Introducere în tipurile de conținut și publicarea tipurilor de conținut

Un tip de conținut SharePoint adună împreună un element și informații despre element. Elementul poate fi unul dintre numeroasele tipuri diferite de fișiere, un document, un registru de lucru Excel sau chiar un indicator de stare pentru un raport de progres. Poate fi, de asemenea, o listă sau un folder. Un tip de conținut asociază acest element cu metadate cheie sau cu alte informații, cum ar fi un șablon sau o politică de retenție.

De exemplu, puteți să definiți un tip de conținut de contract de vânzări și să îl adăugați la biblioteca pe care o utilizează echipa dvs. Apoi, de fiecare dată când cineva dorește să creeze o propunere de vânzări, acesta alege doar contract de vânzări din meniul document nou .

Un tip de conținut de document, cum ar fi acest contract de vânzări, poate avea aceste atribute:

  • Șablonul pentru document

  • Coloane asociate cu conținutul, unde fiecare coloană reprezintă un element de metadate. De exemplu, următoarea listă afișează câteva metadate de documente utilizate frecvent:

    • Persoană de vânzări

    • Firmă client

    • Număr
      comandă de achiziționare și așa mai departe...

  • Cerința de a afișa automat panoul Informații document și de a colecta informațiile necesare de fiecare dată când un utilizator creează un fișier nou de acest tip

  • Setările de gestionare a informațiilor care descriu politica de retenție, indiferent dacă pot fi auditate și așa mai departe

Mai multe despre tipurile de conținut

Tipuri de conținut implicit și particularizat

Tipuri de conținut implicit

Tipuri de conținut particularizat

Publicare tip de conținut

Tipuri de conținut implicit și particularizat

În mod implicit, SharePoint include mai multe tipuri de conținut. Fiecare fragment de conținut din SharePoint este creat dintr-un tip de conținut. Puteți utiliza tipurile de conținut predefinite, cum ar fi document necompletat sau anunț, fără nicio modificare sau puteți crea tipuri de conținut particularizate.

Pentru a înțelege modul în care sunt corelate tipurile de conținut predefinite, consultați SharePoint în ierarhia tipului de conținut implicit Microsoft 365.

Consultați adăugarea unui tip de conținut la o listă sau la o bibliotecă

Iată o scurtă listă cu doar câteva tipuri de conținut implicit în SharePoint. Există multe altele, pe care le puteți vedea uitându-vă la pagina Setări site pe un site SharePoint.

  • Tipuri de conținut active digitale   : audio, video și imagine

  • Tipuri de conținut document   : pagină de bază, document, formular, link și pagină wiki

  • Tipuri de conținut listă   : anunț, persoană de contact, activitate

Acesta este doar un eșantion din gama largă de tipuri de conținut disponibile. Pentru a vedea tipurile implicite care sunt disponibile pe site-ul dvs., urmați acești pași:

Vedeți toate tipurile de conținut implicite

  1. Selectați lista cu care doriți să lucrați în lansare rapidă sau faceți clic pe setări Butonul Setări în formă de roată dințată apoi faceți clic pe Setări site.

  2. Faceți clic pe tipuri de conținut de site sub galerii web designer.

  3. Pe pagina tipuri de conținut de site, veți vedea tipurile de conținut (cum ar fi un raport, o imagine sau un document), un părinte (cum ar fi un document, un element sau un mijloc media îmbogățit) și o sursă (de obicei, site-ul curent).

Tipurile de conținut particularizate pot facilita coerența utilizatorilor. Chiar dacă există mai multe tipuri de conținut predefinite, se recomandă să creați tipuri de conținut particularizate pentru organizația dvs. Fiecare organizație are cerințe unice și tipuri diferite de conținut. De exemplu, pot exista contracte oficiale, rapoarte, propuneri de vânzări, specificații de proiectare, proceduri de firmă etc. Puteți să creați tipuri de conținut separate pentru a vă ajuta să gestionați această varietate.

Pentru a crea un tip de conținut de site particularizat, porniți întotdeauna de la un tip de conținut existent. Puteți alege din colecția mare de tipuri de conținut de site predefinite din Galeria web designer. Noul tip de conținut de site moștenește toate atributele tipului de conținut părinte, cum ar fi șablonul său de document, setarea doar în citire sau coloanele. După ce o creați, puteți modifica oricare dintre aceste atribute. De exemplu, se recomandă să utilizați un alt șablon decât cel specificat în părinte.

Tipurile de conținut pot fi definite pentru aproape orice element din SharePoint. Aceasta include documente și alte fișiere, elemente de listă, fișiere media și foldere. Puteți specifica următoarele atribute pentru fiecare tip de conținut. Aceste atribute sunt asociate automat de fiecare dată când cineva creează un document nou sau alt fișier cu un anumit tip de conținut,

  • Șablonul de document, dacă acesta este un document

  • Politici de gestionare a informațiilor care afirmă politicile de conservare și auditare

  • Coloane (metadate) care sunt asociate cu conținutul

  • Fluxuri de lucru pe care le pot utiliza elementele acestui tip de conținut

  • Caracteristici particularizate

Pentru a crea un tip de conținut particularizat, urmați acești pași:

Crearea tipurilor de conținut particularizate

  1. Selectați lista cu care doriți să lucrați în lansare rapidă sau faceți clic pe setări Butonul Setări în formă de roată dințată apoi faceți clic pe Setări site.

  2. Faceți clic pe tipuri de conținut de site sub galerii web designer.

  3. Pe pagina tipuri de conținut de site, faceți clic pe Creare.

  4. Pe pagina tip de conținut site nou, completați un nume și o Descriere pentru tipul de conținut particularizat.

  5. Sub tip de conținut părinte, selectați un părinte, cum ar fi tipuri de conținut active digitale sau tipuri de conținut de document. Sub tipul de conținut părinte, caseta verticală se va modifica. Selectați un tip de conținut părinte mai specific. De exemplu, dacă ați selectat tipuri de conținut activ digital, îl puteți restrânge la video sau audio în această casetă.

  6. În cele din urmă, specificați un grup în care să plasați tipul de conținut, cum ar fi tipuri de conținut particularizat sau tipuri de conținut de folder.

Publicare tip de conținut

Tipurile de conținut sunt definite pentru un site și se aplică la site-ul respectiv și subsite-urile sale. Dar, uneori, doriți să utilizați un anumit tip de conținut de pe mai multe site-uri sau din colecții de site-uri. De exemplu, organizația poate utiliza un șablon standard pentru documente care necesită metadate standardizate. Deoarece doriți ca toți utilizatorii din firmă să utilizeze acest tip de conținut pentru documente, este bine să publicați în toate colecțiile de site-uri. Sau poate că Departamentul de inginerie creează un tip de conținut pentru specificații de proiectare și dorește să-l publice în doar colecțiile de site-uri de inginerie.

Deoarece tipurile de conținut includ metadate, tipurile de conținut și metadatele sunt legate foarte strâns. Un serviciu de metadate gestionat în SharePoint face posibilă publicarea unui tip de conținut la site-urile unde se utilizează. Site-urile și colecțiile de site-uri care fac parte din serviciul de metadate gestionate sunt numite "site-uri abonat".

Un serviciu de metadate gestionate trebuie să fie creat și configurat în mod explicit. Pentru a include publicarea tipului de conținut, administratorul specifică o anumită colecție de site-uri ca hub. Aplicațiile conectate și colecțiile de site-uri se pot abona la tipurile de conținut din hub. Prin configurarea serviciilor de metadate gestionate, faceți posibilă gestionarea centralizată a tipurilor de conținut. Tipurile de conținut sunt create în site-ul Hub și toate actualizările pot fi distribuite automat la site-urile abonatului.

Consultați publicarea unui tip de conținut dintr-un hub de publicare de conținut pentru mai multe informații despre publicarea tipurilor de conținut.

Începutul paginii

Consultați și

Adăugarea coloanelor de metadate la un tip de conținut

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×