Atunci când vă conectați la Microsoft 365 sau la site-ul SharePoint Server corporativ al organizației dvs., selectați SharePoint sau Site-uri pe bara de navigare sau pe bara de sus din lansatorul de aplicații. Acestea sunt punctele de intrare în SharePoint.
SharePoint în Microsoft 365
SharePoint Server 2019
Ce este disponibil pe un site SharePoint
Organizațiile utilizează SharePoint pentru a crea site-uri web. În Microsoft 365, puteți crea un site din pagina de pornire SharePoint. De asemenea, primiți un site de echipă SharePoint ori de câte ori creați un grup Microsoft 365 în Outlook Online sau Microsoft 365. Dacă vă aflați în SharePoint Server, puteți crea o echipă sau o serie de site-uri de alte tipuri. Puteți utiliza site-urile ca un loc securizat pentru stocarea, organizarea, partajarea și accesarea informațiilor de pe orice dispozitiv. Nu vă trebuie decât un browser web, cum ar fi Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome sau Mozilla Firefox. Obțineți aplicația mobilă SharePoint pentru a rămâne conectat de pe dispozitivele mobile.
10 lucruri pe care le puteți face cu SharePoint
Încărcați fișiere în biblioteca de documente SharePoint, pentru a le putea accesa de oriunde:
Puteți glisa fișierele de pe computer în biblioteca de documente.
În SharePoint din Microsoft 365 și SharePoint Server 2016, selectați Încărcare pe bara de comandă. Dacă utilizați Microsoft Edge, puteți încărca fișiere sau foldere.
Pentru mai multe informații, consultați Încărcarea de fișiere într-o bibliotecă.
Deschideți un document dintr-o bibliotecă de documente:
Selectați pentru a deschide documentul la care doriți să lucrați, iar acesta se va deschide în Microsoft 365 pentru web. Dacă ați instalat aplicația pe computer și doriți să o utilizați, selectați Editare document>Editare în <numele> aplicației. Pentru informații despre bibliotecile de documente, consultați Ce este o bibliotecă de documente?
Lucrați la același document în același timp cu alte persoane:
Într-o bibliotecă de documente, selectați pentru a deschide documentul în care doriți să lucrați. Acesta se va deschide în Microsoft 365 pentru web. Numărul de persoane care editează în acel moment documentul se afișează în partea din dreapta sus a documentului.
Consultați Colaborarea la documente și elaborarea în comun a documentelor.
Partajarea documentelor:
Selectați documentul pe care doriți să îl partajați, selectați punctele de suspensie (...) pentru a deschide meniul, apoi selectați Partajare.
SharePoint Online
SharePoint Server 2016
Consultați Partajarea fișierelor sau folderelor SharePoint în Microsoft 365.
Partajați site-uri:
Dacă aveți permisiuni de proprietar de site, selectați
>Permisiuni de site, selectați Adăugare membri, apoi selectați Adăugați membri la grup sau Distribuițidoar site-ul. Pentru mai multe informații, consultați Partajarea unui site.
Creați un site de echipă:
Dacă utilizați Microsoft 365, puteți crea un site din pagina de pornire SharePoint și aceasta va crea automat un grup Microsoft 365. Dacă creați un grup Microsoft 365 în Outlook sau People, primiți automat un site de echipă în SharePoint în Microsoft 365. Pentru mai multe informații despre crearea site-urilor de echipă, consultați Crearea unui site de echipă în SharePoint Online.
Dacă aveți permisiuni de proprietar de site cu SharePoint Server 2016, selectați Site-uri, apoi selectați + site nou sau + nou.
Adăugați o listă sau o bibliotecă la site-ul de echipă:
Pentru a adăuga o listă sau o bibliotecă la SharePoint în Microsoft 365, selectați + Nou dintr-un site, apoi alegeți Listă sau Bibliotecă de documente din listă.
Pentru a adăuga o listă sau o bibliotecă pentru versiuni SharePoint Server de SharePoint, selectați Setări
apoi selectați Adăugați o aplicație.
Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei liste în SharePoint sau Crearea unei biblioteci de documente în SharePoint.
Păstrați versiunile anterioare ale unui document în timp ce efectuați modificări la acesta:
În SharePoint din Microsoft 365, faceți clic dreapta pe un document dintr-o bibliotecă, apoi selectați Afișați mai multe opțiuni>Istoricul versiunilor (poate fi necesar să defilați în meniu),
Pentru versiunile SharePoint Server, selectați punctele de suspensie (...) de lângă fișier, apoi selectați din nou punctele de suspensie (...) în caseta de dialog pentru a accesa meniul sau selectați documentul și selectați Istoric versiuni din fila Files.
Panglica SharePoint Server și fila Files
Pentru mai multe informații, consultați Activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau o bibliotecă.
Căutați ceva:
Tastați un cuvânt cheie de căutare în caseta de căutare , apoi selectați pictograma de căutare
.
SharePoint Online
SharePoint Server 2016
Consultați Noutăți în căutarea din SharePoint Online.
Partajați informații cu organizația dvs.:
În Microsoft 365, SharePoint din Microsoft 365, selectați Creați o postare de știri, tastați mesajul. Apoi selectați Postați știri.
Copierea și mutarea fișierelor și folderelor între biblioteci
Există mai multe modalități de a copia sau a muta fișiere, în funcție de versiunea de SharePoint pe care o utilizați. În SharePoint din Microsoft 365, puteți utiliza comanda Copiere în sau Mutare în pentru a copia sau a muta fișiere între biblioteci. Pentru mai multe informații, consultați Mutarea sau copierea unui folder, fișier sau link într-o bibliotecă de documente.
Aducerea bibliotecii SharePoint într-o vizualizare Explorer poate fi o modalitate rapidă de a efectua toate operațiunile cu fișiere. În principal, puteți face acest lucru în două moduri: prin sincronizarea folderelor sau deschiderea în Explorer. Diferența este că folderele sincronizate persistă și pot fi utilizate oricând din orice aplicație, în timp ce Deschidere în Explorer este o operațiune unică.
Atunci când sincronizați o bibliotecă, efectuați o copie locală pe computerul desktop. Dacă sincronizați două biblioteci, puteți să copiați sau să mutați fișiere și foldere, să creați foldere și să ștergeți unul sau mai multe fișiere sau foldere. Biblioteca sincronizată este sincronizată automat cu biblioteca SharePoint. Pentru a sincroniza biblioteci cu SharePoint în Microsoft 365, consultați Sincronizarea fișierelor de pe computer dintr-o bibliotecă de documente. Pentru SharePoint Server 2016, consultați Configurarea computerului pentru a sincroniza fișiere SharePoint Server locale.
O altă modalitate de a utiliza Windows Explorer pentru a manipula fișiere este să deschideți o bibliotecă în Explorer. La fel ca folderele sincronizate, acest lucru vă permite să copiați, să mutați și să editați fișiere și foldere așa cum procedați pe desktop. Fișierele sunt actualizate automat în biblioteca SharePoint. Pentru mai multe informații, consultați Deschiderea unei biblioteci în Explorer.
Doriți să controlați accesul la lucrurile dvs.?
SharePoint înseamnă permisiuni. Înțelegeți mai bine felul în care funcționează permisiunile și veți înțelege cum să controlați accesul la elementele de pe site-uri. Urmăriți Video: Înțelegerea permisiunilor din SharePoint.
Odată ce înțelegeți cum funcționează permisiunile, aflați cum să le utilizați în Editarea și gestionarea permisiunilor pentru o listă sau o bibliotecă SharePoint.
Sunteți gata să treceți la nivelul următor?
Aruncați o privire la cursurile noastre de instruire pentru nivel începător și intermediar, pentru a afla mai multe despre:
- Crearea unei biblioteci de documente în SharePoint
- Crearea unei liste în SharePoint
- Partajarea fișierelor sau folderelor SharePoint în Microsoft 365
- Editarea și gestionarea permisiunilor pentru o listă sau o bibliotecă SharePoint
- Configurarea computerului pentru a sincroniza fișiere SharePoint Server locale
- Particularizarea navigării în site-ul de echipă
- Sincronizarea fișierelor cu OneDrive în Windows