Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
O bibliotecă este o locaţie din site unde se pot crea, colecta, actualiza şi gestiona fişiere cu membrii echipei. Fiecare bibliotecă afişează o listă de fişiere şi informaţii importante despre aceste fişiere, ceea ce ajută la utilizarea fişierelor în lucrul în echipă.
Bibliotecile se pot particulariza în mai multe moduri. Aveți posibilitatea să controlați modul în care documentele sunt vizualizate, urmărite, gestionate și create. Aveți posibilitatea să urmăriți versiuni, inclusiv câte și ce tip de versiuni și să limitați persoanele care văd documentele înainte de aprobare.
Aveți posibilitatea să alegeți dintre mai multe tipuri de biblioteci, în funcție de tipurile de fișiere pe care doriți să le stocați și de modul de utilizare a acestora.
Biblioteca Documente partajate se creează atunci când Microsoft Windows SharePoint Services creează un site nou. Aveți posibilitatea să utilizați acum această bibliotecă, să o particularizați sau să creați alte biblioteci.
Câteva moduri de lucru cu bibliotecile și de a le face utile pentru grup:
-
Crearea și gestionarea vizualizărilor vizualizare se utilizează pentru a vedea elementele cele mai importante dintr-o bibliotecă sau care se potrivesc cel mai bine unui obiect. Conținutul bibliotecii reale nu se modifică, dar fișierele se organizează sau se filtrează pentru a simplifica găsirea și răsfoirea acestora.
-
Solicitarea aprobării documentelor Aveți posibilitatea să specificați că se solicită aprobarea pentru documente. Documentele rămân în starea de așteptare până când sunt aprobate sau refuzate de către o persoană care are permisiunea de a face acest lucru. Aveți posibilitatea să controlați care grupuri de utilizatori vizualizează documentul înainte de aprobare.
-
Urmărirea versiunilor Dacă trebuie să păstrați versiunile anterioare de fișiere, biblioteci vă poate ajuta să urmăriți, a stoca și a restaura fișierele. Puteți alege să urmăriți versiunile toate în același fel. Sau puteți alege să desemnați unele versiuni ca majoră, cum ar fi adăugarea unui nou capitol într-un manual și unele versiuni ca minore, cum ar fi remedierea unei erori de ortografie. Pentru a contribui la gestionarea spațiului de stocare, puteți alege opțional numărul de fiecare tip de versiune pe care doriți să stocați.
De exemplu, o agenție de voiaj utilizează o bibliotecă de documente pentru a gestiona fișierele. În timp ce membrii echipei dezvoltă o propunere nouă de vânzări, aceștia urmăresc versiuni minore ale fișierului. Dacă fac greșeli într-o versiune, aceasta se poate restaura la o versiune anterioară. Atunci când termină propunerea, creează o versiune principală și o publică pentru a fi aprobată de către departamentul legal și de către manager. Atunci când fișierul se aprobă, alți angajați din companie au posibilitatea să-l vizualizeze.
-
Solicitarea extragerii fișierelor Atunci când aveți nevoie de extragere a unui fișier, vă asigurați-vă că doar o persoană să editați fișierul, până când este arhivat. Solicitarea documentele să fie extrase împiedică mai multor persoane să efectuați modificări în același timp, care poate crea conflictelor și duce la confuzie. Extragere care necesită, de asemenea, vă poate ajuta să reaminti membrii echipei să adăugați un comentariu atunci când verificarea unui fișier, astfel încât să puteți să urmăriți mai ușor ce s-a modificat în fiecare versiune.
-
Rămâneți la curent cu modificările Bibliotecile din Windows SharePoint Services 3.0 acceptă tehnologia RSS, astfel încât membrii grupului de lucru să primească automat actualizările. RSS permite persoanelor să primească și să vizualizeze actualizări are fluxurilor și ale informațiilor într-o locație consolidată. De asemenea, se pot crea avertizări de poștă electronică, astfel încât să fiți notificat despre modificările fișierelor.
-
Editarea fișierelor offline Dacă preferați să lucrați cu fișierele pe hard disk, acestea se pot verifica la ieșire și aveți posibilitatea să lucrați offline, dacă utilizați o aplicație compatibilă cu Windows SharePoint Services 3.0, cum ar fi 2007 Microsoft Office system.
-
Lucrul cu bibliotecile dintr-un program de poștă electronică Utilizând un program de poștă electronică compatibil cu Windows SharePoint Services 3.0, cum ar fi Microsoft Office Outlook 2007, informațiile importante se pot deplasa cu dvs. Fișierele se pot citi, edita și căuta offline din programul de poștă electronică.
-
Copierea mai simplă a documentelor la altă locație Fișierele se pot trimite cu ușurință la altă locație pe un site Windows SharePoint Services 3.0. Atunci când actualizați documentul inițial, aveți posibilitatea să alegeți să primiți o solicitare pentru actualizarea fișierului în celelalte locații.
-
Definirea tipurilor de conținut Dacă grupul funcționează cu mai multe tipuri de fișiere, cum ar fi foi de lucru, prezentări și documente, puteți extinde funcționalitatea de bibliotecă, permițându- și definirea tipurilor de conținut multiple. Tipuri de conținut adăugați flexibilitate și consistența în mai multe biblioteci. Fiecare tip de conținut poate specifica un șablon și flux de lucru procese.
De exemplu, un departament de vânzări are șabloane pentru rapoarte de vânzări, documente standard, bugete și prezentări. Toate șabloanele conțin sigla companiei și o declarație cu privire la obiective. Atunci când se creează un fișier nou din biblioteca de documente, fiecare persoană selectează șablonul de utilizat.
-
Specificarea permisiunilor unice Se poate specifica o permisiune unică pentru o bibliotecă sau chiar pentru un fișier din interiorul unei biblioteci.
-
Crearea fluxurilor de lucru O bibliotecă de documente sau un tip de conținut utilizează fluxuri de lucru definite de organizație pentru procese de afaceri, cum ar fi gestionarea aprobării documentelor sau recenzia.
Tipul de bibliotecă utilizată depinde de tipul fişierelor pe care le partajaţi:
-
Bibliotecă de documente Pentru mai multe tipuri de fișiere, inclusiv documentele și foi de calcul, utilizați o bibliotecă de documente. Pot stoca alte tipuri de fișiere într-o bibliotecă de documente, chiar dacă unele tipuri de fișiere blocate din motive de securitate. Atunci când lucrați cu programele care sunt compatibile cu Windows SharePoint Services, puteți crea aceste fișiere din biblioteca. De exemplu, echipa de marketing poate avea propria bibliotecă pentru planificarea materiale, lansările de știri și publicații.
-
Bibliotecă de imagini Pentru a partaja o colecție de imagini digitale sau elemente grafice, utilizați o bibliotecă de imagini. Deși imaginile pot fi stocate în alte tipuri de biblioteci SharePoint, biblioteci de imagini au mai multe avantaje. De exemplu, dintr-o bibliotecă de imagini puteți vizualiza imagini într-o expunere de diapozitive, descărcați imaginile pe computer, și editarea imaginilor cu programele grafice care sunt compatibile cu Windows SharePoint Services. Luați în considerare crearea unei biblioteci de imagini dacă echipa refoloseşte o mulțime de elemente grafice, cum ar fi siglele și imaginile de corporație, sau dacă doriți să stocați fotografii cu evenimentele de echipă sau produs lansează.
-
Biblioteca de pagini wiki Pentru a crea o colecție de pagini wiki conectat, utilizați o bibliotecă de pagini wiki. O pagină wiki permite mai multor persoane pentru a colecta informații rutină într-un format care este ușor să creați și să modificați. Puteți adăuga la paginile wiki biblioteca care conține imagini, tabele, hyperlinkuri și linkuri interne. De exemplu, dacă echipa creează un site wiki pentru un proiect, site-ul pot stoca sfaturi și trucuri dintr-o serie de pagini care se conectează la între ele.
-
Bibliotecă de formulare Dacă aveți nevoie pentru a gestiona un grup de formulare de afaceri bazate pe XML, utilizați o bibliotecă de formulare. De exemplu, organizație poate doriți să utilizați o bibliotecă de formulare pentru rapoarte de cheltuieli. Cum se configurează o bibliotecă de formulare necesită un XML editor sau program de proiectare XML compatibil cu Windows SharePoint Services, cum ar fi Microsoft Office InfoPath.
