Introducere în importul și exportul datelor de formular și al șabloanelor formular
Se aplică la
Acest articol descrie opțiunile disponibile pentru importul proiectării formularelor și a datelor de formular din alte programe în Microsoft Office InfoPath. De asemenea, descrie opțiunile pentru exportul șabloanelor formular InfoPath și a datelor de formular în alte formate.
În acest articol
- Opțiuni pentru importul proiectării formularelor din alte programe
- Opțiuni pentru importul datelor din alte programe
- Opțiuni pentru exportul șabloanelor formular în alte programe
- Opțiuni pentru exportul datelor în alte programe
Opțiuni pentru importul proiectării formularelor din alte programe
InfoPath oferă următoarele opțiuni pentru importul proiectării formularelor din alte programe în modul de proiectare.
Importul documentelor Word și al registrelor de lucru Excel Dacă utilizați un formular existent, cum ar fi un formular creat în Microsoft Office Word, puteți utiliza Expertul import InfoPath pentru a efectua conversia formularului respectiv într-un șablon formular InfoPath. InfoPath include doi importatori de șabloane formular, care vă ajută să efectuați conversia unui registru de lucru Microsoft Office Excel existent sau a unui document Microsoft Office Word într-un șablon formular InfoPath. În exemplul următor, proiectantul particularizează opțiunile de import pentru un document Word.
Dezvoltarea unui importator de șabloane de formular particularizat Dacă sunteți designer sau dezvoltator de șabloane formular complexe, vă puteți dezvolta propria soluție pentru importul șabloanelor formular din alte tipuri de formulare și documente electronice. Acest lucru se produce în afara InfoPath.
De asemenea, vă puteți dezvolta propria soluție pentru importul formularelor de hârtie și a documentelor scanate electronic utilizând software de recunoaștere optică a caracterelor (OCR). În mod implicit, Expertul import InfoPath importă câte un formular odată. Dacă organizația dvs. are o bibliotecă mare de formulare existente, puteți automatiza importatorul de șabloane de formular pentru a facilita importul mai multor formulare în același timp. De exemplu, dacă lucrați pentru o organizație mare care are sute de formulare Word existente, este posibil să decideți că merită timpul și resursele pentru a automatiza importatorul InfoPath încorporat pentru formularele Word.
Pentru mai multe informații despre dezvoltarea importatorilor de șabloane formular particularizat, faceți clic pe linkul MSDN: Noutăți pentru dezvoltatorii InfoPath din secțiunea Consultați și .
Utilizarea unui importator de șabloane formular de la terți Pe site-ul Web Microsoft Office, este posibil să găsiți importatori de șabloane formular care sunt creați de furnizori terți. Funcționalitatea unui șablon formular rezultat depinde de importatorul respectiv. În unele cazuri, după ce un șablon formular a fost importat, poate fi necesar să creați manual sursa de date pentru șablonul formular nou, apoi să legați controalele din șablonul formular la câmpuri sau grupuri din sursa de date.
Opțiuni pentru importul datelor din alte programe
Importatorii de date formular le permit utilizatorilor să completeze formulare InfoPath utilizând date din fișiere în alte formate. InfoPath nu include importatori de date. Cu toate acestea, un furnizor de servicii terț sau o persoană din organizația dvs. poate crea importatori de date formular pe care utilizatorii pot să-i instaleze și să-i utilizeze. După ce un importator de date este instalat pe computerele utilizatorilor, utilizatorii pot deschide un formular, apoi pot utiliza comanda Import date formular (din meniul Fișier ) pentru a importa date din alte surse în formular.
Puteți utiliza următoarele opțiuni pentru importul datelor în formulare InfoPath.
Dezvoltarea unui importator de date particularizat În funcție de cerințele de afaceri din organizația dvs., proiectanții sau dezvoltatorii de șabloane formular complexe din firmă pot decide să scrie un importator particularizat pentru transferul datelor existente din alte programe în formulare InfoPath. Acest lucru se produce în afara InfoPath. De exemplu, să presupunem că organizația dvs. intenționează să importe date existente din formulare de revendicare de asigurare pe hârtie în formulare de revendicare de asigurare InfoPath. Pentru a automatiza procesul, dezvoltatorii din departamentul it (tehnologia informației) pot proiecta un importator de date care scanează formularele de hârtie și utilizează recunoașterea optică a caracterelor (OCR) pentru a traduce formularele scanate în caractere text reale. Apoi puteți instala acest importator de date și îl puteți utiliza pentru a transfera eficient date din formularele de hârtie existente în câmpuri corespunzătoare din formularul InfoPath.
Pentru mai multe informații despre dezvoltarea importatorilor de date particularizați, faceți clic pe linkul MSDN: Noutăți pentru dezvoltatorii InfoPath din secțiunea Consultați și .
Utilizarea unui importator de date terț Pe site-ul Web Office, este posibil să găsiți importatorii de date de formular creați de furnizori terți. Funcționalitatea formularului rezultat depinde de importatorul respectiv.
Opțiuni pentru exportul șabloanelor formular în alte programe
Puteți utiliza un exportator de șabloane formular pentru a exporta proiectul unui șablon formular InfoPath în alt format. Dacă este instalat un exportator de șabloane formular particularizat, puteți să deschideți un șablon formular în modul proiectare, apoi să faceți clic pe comanda Export șablon formular din meniul Fișier . Astfel se exportă proiectul șablonului formular la un alt tip de formular electronic. InfoPath nu este livrat cu niciun exportator de șabloane de formular încorporat. Dacă doriți să exportați proiectarea unui șablon formular, trebuie să efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Dezvoltarea unui exportator de șabloane de formular particularizat În funcție de cerințele de afaceri specifice ale organizației dvs., proiectanții sau dezvoltatorii de șabloane formular complexe din firma dvs. pot decide să dezvolte o soluție particularizată pentru exportul proiectării șabloanelor de formular din InfoPath în alte programe. Acest lucru se produce în afara InfoPath.
Pentru mai multe informații despre dezvoltarea exportatorilor de șabloane de formulare particularizate, faceți clic pe linkul MSDN: Noutăți pentru dezvoltatorii InfoPath din secțiunea Consultați și .
Utilizarea unui exportator de șabloane formular de la terți Pe site-ul Web Office, este posibil să găsiți exportatori de șabloane de formulare creați de furnizori terți.
Opțiuni pentru exportul datelor în alte programe
Dacă doriți să exportați date dintr-un formular InfoPath în alt format, puteți efectua una dintre următoarele acțiuni:
Exportul datelor de formular în Excel Puteți exporta datele dintr-un formular InfoPath într-un registru de lucru nou din Microsoft Office Excel 2007. Acest lucru vă permite să filtrați, să sortați, să analizați sau să creați rapid diagrame din datele de formular. Puteți exporta date dintr-un formular o dată sau din mai multe formulare în același timp. Puteți să exportați toate datele dintr-unul sau mai multe formulare sau să selectați datele exacte pe care doriți să le exportați. De asemenea, este posibil să exportați date din formulare de e-mail InfoPath stocate într-un folder Formulare InfoPath din Microsoft Office Outlook 2007 sau stocate într-o bibliotecă de documente de pe un site care rulează Microsoft Windows SharePoint Services.
Exportul formularelor de e-mail InfoPath ca fișiere XML În plus față de exportul datelor de formular dintr-unul sau mai multe formulare de e-mail InfoPath într-un registru de lucru Microsoft Office Excel 2007, puteți exporta formulare de e-mail InfoPath ca fișiere XML individuale care pot fi salvate și deschise mai târziu utilizând InfoPath sau un instrument de stocare a datelor sau de analiză a datelor care acceptă XML, cum ar fi Microsoft Office Access sau Excel.
Exportul datelor într-un format cu aspect fix Pentru a salva un instantaneu al unui formular completat într-un format cu aspect fix, puteți exporta un formular în următoarele formate.
Portable Document Format (PDF) PDF este un format de fișier electronic, cu aspect fix, care păstrează formatarea documentului și permite partajarea fișierelor. Formatul PDF vă ajută să vă asigurați că, atunci când fișierul este vizualizat online sau imprimat, păstrează exact formatul dorit și că datele din fișier nu pot fi modificate cu ușurință. Formatul PDF este util mai ales pentru documentele care vor fi reproduse utilizând metode de imprimare comercială.
XML Paper Specification (XPS) XPS este un format de fișier electronic cu aspect fix, care păstrează formatarea documentului și permite partajarea fișierelor. Formatul XPS vă ajută să vă asigurați că, atunci când fișierul este vizualizat online sau imprimat, păstrează exact formatul dorit și că datele din fișier nu pot fi modificate cu ușurință.
Notă
Puteți salva ca fișier PDF sau XPS dintr-un program de sistem Microsoft Office 2007 numai după ce instalați un program de completare. Pentru mai multe informații, consultați Activarea suportului pentru alte formate de fișier, cum ar fi PDF și XPS.
Exportul datelor ca pagină Web doar în citire Atunci când utilizatorii completează un formular InfoPath, pot utiliza caracteristica Export în Web pentru a-și salva formularul ca pagină Web într-un singur fișier (MHTML). Acest format permite utilizatorilor care nu au InfoPath instalat pe computerele lor să vizualizeze formularul completat într-un browser Web, dar nu le permite să completeze sau să modifice formularul.