Cu Chatul de grup microsoft Lync 2010, puteți participa la discuții în sala de chat trimițând și citind mesajele instant postate în sălile de chat. Atunci când trimiteți un mesaj instant într-o sală de chat, puteți să inserați fișiere, emoticoni și linkuri către web sau către alte săli de chat, precum și mesaje text lungi încapsulate denumite povești. Acest subiect descrie cele mai comune activități pe care le veți efectua utilizând Chatul de grup din Lync 2010.
Ce intenționați?
Trimiterea mesajelor într-o sală de chat
După ce vă asociați unei săli de chat, puteți să trimiteți mesaje în sala de chat și să citiți mesajele trimise de alte persoane. De asemenea, puteți insera fișiere, linkuri web, linkuri către alte săli de chat și articole în mesajele pe care le trimiteți într-o sală de chat.
Pentru a trimite un mesaj într-o sală de chat
-
În Chatul meu, faceți clic pe sala de chat.
-
Tastați un mesaj în Zona de introducere a mesajului din partea de jos a ferestrei, apoi faceți clic pe Trimitere.
Notă: Pentru a crea un mesaj cu mai multe linii, apăsați SHIFT+ENTER.
Trimiteți un mesaj cu importanță maximă
Puteți adăuga o stare Importanță maximă la mesajele pe care le trimiteți într-o sală de chat. Atunci când trimiteți un mesaj care are starea Importanță maximă, mesajul este publicat în sala de chat și în mod implicit, se trimite o avertizare fiecărui membru al sălii de chat.
Pentru a trimite un mesaj de importanță maximă, creați mesajul pe care doriți să-l trimiteți, faceți clic pe butonul Importanță maximă , apoi faceți clic pe Trimitere.
Atunci când un mesaj Importanță maximă este postat într-o sală de chat, numele sălii de chat din Chatul meu devine roșu și mesajul este afișat cu roșu în sala de chat. Dacă utilizatorii și-au configurat setările de notificare pentru a afișa avertizări pentru mesajele de importanță maximă, vor vedea o avertizare atunci când se trimite un mesaj de importanță maximă în sala de chat de pe desktop.
Inserarea unui hyperlink într-un mesaj
Puteți insera linkuri web în mesajele instant pe care le creați. Atunci când mesajul este publicat într-o sală de chat, linkul web este în direct în mesaj, astfel încât membrii sălii de chat să poată face clic pe link pentru a accesa site-ul web.
Pentru a insera un hyperlink într-un mesaj
-
În Chatul meu, faceți clic pe sala de chat pe care doriți să o deschideți.
-
În bara de instrumente Zonă de introducere a mesajelor, poziționați cursorul acolo unde doriți să inserați linkul, apoi faceți clic pe butonul Inserare hyperlink . Aceasta va afișa o casetă de dialog.
-
În câmpul Text de afișat , introduceți un fragment de text care poate fi citit de o persoană (de exemplu, Fourth Coffee).
-
În câmpul Adresă , introduceți un URL (de exemplu, www.fourthcoffee.com).
-
Ca alternativă, dacă textul lizibil din punct de vedere uman pe care îl poate citi o persoană nu este necesar, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
-
Tastați URL-ul (de exemplu, www.fourthcoffee.com) în Zona de introducere a mesajelor.
-
Copiați și lipiți URL-ul din browserul web în Zona de introducere a mesajelor.
-
Glisați pictograma paginii web din bara Adresă sau din bara Linkuri a browserului web în zona de introducere a mesajului.
-
-
Faceți clic pe Trimitere.
Inserarea unui fișier într-un mesaj
Puteți atașa fișiere la mesajele pe care le trimiteți într-o sală de chat. Atunci când mesajul este publicat în sala de chat, numele fișierului apare ca link pe care se poate face clic, cu o ilustrație mică, care indică tipul de fișier și dimensiunea documentului. Orice membru al sălii de chat poate descărca un fișier atașat la un mesaj publicat.
Puteți să publicați orice tip de fișier și orice persoană din sala de chat poate deschide sau salva fișierul descărcându-l. Totuși, dacă doriți să deschideți un fișier, Chat de grup trebuie să îl recunoască ca tip de fișier cunoscut. Dacă Chat de grup nu recunoaște tipul de fișier, vi se solicită să salvați fișierul.
Pentru a insera un fișier într-un mesaj
-
InMyChat, dați clic pe sala de chat pe care doriți să o deschideți.
-
Pe bara de instrumente Zonă de introducere a mesajelor, faceți clic pe butonul Inserare fișiere în mesaj .
-
Selectați fișierul pe care doriți să-l inserați, apoi faceți clic pe Deschidere.
-
Opțional, adăugați un mesaj care să însoțească fișierul.
-
Faceți clic pe Trimitere.
Inserarea unui emoticon într-un mesaj
Emoticonii sunt imagini grafice pe care le puteți utiliza în mesaje pentru a comunica sentimente și emoții. O față ☺ fericită este un exemplu bun de emoticon.
Pentru a insera un emoticon într-un mesaj
-
În Zona de introducere a mesajelor, plasați cursorul acolo unde doriți să adăugați emoticonul.
-
Pe bara de instrumente Zonă de introducere a mesajelor, faceți clic pe meniul vertical emoticon.
-
Faceți clic pe un emoticon.
-
Pentru a trimite mesajul, faceți clic pe Trimitere.
Trimiterea unui articol într-o sală de chat
Articolele sunt mesaje încapsulate care sunt prea lungi pentru a fi publicate într-o sală de chat. Dacă introduceți mai mult de 500 de caractere în Zona de introducere a mesajelor, mesajul se transformă automat într-un articol, pe care îl puteți edita înainte de a-l trimite.
Pentru a trimite un articol
-
În Chatul meu, faceți clic pe sala de chat pe care doriți să o deschideți.
-
Pentru a crea un articol, alegeți una dintre următoarele variante:
-
În Zona de introducere a mesajelor, introduceți textul pe care doriți să-l trimiteți. Dacă textul depășește limita impusă de caractere, mesajul se transformă într-un articol.
-
Faceți clic pe butonul Trimiteți un articol pentru a afișa caseta de dialog Trimiteți un articol . Introduceți textul în Zona de introducere a mesajului în caseta de dialog.
-
-
În caseta de dialog Trimiteți un articol , în caseta Subiect , tastați un subiect pentru articol. Acest text va apărea ca link pe care se poate face clic în sala de chat.
-
Faceți clic pe Trimitere.
-
După postarea articolului, orice persoană din sala de chat o poate vizualiza făcând clic pe linkul din zona de mesaje a sălii de chat.
Inserarea unui link la o sală de chat într-un mesaj
Într-un mesaj, puteți publica linkuri către alte săli de chat de grup. Glisați și fixați pur și simplu o sală de chat din panoul Chatul meu în Zona de introducere a mesajelor.
Pentru a insera un link la o sală de chat
-
În Chatul meu, faceți clic pe sala de chat pe care doriți să o deschideți.
-
Glisați o sală de chat din Chatul meu în Zona de introducere a mesajelor.
-
Faceți clic pe Trimitere.
Deschiderea și citirea mesajelor din sala de chat
Puteți deschide fișierele, linkul sau articolele inserate într-un mesaj.
Pentru a deschide fișierele, linkurile sau articolele inserate într-un mesaj
-
În Chatul meu, faceți clic pe sala de chat pe care doriți să o deschideți.
-
Dacă mesajul conține atașări de fișier, articole sau linkuri, puteți face clic pe linkuri pentru a le deschide.
Pentru a vizualiza o miniatură a unei imagini inserate într-un mesaj
-
Plasați cursorul peste fișierul imagine din mesajul postat.
Căutarea conținutului în zona de mesaje
Chatul de grup oferă mai multe modalități de a căuta mesaje sau șiruri text. De exemplu, puteți alege una dintre următoarele variante:
-
Căutați text în zona de mesaje din sala de chat.
-
Utilizați caracteristica Căutați în istoricul chatului pentru a căuta mesaje arhivate. Rețineți că este posibil ca Istoricul chatului să nu fie activat pentru toate sălile de chat.
Pentru a căuta text în zona de mesaje
-
Alegeți unul dintre pașii următori:
-
Pe bara de instrumente Chat de grup , faceți clic pe butonul Găsire .
-
Apăsați CTRL+F.
-
-
În bara de căutare care apare deasupra Zonei de introducere a mesajelor, introduceți criteriile de căutare.
-
Pentru a căuta în sus sau în jos în zona de mesaje, faceți clic pe Anteriorul sau pe Următorul.
-
Pentru a închide bara de căutare, faceți clic pe X sau faceți clic pe butonul Găsire .
Căutați în istoricul chatului
Istoricul chatului conține toate mesajele postate într-o sală de chat, indiferent dacă aceste mesaje se află încă în zona de mesaje a sălii de chat. Istoricul chatului nu este disponibil cu chatul și filtrele IM și este disponibil pentru o sală de chat doar dacă Istoricul chatului a fost activat de managerul sălii de chat. Puteți căuta în Istoricul chatului o anumită sală de chat, într-un anumit folder sau în toate sălile de chat la care v-ați asociat.
Pentru a căuta în istoricul chatului
-
Pentru a căuta într-o sală de chat, faceți clic dreapta pe sala de chat din Chatul meu, apoi faceți clic pe Căutare în istoricul chatului.
-
Pentru a căuta în toate sălile de chat dintr-un folder, faceți clic dreapta pe folder, apoi faceți clic pe Căutare în istoricul chatului.
-
În caseta text Căutare , tastați textul pentru care doriți să căutați. Puteți tasta expresii, cuvinte sau cuvinte parțiale. De exemplu, în cazul în care căutați un document Word Microsoft Office postat anterior într-o sală de chat, puteți căuta ".doc".
-
Faceți clic pe Căutare. Rezultatele căutării apar în panoul din dreapta.
Salvarea sau imprimarea unui mesaj
Puteți să salvați sau să imprimați mesajele publicate în Chat de grup.
Pentru a salva mesajele într-un fișier text
-
În Chatul meu, faceți clic pe una sau mai multe săli de chat.
-
În meniul Fișier , faceți clic pe Salvare chat ca.
-
În caseta de dialog Salvare ca , faceți clic pe o locație, tastați un nume pentru fișier, apoi faceți clic pe Salvare.
Pentru a imprima mesaje
-
În meniul Fișier , faceți clic pe Imprimare chat.
-
În caseta de dialog Imprimare , selectați opțiunile de imprimare necesare, apoi faceți clic pe OK.
Deconectare sau ieșire
La sfârșitul unei sesiuni de chat de grup, puteți fie să vă deconectați, fie să ieșiți din meniul Fișier . Atunci când vă deconectați, Chat de grup se închide, dar programul rămâne activ. Apare caseta de dialog Conectare chat de grup , care vă permite să vă conectați la alt server.
Pentru a vă deconecta
-
În meniul Fișier , faceți clic pe Deconectare.
-
Când vi se solicită, faceți clic pe Da pentru a confirma că doriți să vă deconectați.
Pentru a ieși
-
În meniul Fișier , faceți clic pe Ieșire.
-
Când vi se solicită, faceți clic pe Da pentru a confirma că doriți să ieșiți.
