Este simplu să configurați și să gestionați fluxurile de lucru cu aplicația Fluxuri de lucru în Microsoft Teams. Creați, găsiți și gestionați rapid fluxurile de lucru pentru a automatiza eficient activitățile zilnice.

Notă: Aplicația Fluxuri de lucru din Microsoft Teams este disponibilă ca parte a programului de previzualizare publică și poate suferi modificări suplimentare înainte de a fi lansate public. Pentru a obține acces la această caracteristică și la alte caracteristici viitoare, comutați la previzualizarea publică Teams.

Există mai multe modalități de a adăuga aplicația Fluxuri de lucru în Teams.

În partea stângă a Teams, selectați Vedeți mai multe aplicații Generic Ellipsis button. Căutați "Fluxuri de lucru" și selectați Adăugare.

Captură de ecran care arată cum să găsiți aplicația Fluxuri de lucru din butonul Vedeți mai multe aplicații din partea stângă a aplicației Teams.

Pentru a fixa aplicația Fluxuri de lucru pentru acces ușor, faceți clic dreapta pe aplicație și selectați Fixare Pictograma Fixați chatul în Teams. Pentru a-l deschide într-o fereastră separată, selectați Deschidere în fereastră nouă Help Pop out button

Notă: Dacă nu vedeți aplicația Fluxuri de lucru, este posibil ca organizația dvs. să nu o fi activat. Contactați administratorul pentru mai multe informații.

Accesarea fluxurilor de lucru prin chaturi sau canale

  1. În Teams, navigați la orice chat sau canal pentru care doriți să configurați un flux de lucru.

  2. Selectați Mai multe opțiuni Generic Ellipsis button lângă numele chatului sau canalului.

  3. Selectați Fluxuri de lucru Sigla fluxului de lucru.

Accesarea fluxurilor de lucru printr-un mesaj

  1. Selectați Mai multe opțiuni Generic Ellipsis button lângă orice mesaj pentru care doriți să configurați un flux de lucru.

  2. Selectați Mai multe acțiuni > Creați o acțiune nouă pentru a deschide aplicația Fluxuri de lucru.

Accesarea fluxurilor de lucru prin caseta de compunere

  1. Navigați la un chat sau la un canal în Teams.

  2. Selectați Acțiuni și aplicații Pictograma cruce în partea de sus a ecranuluilângă caseta de compunere mesaj și selectați Fluxuri de lucru Sigla fluxului de lucru.

Creați fluxuri de lucru din șabloane sau construiți-le de la zero.

Captură de ecran afișând șabloanele disponibile pe pagina de pornire a fluxurilor de lucru.

Dintr-un șablon:

  1. Deschideți aplicația Fluxuri de lucru.

  2. Selectați un șablon din caruselul paginii de pornire sau alegeți Toate șabloanele pentru a parcurge catalogul complet.

  3. Urmați solicitările și completați câmpurile obligatorii, apoi selectați Salvare pentru a activa fluxul de lucru.

Sfat: De asemenea, puteți găsi șabloane utilizând bara de căutare din partea de sus a paginii Pornire sau Șabloane . Introduceți câteva cuvinte cheie care descriu fluxul de lucru de care aveți nevoie și selectați din sugestii.

De la zero:

  1. Selectați Generare de la zero Pictograma cruce în partea de sus a ecranului în aplicația Fluxuri de lucru.

  2. Alegeți un declanșator și o acțiune pentru fluxul de lucru. Le puteți actualiza în orice moment.

  3. Completați câmpurile obligatorii și selectați Salvare.

Captură de ecran care afișează cele mai recente fluxuri de lucru create în aplicație.

  • Accesați Fluxurile dvs. de lucru din pagina de pornire a aplicației pentru a vizualiza cele mai recente cinci fluxuri de lucru.

  • Selectați Vedeți tot pentru a deschide lista completă de fluxuri de lucru în Teams, SharePoint, Power Automate și Copilot.

  • Utilizați bara de căutare pentru a filtra fluxurile de lucru după cuvinte cheie.

  • Comutați între vizualizările Fluxuri de lucru (acțiuni standard) și fluxuri de lucru AI .

Editare flux de lucru:

  1. În aplicația Fluxuri de lucru, găsiți fluxul de lucru pe care doriți să-l editați în secțiunea Fluxurile dvs. de lucru .

  2. Selectați Mai multe acțiuni Pictogramă utilizată pentru a afișa că există un meniu de detalii pe un element din Jurnal > Editare.

  3. Actualizați câmpurile după cum este necesar și selectați Salvare.

Activarea sau dezactivarea unui flux de lucru:

  • În Fluxurile dvs. de lucru, selectați Mai multe acțiuni Pictogramă utilizată pentru a afișa că există un meniu de detalii pe un element din Jurnal> Activare sau Dezactivare lângă un flux de lucru.

Vizualizarea detaliilor unui flux de lucru:

  • Selectați Mai multe acțiuni Pictogramă utilizată pentru a afișa că există un meniu de detalii pe un element din Jurnal> Detalii pentru a vedea mai multe informații despre oricare dintre fluxurile dvs. de lucru.

Ștergere flux de lucru:

  • În Fluxurile dvs. de lucru, selectați Mai multe acțiuni Pictogramă utilizată pentru a afișa că există un meniu de detalii pe un element din Jurnal> Ștergere lângă un flux de lucru. În fereastra de conformitate, selectați Ștergere din nou pentru a elimina definitiv fluxul de lucru.

Adăugați un co-proprietar:

  • Deschideți pagina cu detaliile fluxului de lucru, defilați la Proprietari și adăugați un co-proprietar tastându-i numele și selectându-l din listă.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.