Lucrul cu o listă de activități SharePoint importată în Project Web App

Utilizarea unei liste de activități cu datele despre resurse

Dacă ați atribuit persoane să lucreze la activități în lista de activități, atunci când adăugați acea listă de activități la Project Web App, acele persoane sunt listate ca resurse. Pentru a vedea aceasta, în lansare rapidă în Project Web App, faceți clic pe resurse. Aici vedeți persoanele pe care le-ați atribuit activităților listate ca resurse de lucru în Project Web App rezervor de resurse.

Cu resursele listei de activități vizibile în Project Web App, puteți vizualiza toate atribuirile resurselor, în toate proiectele.

Pentru a vizualiza atribuirile resurselor:

1. Din Project Web App, în Lansare rapidă, faceți clic pe Resurse.

2. Faceți clic o dată pe numele unei persoane pentru a selecta acea persoană.

3. Pe fila Resurse, în grupul Navigare, faceți clic pe Asocieri resurse pentru a vedea ce activități i s-au atribuit persoanei în lista dvs. de activități și în proiectele din Project Web App.

Dacă doriți să vizualizați disponibilitatea precisă a resurselor, va trebui să transformați lista de activități într-un proiect de întreprindere pe care îl gestionați în Project Web App.

Raportarea unei liste de activități

Atunci când construiți rapoarte în Project Web App, pot exista perioade în care doriți ca un raport să afișeze doar acele liste de activități SharePoint pe care le-ați conectat la Project Web App sau altele în care doriți să afișați doar proiectele de întreprindere, fără să includeți liste de activități SharePoint conectate.

Project Web App include un câmp de semnalizare care este selectat pentru fiecare proiect care este o listă de activități SharePoint conectată. Acest câmp se numește ProjectVisibilityMode și îl puteți include arunci când construiți un raport pentru a filtra dacă un proiect este o listă de activități SharePoint conectată.

Crearea unui câmp particularizat pentru proiect pentru o listă de activități

Deși opțiunile sunt oarecum limitate, puteți să creați câmpuri particularizate Project în Project Web App care pot fi editate pentru activități într-o listă de activități SharePoint conectată. De exemplu, se recomandă să creați un câmp de semnalizare care vă ajută să identificați dacă un anumit proiect este asociat cu o anumită inițiativă din organizația dvs.

Pentru a utiliza un câmp particularizat cu lista de activități SharePoint conectată, întâi este necesar ca administratorul Project Server să creeze câmpul particularizat.

Pentru a crea un câmp particularizat de utilizat cu o listă de activități SharePoint:

1. În Project Web App, faceți clic pe Setări, apoi pe Setări Project Web App.

2. Pe pagina Setări server, în secțiunea Date la nivel de întreprindere, faceți clic pe Câmpuri particularizate și tabele de căutare la nivel de întreprindere.

3. Pe pagina Câmpuri particularizate și tabele de căutare la nivel de întreprindere, în tabelul Câmpuri particularizate la nivel de întreprindere, faceți clic pe Câmp nou.

4. Pe pagina Câmp personalizat nou, furnizați un nume pentru câmpul nou și completați toate câmpurile necesare.

5. În secțiunea Comportament, bifați Se permite editarea în paginile Detalii proiect pentru proiectele Listă de activități SharePoint.

6. Faceți clic pe Salvare pentru a crea un câmp particularizat.

După ce creați câmpul pasul următor este să îl adăugați la vizualizarea Rezumat Centru proiect.

Pentru a adăuga un câmp particularizat la vizualizarea Rezumat Centru proiect:

1. În Project Web App, faceți clic pe pictograma rotiță dințată din colțul din dreapta sus al ferestrei, apoi faceți clic pe Setări Project Web App.

2. Pe pagina Setări server, în secțiunea Aspect și stil, faceți clic pe Gestionare vizualizări.

3. Pe pagina Gestionare vizualizări, defilați în jos și faceți clic pe Rezumat sub Centru proiect.

4. Pe pagina Editare Vizualizare: rezumat, selectați câmpul particularizat în caseta Câmpuri disponibile, în secțiunea Tabel și câmpuri, apoi faceți clic pe Adăugare pentru a-l muta în caseta Câmpuri afișate. Faceți clic pe În sus sau pe În jos pentru a muta locația câmpului particularizat în interiorul casetei Câmpuri afișate.

5. Faceți clic pe Salvare.

Acum, câmpul particularizat este adăugat la vizualizarea Rezumat în Centru proiect. Atunci când deschideți lista de activități SharePoint conectată pentru vizualizare în Project Web App, puteți efectua modificări la acel câmp particularizat.