Introducere în companionul Microsoft 365

Prezentare generală a companionului Persoane

Cu aplicația companion Persoane, puteți să găsiți persoane din organizația dvs. (și alte persoane cu care ați comunicat), să fixați colaboratorii apropiați pentru a accelera fluxurile de lucru și să aflați rapid despre persoanele din întâlnirile curente fără a vă întrerupe fluxul. Printre caracteristicile cheie se numără:

• Găsiți rapid persoane - Căutați după nume, funcție, locație, departament, proiect sau competență. Puteți chiar să combinați termeni, cum ar fi "locația numelui", pentru a restrânge rapid lucrurile.

• Navigați la organigramă - Atingeți organigrama unei persoane pentru a înțelege cui îi este adresat raportul și cine face parte din echipa sa.

• Partajați o persoană de contact - copiați și partajați cu ușurință numele, titlul, e-mailul și profilul unei persoane sub formă de fișă interactivă.

În curând: 

• Utilizați Copilot pentru a adresa întrebări legate de oameni , cum ar fi ", "La ce lucrează această persoană?" sau "Scrieți un mesaj pentru a-l prinde din urmă".

• Tastați solicitări de formă liberă pentru orice coleg direct din aplicație.

Prezentare generală a companionului fișierelor

Cu aplicația companion Căutare fișiere, puteți să găsiți, să deschideți și să partajați rapid fișierele stocate în aplicațiile Microsoft 365, în spațiul de stocare în cloud și în folderul Descărcări, fără a vă întrerupe fluxul. Printre caracteristicile cheie se numără:

• Deschideți rapid fișierele recente : fișierele utilizate cel mai recent se află pe pagina de pornire a aplicației.

• Găsiți rapid orice fișier - Căutați după numele fișierului sau după cuvintele cheie din conținut.

• Filtrați-vă rezultatele - Restrângeți după persoană sau tip de fișier. Selectați o persoană pentru a-i vedea fișierele, apoi rafinați-o și mai mult după activitate: Creată, Partajată, Editată sau @Mentioned.
   

În curând: 

• Utilizați Copilot pentru a rezuma, a pune la curent și a acționa asupra fișierelor.

​​​​​​

Prezentare generală a companionului calendarului

Cu aplicația Companion calendar, puteți rămâne la curent cu planificarea fără a comuta între aplicații. Vizualizați calendarul Microsoft 365 direct din bara de activități Windows, vedeți ce urmează, asociați-vă la întâlniri și efectuați acțiuni rapide fără a pierde focalizarea. Printre caracteristicile cheie se numără:

• Găsiți rapid evenimente - Căutați după organizatorul întâlnirii, după participanți sau după titlu.

• Vedeți ce urmează : vedeți ziua sau agenda dintr-o privire.

• Asocierea cu un singur clic - Deschideți detaliile întâlnirii și asociați-vă direct din vizualizarea calendar.

• Efectuați acțiuni rapide : editați întâlniri, discutați pe chat cu participanții sau copiați linkul întâlnirii direct din rezultatele căutării.
  ​​​​​​​

În curând: 

• Utilizați Copilot pentru a vă pregăti pentru întâlniri viitoare sau pentru a-i pune la curent pe cei nepreluați

Ajustarea experienței aplicației companion

Este posibil să vedeți deja aplicații companion pe bara de activități a computerului Windows 11; este posibil ca administratorul să le fi implementat pentru dvs. Dacă nu le vedeți, faceți clic pe linkul de descărcare din partea de sus a paginii. Aceste instrumente sunt proiectate să se lanseze automat atunci când porniți dispozitivul, astfel încât instrumentele să fie gata în momentul în care vă aflați. Acest lucru vă ajută să căutați rapid persoane de contact, să găsiți fișiere și să verificați planificarea fără întârziere.

• Fixați aplicațiile în bara de activități pentru acces unitar, cu un singur clic, din același loc, de fiecare dată.

• Puteți anula fixarea sau eliminarea aplicațiilor din bara de activități în orice moment.

• Pentru a dezactiva lansarea automată, deschideți Setări în fiecare aplicație și comutați aplicația Start minimizată atunci când vă conectați pentru a vă deconecta.

• Partajați feedback sau sugestii oricând, utilizând butonul Oferiți feedback din colțul din dreapta sus al oricărei aplicații.

• Dacă întâmpinați probleme la deschiderea aplicațiilor, se recomandă să verificați cerințele de licențiere pe pagina de învățare a aplicațiilor companion Microsoft 365. 

Notificare privind stocarea datelor

Pentru a oferi o experiență lină și a îmbunătăți performanța, aplicațiile companion Microsoft 365 stochează anumite date de întreprindere pe Windows 11 computer gestionat de organizația dvs. Printre acestea se numără:

• Numele și adresa dvs. de e-mail

• Imagini de profil ale persoanelor de contact

Numele și e-mailul dvs. sunt stocate într-un fișier de configurare care este memorat în cache după ce pornește aplicația și sunteți conectat. Fișierul memorat în cache este eliminat la 15 minute după ieșirea aplicației.

Imaginile de profil sunt stocate într-un cache pentru a îmbunătăți performanța de încărcare a imaginilor. Dacă aplicațiile nu sunt utilizate mai mult de 1 oră, atunci sunt eliminate din memoria cache.