Aplicațiile companion Microsoft 365 sunt o suită de aplicații integrate în bara de activități, People, Files și Calendar, proiectate pentru a simplifica fluxurile de lucru zilnice, ajutându-i pe utilizatori să rămână concentrați, să reducă necesitatea comutării contextului și să finalizeze activitățile mai rapid.
În curând: Cu integrarea Copilot, utilizatorii își pot fundamenta solicitările în contextul potrivit, fie că este vorba de un fișier partajat, de o întâlnire sau de un colaborator. Această integrare le permite utilizatorilor să se pună la zi, să rezume și să realizeze acțiuni.
Prezentare generală a aplicației companion People
Cu aplicația companion People, puteți să găsiți persoane din organizația dvs. (și alte persoane cu care ați comunicat), să fixați colaboratorii apropiați pentru a accelera fluxurile de lucru și pentru a afla rapid informații despre persoanele din cadrul întâlnirilor curente fără a vă întrerupe fluxul. Printre caracteristicile-cheie se numără:
-
Găsiți rapid persoane – căutați după nume, titlu, locație, departament, proiect sau competență. Puteți chiar combina termeni, cum ar fi „nume locație”, pentru a restrânge rapid căutarea.
-
Navigați la organigramă – atingeți organigrama asociată unei persoane pentru a înțelege al cui subordonat este și cine face parte din echipa sa.
-
Partajați o persoană de contact – copiați și partajați cu ușurință numele, titlul, e-mailul și linkul către profilul unei persoane sub formă de fișă interactivă.
În curând:
-
Utilizați Copilot pentru a adresa întrebări legate de persoane, cum ar fi „La ce lucrează această persoană?” sau „Scrieți un mesaj pentru a pune la zi”.
-
Tastați solicitări în formă liberă pentru orice coleg, direct din aplicație.
-
Adăugați și eliminați din Preferințe – fixați o persoană de contact pentru acces rapid; anulați fixarea pentru a o elimina din listă.
-
Vizualizați fișierele partajate – vedeți fișierele pe care dvs. și o persoană de contact le-ați partajat, toate într-un singur loc.
-
Mențineți contactul – compuneți rapid un mesaj de e-mail sau inițiați un apel audio în Teams.
-
Partajați persoane de contact – copiați și partajați cu ușurință numele, titlul, e-mailul și linkul către profilul unei persoane sub formă de fișă interactivă.
-
Cine participă la un apel în curs – vizualizați o listă de nume în timp real, cu toate persoanele participante la apel, inclusiv numele și rolurile acestora. Lista se actualizează instantaneu pe măsură ce persoanele se alătură sau părăsesc apelul, astfel încât știți întotdeauna cine se află în sală.
-
Verificați disponibilitatea – căutați un ecuson pe fotografia de profil a unei persoane pentru a vedea dacă este liberă în prezent.
-
Vizualizați profilul – deschideți profilul complet al persoanelor, pentru a le explora abilitățile, proiectele și detaliile de contact.
Pentru abilitățile persoanelor, aflați mai multe aici: Prezentare generală a serviciului People Skills
Prezentare generală a aplicației companion Files
Cu aplicația companion Căutare fișiere, puteți să găsiți, să deschideți și să partajați rapid fișierele stocate în aplicațiile Microsoft 365, în spațiul de stocare în cloud și în folderul Descărcări, fără a vă întrerupe fluxul. Printre caracteristicile-cheie se numără:
-
Deschideți rapid fișierele recente – fișierele utilizate cel mai recent se află pe pagina de pornire a aplicației.
-
Găsiți rapid orice fișier – căutați după numele de fișier sau după cuvintele-cheie din conținut.
-
Filtrați-vă rezultatele – restrângeți după persoană sau tipul de fișier. Selectați o persoană pentru a-i vedea fișierele, apoi rafinați filtrarea și mai mult după activitate: Creată, Partajată, Editată sau @Menționată.
În curând:
-
Utilizați Copilot pentru a rezuma, a vă pune la zi și a acționa asupra fișierelor.
-
Partajați cu un singur clic – selectați Partajați pentru a trimite fișierul direct sau alegeți Copiați linkul pentru a genera un link pentru partajare.
-
Previzualizați înainte de deschidere – selectați Previzualizați pentru verificarea conținutului fișierului fără a-l deschide.
-
Deschideți locația – treceți direct la locul unde este stocat fișierul, indiferent dacă este în OneDrive, SharePoint sau în folderul de descărcări local. Util pentru vizualizarea fișierelor asociate sau pentru gestionarea conținutului în context.
-
Alegeți cum se deschid fișierele – setați-vă preferința pentru a deschide fișierele în browser sau în aplicația pentru desktop. În colțul din dreapta sus al aplicației, accesați Mai multe opțiuni pentru aplicație > Setări > Deschiderea fișierelor
Prezentare generală a aplicației companion Calendar
Cu aplicația companion Calendar, puteți rămâne la curent cu planificarea fără a comuta între aplicații. Vizualizați calendarul Microsoft 365 direct din bara de activități Windows, vedeți ce urmează, asociați-vă la întâlniri și efectuați acțiuni rapide fără a vă pierde concentrarea. Printre caracteristicile-cheie se numără:
-
Găsiți rapid evenimente – căutați după organizatorul întâlnirii, după participanți sau după titlu.
-
Vedeți ce urmează – vizualizați ziua sau agenda dintr-o privire.
-
Asociere cu un singur clic – deschideți detaliile întâlnirii și asociați-vă direct din vizualizarea calendar.
-
Efectuați acțiuni rapide – editați întâlniri, discutați pe chat cu participanții sau copiați linkul întâlnirii direct din rezultatele căutării.
În curând:
-
Utilizați Copilot pentru a vă pregăti pentru întâlniri viitoare sau pentru a vă pune la zi cu cele ratate
Ajustarea experienței din aplicația companion
Este posibil să vedeți deja aplicații companion în bara de activități a computerului pe care rulează Windows 11; este posibil ca administratorul să le fi implementat pentru dvs. Dacă nu le vedeți, faceți clic pe linkul de descărcare din partea de sus a paginii. Aceste instrumente sunt proiectate să se lanseze automat atunci când porniți dispozitivul, astfel încât instrumentele să fie gata în momentul în care aveți nevoie de ele. Acest lucru vă ajută să căutați rapid persoane de contact, să găsiți fișiere și să verificați planificarea fără întârziere.
-
Fixați aplicațiile în bara de activități pentru acces consecvent, cu un singur clic, din același loc, de fiecare dată.
-
Puteți anula fixarea sau puteți elimina aplicațiile din bara de activități în orice moment.
-
Pentru a dezactiva lansarea automată, deschideți meniul Setări în fiecare aplicație și dezactivați opțiunea Porniți aplicația minimizată la conectare.
-
Partajați feedback sau sugestii oricând, utilizând butonul Oferiți feedback din colțul din dreapta sus al oricărei aplicații.
-
Dacă întâmpinați probleme la deschiderea aplicațiilor, se recomandă să verificați cerințele de licențiere pe pagina de învățare a aplicațiilor companion Microsoft 365.
Notificare privind stocarea datelor
Pentru a oferi o experiență fluidizată și pentru a îmbunătăți performanța, aplicațiile companion Microsoft 365 stochează anumite date ale întreprinderii în computerul pe care rulează Windows 11 gestionat de organizația dvs. Printre acestea se numără:
-
Numele și adresa dvs. de e-mail
-
Imagini de profil ale persoanelor de contact
Numele și e-mailul dvs. sunt stocate într-un fișier de configurare care este memorat în cache după ce aplicația pornește și v-ați conectat. Fișierul memorat în cache este eliminat la 15 minute după părăsirea aplicației.
Imaginile de profil sunt stocate într-o memorie cache pentru a îmbunătăți performanța de încărcare a imaginilor. Dacă aplicațiile nu sunt utilizate mai mult de 1 oră, atunci sunt eliminate din cache.
Eliminarea fișierelor stocate
Dezinstalarea aplicațiilor companion M365 va elimina fișierele stocate asociate. Puteți alege să ștergeți manual aceste fișiere, închizând mai întâi aplicațiile și ștergând următorul director:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
