Pentru a păstra un proiect mare mai organizat, puteți lega mai multe fișiere de proiect împreună pentru a crea un proiect coordonator/un aranjament de subproiect (numit și dependențe externe). De exemplu, un proiect coordonator de construcții poate avea fișiere subproiect pentru instalațiile electrice, electrice și lucrările de tăbăcire.
Legarea Project fișiere
-
Creați fișiere Project proiect separate pentru fiecare subproiect, apoi deschideți sau creați proiectul care doriți să fie proiectul principal.
-
În proiectul principal, faceți clic pe Vizualizare > Diagramă Gantt.
-
În câmpul Nume activitate, faceți clic pe rândul sub care doriți să inserați subproiectul. Puteți insera un subproiect oriunde în lista de activități a proiectului coordonator.
-
Faceți Project > subproiect.
-
În caseta Inserare Project, selectați subproiectul pe care doriți să-l inserați.
-
Pentru a insera mai multe subproiecte, țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe subproiecte în ordinea în care doriți să le inserați.
-
În majoritatea cazurilor, veți dori să lăsați caseta Legătură la proiect bifată, astfel încât modificările din subproiect să se reflecte în proiectul coordonator și invers. Dar dacă doriți doar să copiați subproiectul în proiectul principal fără ca fișierele să fie legate dinamic, debifați caseta.
-
-
Faceți clicpe Inserare sau, pentru a insera un proiect în format doar în citire, faceți clic pe săgeata de pe butonul Inserare, apoi faceți clic pe Inserare doar în citire. Inserarea unui proiect doar în citire creează o legătură între cele două proiecte, dar vă împiedică să actualizați subproiectul din cadrul proiectului principal. Dacă actualizați fișierul subproiect direct, modificările sale se reflectă în proiectul coordonator. Opțiunea Inserare doar în citire este disponibilă doar atunci când este bifată caseta Legătură la proiect.
Evitarea numelor de resurse dublate din proiectele legate
Dacă legați proiecte care au resurse cu același nume, veți crea nume de resurse dublate, ceea ce poate fi derutant. Pentru a evita acest lucru, debifați caseta Legătură la proiect în caseta Project dialog Inserare. Acest lucru va asigura că informațiile despre resurse din proiectul principal (cum ar fi ratele de plată, calendarele de resurse) vor fi onorate pentru informațiile despre resursele subproiectului.
Notă: Când actualizați un subproiect nelecat din cadrul proiectului principal, fișierul subproiect inițial nu va afișa această modificare.
Reorganizarea subproiectelor în proiectul principal
Dacă ați inserat o subproiect într-un proiect principal și doriți să rearanjați lista de activități, puteți să mutați activitatea în proiect inserat sus sau în jos în lista de activități.
-
Alegeți Vizualizare > diagramă Gantt.
-
Selectați Număr ID a proiectului activitate rezumat care reprezintă proiectul inserat pe care doriți să îl mutați.
-
Faceți clic dreapta și alegeți Decupați pentru a elimina proiectul inserat.
Notă: Prin decuparea și lipirea activității, modificați ID unic-ul activității (diferit de ID activitate aflat în coloana din extrema stângă a tabelului Intrare) atunci când este lipit înapoi în lista de activități din altă locație. Pentru a muta activitatea fără a modifica ID-ul unic, puteți să glisați activitatea în noua poziție din lista de activități. Pentru a glisa activitatea, plasați indicatorul peste ID activitate în câmpul ID. Atunci când se transformă într-o săgeată cu patru sensuri, glisați activitatea în noua sa locație. Informațiile sunt eliminate doar din planul de proiect, nu șterse, până când le lipiți din nou.
-
Selectați numărul ID al activității de mai jos, unde doriți să apară proiectul în lista de activități.
Notă: Dacă inserați sau lipiți un proiect sub alt proiect inserat care are afișat doar activitate rezumat proiect, proiectul pe care îl inserați sau îl lipiți este adăugat la același nivel ca proiectul inserat deasupra sa. Dacă însă inserați sau lipiți sub un proiect inserat care are afișate toate activitățile sale, proiectul pe care îl inserați sau îl lipiți devine un subproiect al proiectului inserat deasupra lui.
-
Faceți clic pe Lipire pentru a lipi proiectul deasupra rândului selectat.
Aflați mai multe
Planuri în cadrul planurilor: proiecte coordonatoare și subproiecte
