar nu este inserat în fișierul propriu-zis. Doar atunci când alegeți să editați documentul și apoi să-l salvați sau să-l imprimați este codul de bare inserat în fișier ca imagine. Atunci când lucrați cu documente imprimate care conțin aceste coduri de bare, puteți utiliza informațiile din codul de bare afișate în document pentru a căuta și a găsi copia originală a documentului pe un site Office SharePoint Server 2007. Acest lucru înseamnă că puteți vizualiza cu ușurință toate fluxurile de lucru, metadatele, istoricul de audit și alte informații asociate.
Imposibil de inserat un cod de bare într-un document până când administratorul site-ului sau managerul de liste nu configurează politica corespunzătoare pentru bibliotecă. Dacă există o astfel de politică, comanda Cod de bare apare pe fila Inserare , astfel încât să puteți insera coduri de bare.
Oricărui document care există deja în listă sau bibliotecă atunci când politica este stabilită nu i se atribuie un cod de bare (care, prin urmare, nu poate fi inserat) până când documentul nu este extras și arhivat din nou. Documentele încărcate într-o listă sau bibliotecă cu o politică de cod de bare deja în vigoare sunt atribuite automat coduri de bare care pot fi inserate imediat.
Atunci când un administrator de site sau un proprietar de listă configurează o politică de cod de bare pentru o listă sau o bibliotecă, codurile de bare sunt generate automat pe server pentru elementele sau documentele din acea listă sau bibliotecă atunci când elementele sau documentele sunt încărcate sau editate.
În funcție de modul în care este configurată o politică de cod de bare, este posibil, de asemenea, să vi se solicite să inserați imagini cu coduri de bare în documente care se află în bibliotecile de pe un site SharePoint.
-
Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.
Dacă numele bibliotecii nu apare în Lansare rapidă, faceți clic pe Vizualizare totală conținut site, apoi faceți clic pe numele bibliotecii.
-
Indicați spre documentul dorit, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe opțiunea de editare pentru numele programului Office, de exemplu, Editare în Microsoft Office Word.
-
Plasați cursorul în locația din document în care doriți să inserați codul de bare.
-
Pe fila Inserare , în grupul Cod de bare , faceți clic pe Cod de bare.
Notă: Comanda Cod de bare apare pe fila Inserare doar dacă o politică de cod de bare este în vigoare pentru un document server.
-
Salvați modificările.
O bibliotecă de pe un site SharePoint poate avea o politică de cod de bare care necesită inserarea unui cod de bare atunci când salvați sau imprimați un document.
Dacă documentul nu conține deja un cod de bare atunci când salvați sau imprimați, vi se solicită să inserați unul. Dacă faceți clic pe Da atunci când vi se solicită, codul de bare este inserat într-o locație implicită.
-
Dacă fișierul este doar în citire, codul de bare este inserat în locația curentă a cursorului.
-
Dacă fișierul este în modul Editare, codul de bare este inserat într-o locație implicită.
-
În Word Codul de bare este inserat în antetul primei pagini a documentului.
-
În Excel Codul de bare este inserat în prima celulă din prima foaie de lucru din registrul de lucru.
-
În PowerPoint Codul de bare este inserat în centrul primului diapozitiv din prezentare.
-
