Instrucțiuni Calendar în Outlook și Copilot

Acțiuni posibile

• Acceptați automat întâlnirile: acceptați automat întâlniri importante de la anumite persoane sau după subiect atunci când calendarul este gratuit.

• Refuzați automat întâlnirile: refuzați întâlnirile cu prioritate scăzută utilizând subiecte, cuvinte cheie sau ferestre de timp.

• Urmăriți întâlnirile: Păstrați-vă timpul liber în timp ce rămâneți la curent. Pentru mai multe informații, accesați Urmărirea unei întâlniri în Outlook.

• Eliminați întâlnirile anulate: curățați automat evenimentele anulate, pentru a reduce aglomerația.

Unde îl puteți utiliza

Puteți utiliza Copilot în noul Outlook sau în aplicația Microsoft 365 Copilot. De asemenea, puteți începe de la setările Outlook.

Cum se configurează în Copilot

1. Deschideți Copilot în noul Outlook sau în aplicația Microsoft 365 Copilot.

2. În caseta Message Copilot, puteți solicita următoarele:

   • "Accept întotdeauna întâlnirile de la managerul meu dacă calendarul meu este gratuit"

   • "Ștergeți automat întâlnirile anulate"

   • "Urmăriți întâlnirile cu subiectul Ore de birou"

3. Copilot va afișa o confirmare pentru a vă revizui opțiunile. Aprobați pentru a salva instrucțiunile.

Cum se configurează din setările Outlook

1. Deschideți noul Outlook pentru Windows sau Outlook pe web.

2. Selectați Setări.

3. Selectați Copilot, apoi Calendar instrucțiuni.

4. Selectați Creare instrucțiuni. Outlook va deschide Copilot pentru a vă ghida prin intermediul pașilor.

Gestionarea și revizuirea acțiunilor

Puteți să gestionați și să revizuiți acțiunile pentru Copilot în noul Outlook sau în aplicația Microsoft 365 Copilot.

1. Vizualizați acțiunile recente din Copilot pentru a vedea întâlnirile acceptate, refuzate, urmărite și eliminate.

2. Actualizați sau ștergeți o instrucțiune în orice moment utilizând Copilot.

3. Solicitați o recapitulare după o întâlnire urmărită pentru a obține rezultate și linkuri la artefacte, atunci când sunt disponibile.