Este posibil să fi auzit expresia "lucrul în cloud" și să vă întrebați ce înseamnă aceasta și cum afectează modul în care lucrați cu Excel. Totul se referă la asigurarea accesului facil la date printr-un browser, către oricine, oriunde, oricând. Nu este necesar ca alte persoane să aibă instalat Excel pentru a vizualiza, a edita sau a colabora la datele respective.
Utilizând Excel pentru web, o extensie de Excel bazată pe browser, veți putea face toate acestea. Puteți chiar să-l utilizați pentru a crea un registru de lucru nou pe un computer care nu are instalat Excel.
Puteți să vizualizați și să editați registrele de lucru într-un browser într-unul din următoarele două moduri:
-
Prin încărcarea sau crearea de registre de lucru noi în OneDrive, care este un serviciu gratuit de stocare și partajare a fișierelor bazat pe web.
-
Salvând registrele de lucru pe un site SharePoint în care este instalat Office pentru web.
Acest articol se referă la prima metodă. Pentru mai multe informații despre metoda SharePoint, consultați publicarea unui registru de lucru pe un site SharePoint.
Ce este Excel pentru web ?
Excel pentru web este o aplicație bazată pe browser pe care o puteți utiliza pentru a vizualiza și a edita registre de lucru Excel în browser. Registrele de lucru și foile de lucru arată la fel în Excel pentru web ca în Excel, iar Excel pentru web are aspectul și stilul familiar de Excel. Multe caracteristici Excel sunt disponibile în Excel pentru web, dar nu toate caracteristicile sunt acceptate sau funcționează exact la fel. Pentru a face modificări dincolo de ceea ce puteți face în browser, Excel pentru web include o modalitate de a deschide registrul de lucru în Excel, apoi salvați-l înapoi pe server.
Excel pentru web simplifică:
-
Extinderea Excel pe web Utilizați caracteristicile și funcționalitatea Excel cu care sunteți familiarizat, într-un mediu web.
-
Lucrați de oriunde Un browser este tot ceea ce vă trebuie pentru a vă accesa registrele de lucru.
-
Lucrați împreună Colegii de echipă pot lucra cu dumneavoastră la proiecte, indiferent ce versiune de Excel au.
Utilizarea OneDrive pentru a accesa Excel pentru web
Pentru a utiliza Excel pentru web pe OneDrive, aveți nevoie de un cont Microsoft. Utilizați ID-ul respectiv pentru a vă conecta, apoi accesați OneDrive pentru a accesa Excel pentru web. Pentru a lucra la registrele de lucru Excel existente în Excel pentru web, puteți să încărcați registrele de lucru în OneDrive.
Crearea unui ID OneDrive
-
Accesați http://OneDrive. live.com.
-
Faceți clic pe înregistrare.
Încărcarea unui registru de lucru existent
Pentru a încărca unul sau mai multe registre de lucru pentru utilizare în Excel pentru web, procedați astfel:
-
Conectați-vă la OneDrive.
-
Sub fișiere, faceți clic pe folderul în care doriți să încărcați registrele de lucru.
Folderele care afișează o pictogramă de blocare sunt foldere private; folderele pot fi, de asemenea, foldere partajate sau foldere publice (Internet).
Sfat Făcând clic pe Creare , apoi pe folder, puteți să creați un folder nou în care să puteți încărca registrele de lucru.
-
Faceți clic pe încărcare pentru a adăuga registrele de lucru pe care doriți să le deschideți în Excel pentru web.
Pornirea unui registru de lucru nou în Excel pentru web
În loc să încărcați un registru de lucru de pe computer, puteți adăuga un registru de lucru nou, necompletat într-un folder OneDrive direct în browser.
-
Conectați-vă la OneDrive.
-
Faceți clic pe folderul în care doriți să adăugați un registru de lucru nou.
-
Faceți clic pe Creare, apoi faceți clic pe registru de lucru Excel.
Excel pentru web se deschide în modul editare.
Sfat Nu este necesar să salvați modificările. Excel pentru web salvează registrul de lucru automat în timp ce lucrați la el. Dacă efectuați modificări pe care nu doriți să le păstrați, utilizați comanda Anulare (sau apăsați Ctrl + Z).
Vizualizarea datelor din foaia de lucru în Excel pentru web
Atunci când deschideți un registru de lucru în modul de vizualizare în Excel pentru web, puteți să vizualizați și să interacționați cu datele din foaia de lucru pentru a vă ajuta să le interpretați. De exemplu, puteți să sortați și să filtrați datele în coloane sau să extindeți rapoarte PivotTable pentru a vedea detalii suplimentare și tendințe de date. Pentru a efectua modificări la date, trebuie să deschideți registrul de lucru în modul de editare.
-
Conectați-vă la OneDrive.
-
Faceți clic pe folderul care conține registrul de lucru pe care doriți să-l vizualizați.
-
Faceți clic pe registrul de lucru pe care doriți să-l explorați.
Editarea datelor din foaia de lucru în Excel pentru web
Atunci când lucrați la un registru de lucru Excel pentru web în modul de editare, puteți să modificați datele, să introduceți sau să editați formule și să aplicați formatări de bază pentru a atrage atenția asupra datelor.
-
Conectați-vă la OneDrive.
-
Faceți clic pe folderul care conține registrul de lucru pe care doriți să-l editați.
-
Faceți clic pe registrul de lucru pe care doriți să îl modificați.
Excel pentru web se deschide în modul editare.
Pentru a face modificări de editare complexe în foaia de lucru care depășesc capacitățile Excel pentru web, procedați astfel:
-
Faceți clic pe Deschidere în Excel.
-
În Excel, efectuați modificările de editare dorite.
-
În fila Fișier, faceți clic pe Salvare.
Registrul de lucru este salvat automat în folderul OneDrive.
Utilizarea Excel pentru web pentru a colabora la datele din foaia de lucru cu alte persoane
Pentru a colabora cu alte persoane din același registru de lucru în același timp, puteți partaja un registru de lucru cu acestea. Această caracteristică este utilă atunci când aveți o foaie de lucru care necesită intrare, cum ar fi un proiect de grup sau o foaie de înscriere. Nu mai trimiteți un registru de lucru prin e-mail sau așteptați ca altcineva să-l verifice din nou pe server.
-
Conectați-vă la OneDrive.
-
Faceți clic pe folderul care conține registrul de lucru pe care doriți să îl partajați.
Notă Alte persoane vor putea accesa tot ce se află în folderul pe care îl selectați, deoarece nu puteți oferi permisiunea doar pentru registrele de lucru individuale. Pentru a păstra privat registrele de lucru specifice, utilizați unul sau mai multe foldere pentru registrele de lucru private și creați un folder separat pentru registrele de lucru pe care doriți să le partajați.
-
Faceți clic pe Partajare.
-
Invitați persoanele cu care doriți să partajați fișierul.
-
Faceți clic pe Partajare.
-
Înapoi în folder, faceți clic pe registrul de lucru.
După ce utilizatorii fac clic pe linkul pe care l-ați trimis și încep să lucreze în foaia de lucru în modul de editare, puteți vedea modificările pe care le fac.
Notă Dacă modificările sunt efectuate la aceeași celulă de către alte persoane (inclusiv dumneavoastră), Ultima modificare va fi afișată în celulă.
