Microsoft 365 operat de 21Vianet: importul persoanelor de contact în Outlook pentru Windows

1. În Outlook pe desktop (Outlook 2013 sau Outlook 2016 ), alegeți fișier > deschidere & Export > Import/export.

   

2. Alegeți Import din alt program sau fișier , apoi Următorul.

   

3. Alegeți Valori separate prin virgulă, apoi Următorul.

   

4. În caseta Import fișier, navigați la fișierul dvs. cu persoane de contact și faceți dublu clic pentru a-l selecta.

   

5. Alegeți una dintre următoarele variante pentru a specifica modul în care doriți ca Outlook să gestioneze persoanele de contact dublate:

   • Se înlocuiesc dublurile cu elemente importate   Dacă o persoană de contact este deja în Outlook și în fișierul persoane de contact, Outlook aruncă informațiile pe care le are pentru acea persoană de contact și utilizează informațiile din fișierul de persoane de contact. Ar trebui să alegeți această opțiune dacă informațiile de contact din fișierul persoane de contact sunt mai complete sau mai recente decât informațiile de contact din Outlook.

   • Se permite crearea dublurilor   Dacă o persoană de contact se află în Outlook și în fișierul persoane de contact, Outlook creează persoane de contact dublate, una cu informațiile Outlook originale și una cu informațiile importate din fișierul persoane de contact. Puteți combina informații pentru acele persoane mai târziu pentru a elimina persoanele de contact dublate. Aceasta este opțiunea implicită și cea mai sigură, deoarece nu există informații eliminate.

   • Nu se importă elemente cu dubluri    Dacă o persoană de contact se află în Outlook și în fișierul persoane de contact, Outlook păstrează informațiile pe care le are pentru acea persoană de contact și aruncă informațiile din fișierul de persoane de contact. Ar trebui să alegeți această opțiune dacă informațiile de contact din Outlook sunt mai complete sau mai recente decât informațiile din fișierul persoane de contact.

6. Faceți clic pe Next (Următorul).

7. În caseta Selectați un folder de destinație, defilați în partea de sus dacă este necesar și selectați folderul Persoane de contact > Următorul. Dacă aveți mai multe conturi de e-mail, alegeți folderul Persoane de contact care se află sub contul de e-mail pe care doriți să-l asociați persoanelor de contact respective.

   

8. Alegeți Finish (Terminare).

   

   Outlook importă imediat persoanele de contact în Outlook. Nu afișează un mesaj atunci când este terminat.

A fost util acest articol? Vă rugăm să lăsați un comentariu în partea de jos a acestei pagini și să ne spuneți. Vă vom folosi feedbackul pentru a verifica de două ori pașii și a actualiza articolul pentru a furniza informațiile de care aveți nevoie.

Dacă aveți o mulțime de informații de afaceri sau de persoană de contact personale pe care le păstrați într-o foaie de calcul, o puteți importa direct în Outlook 2013 sau Outlook 2016 pentru Windows, cu doar puțin preparat. Există trei pași principali:

1. Salvați registrul de lucru Excel ca fișier. CSV.

2. Importați persoanele de contact.

3. Mapați coloanele foii de calcul Excel cu câmpurile Outlook corespunzătoare.

Pasul 1: Salvați registrul de lucru Excel ca fișier. csv

Outlook poate importa fișiere valori separate prin virgulă (.csv), dar nu registre de lucru cu mai multe foi, așa că pasul 1 este salvarea registrului de lucru Excel ca fișier .csv. Iată cum:

1. În registrul de lucru, faceți clic pe foaia de lucru cu informațiile de contact pe care doriți să le importați.

2. Faceți clic pe Fișier > Salvare ca.

3. Alegeți locul în care salvați fișierul.

4. În caseta Tip fișier, alegeți CSV (delimitat prin virgule) (*.csv) și faceți clic pe Salvare.

   Excel vă spune "tipul de fișier selectat nu conține registre de lucru care conțin mai multe foi". Aceasta se referă la o limitare a fișierului CSV; Nu se va întâmpla nimic la registrul de lucru original (fișierul. xlsx).

5. Faceți clic pe OK.

   Excel vă spune "unele caracteristici din registrul de lucru se pot pierde dacă le salvați ca CSV (delimitat prin virgulă)." Aceasta se referă doar la limitele fișierului CSV și poate fi ignorat.

6. Faceți clic pe Da pentru ca Excel să salveze foaia de lucru curentă ca fișier CSV. Registrul de lucru original (fișierul .xlsx) se închide.

7. Închideți fișierul CSV.

Ați terminat cu Excel. Acum puteți începe procesul de import în Outlook.

Pasul 2: importul persoanelor de contact

1. În Outlook, faceți clic pe Fișier > Deschidere și export > Import/Export.

   Aceasta pornește Expertul import și export.

2. Alegeți Import din alt program sau fișier , apoi faceți clic pe Următorul.

   

   Sfat: Dacă vi se solicită să introduceți o parolă și nu ați setat o parolă, faceți clic pe Anulare pentru a trece la fereastra următoare.

3. Alegeți Valori separate prin virgulă și faceți clic pe Următorul.

4. Răsfoiți la fișierul .csv pe care doriți să îl importați.

5. Sub Opțiuni, alegeți dacă doriți să înlocuiți dublurile (persoanele de contact existente), să creați persoane de contact dublate sau să nu importați dublurile.

6. Faceți clic pe Următorul și alegeți folderul de destinație pentru persoanele de contact. Persoanele de contact trebuie să fie selectate în mod implicit, dar dacă nu este, defilați în sus sau în jos până când îl găsiți. De asemenea, puteți să alegeți un alt folder sau să creați unul nou.

7. Faceți clic pe Următorul.

8. Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare de lângă importă "contactelemele. csv" (presupunând că acesta este numele fișierului).

9. Nu faceți clic pe Terminare încă, deoarece va trebui să "mapați" câteva coloane din fișierul CSV în câmpurile de persoane de contact din Outlook. Maparea poate ajuta persoanele de contact importate să se extragă așa cum doriți.

Pasul 2: asocierea coloanelor de fișier CSV la câmpurile de persoane de contact Outlook

1. Faceți clic pe butonul Mapare câmpuri particularizate. Se afișează caseta de dialog Mapare câmpuri particularizate.

   • Sub De la, veți vedea o casetă cu numele de coloane din fișierul CSV pe care îl importați.

   • Sub la, veți vedea câmpurile standard pe care le utilizează Outlook pentru persoane de contact. Dacă un câmp se potrivește cu o coloană din fișierul CSV, veți vedea coloana sub mapat din.

   • Câmpurile Nume, Prenume și Nume sunt câmpuri de persoane de contact Outlook standard, așadar, dacă informațiile de contact din fișierul dvs. au oricare dintre aceste nume de persoane de contact, sunteți gata.

     

2. Probabil că va trebui să faceți câteva mapări manuale. De exemplu, în acest fișier importat, telefonul mobil al persoanei de contact se află într-o coloană denumită "pH celulă". Nu va avea o corespondență exactă în Outlook. Dar puteți găsi o pereche potrivită în Outlook efectuând următoarele:

   1. Defilați în jos în panoul de la dreapta și veți găsi Altă adresă, care are un semn plus (+) alături.

   2. Faceți clic pe semnul plus pentru a extinde ce se află sub acesta și veți vedea o potrivire bună, Telefon mobil.

3. În panoul din stânga, glisați Tel. celular și fixați-l la Telefon mobil în panoul din dreapta.

   Veți observa că Tel. celular apare acum lângă Telefon mobil, în coloana Mapare din.

   

4. Câte una pe rând, glisați restul valorilor din panoul din stânga în câmpurile Outlook corespunzătoare din panoul din dreapta. De exemplu, este posibil să glisați adresa pe strada principală sau pe strada Business, în funcție de tipul de adresă pentru persoanele de contact.

5. Faceți clic pe Terminare.

   Persoanele dvs. de contact sunt importate acum cu succes în Outlook.

   

A fost util acest articol? Vă rugăm să lăsați un comentariu în partea de jos a acestei pagini și să ne spuneți. Vă vom folosi feedbackul pentru a verifica de două ori pașii și a actualiza articolul pentru a furniza informațiile de care aveți nevoie.

1. Faceți clic pe Fișier > Deschidere și export > Import/Export.

   Aceasta pornește Expertul import și export.

2. Alegeți Import din alt program sau fișier , apoi faceți clic pe Următorul.

   

3. Alegeți Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Următorul.

4. Răsfoiți la fișierul .pst pe care doriți să îl importați.

5. Sub Opțiuni, alegeți cum doriți să tratați dublurile

6. Faceți clic pe Următorul.

7. Dacă fișierului de date Outlook (.pst) i s-a atribuit o parolă, introduceți parola, apoi să faceți clic pe OK.

8. Setați opțiunile pentru importul elementelor. Setările implicite nu au nevoie de modificări, de obicei.

9. Faceți clic pe Terminare.

Sfat    Dacă doriți să importați sau să restaurați numai câteva elemente dintr-un fișier de date Outlook (.pst), puteți să deschideți fișierul de date Outlook, apoi în panou de navigare, să faceți clic și să glisați elementele din folderele de fișier de date Outlook în folderele Outlook existente.

A fost util acest articol? Vă rugăm să lăsați un comentariu în partea de jos a acestei pagini și să ne spuneți. Vă vom folosi feedbackul pentru a verifica de două ori pașii și a actualiza articolul pentru a furniza informațiile de care aveți nevoie.

Înainte de a importa persoanele de contact iCloud în Outlook pentru Windows, trebuie să le efectuați conversia dintr-un format de fișier. vcf într-un format de fișier. CSV. Acest lucru implică importul lor în Windows, apoi exportul lor în fișierul CSV. Dacă aveți mai mult de 50 de persoane de contact, este un proces obositor, deoarece trebuie să apăsați pe OK pentru fiecare persoană de contact pe care doriți să o importați în fișierul csv. Nu există nicio modalitate de a face o regulă globală și de a le importa pe toate în fișierul CSV în același timp.

Conversia unui fișier. vcf în. csv

1. Pe PC, deschideți Explorer (sau Windows Explorer dacă utilizați o versiune anterioară de Windows).

2. Accesați folderul Persoane de contact:

   C:\Users\<numeutilizator>\Contacts

   

3. În partea de sus a paginii, alegeți Import.

4. Alegeți vCard (fișier VCF) > Import.

   

5. Navigați la fișierul .vcf exportat din iCloud și alegeți-l, apoi alegeți Deschidere.

   

6. Pentru fiecare persoană de contact pe care doriți să o importați în fișierul .csv alegeți OK.

   

7. Când ați terminat, faceți clic pe Închidere.

8. În partea de sus a paginii Explorer, alegeți Export.

9. Alegeți Fișier CSV > Export.

   

10. Alegeți Răsfoire pentru a redenumi fișierul csv.

    

11. În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru fișierul .cvs. În acest exemplu, am denumit fișierul „persoanele mele de contact din iCloud”.

    

12. Alegeți câmpurile pe care doriți să le exportați în fișierul .csv și alegeți Terminare. Se recomandă să acceptați setările implicite pentru moment. Puteți crea oricând un alt fișier csv dacă doriți alte câmpuri.

    

13. Veți primi acest mesaj final cu privire la exportul persoanelor de contact într-un fișier csv.

    

14. Puteți utiliza Excel pentru a deschide fișierul. CSV pentru a vedea ce este acolo. Puteți adăuga mai multe informații în fișierul csv dacă doriți, dar aveți grijă să nu modificați rândul superior de titluri. Pentru mai multe informații despre lucrul cu fișierul .csv, consultați Creați manual lista de persoane de contact într-un fișier csv.

15. Pentru a importa persoanele de contact din fișierul CSV în Outlook, consultați importul persoanelor de contact dintr-un fișier. csv, în acest articol.

A fost util acest articol? Vă rugăm să lăsați un comentariu în partea de jos a acestei pagini și să ne spuneți. Vă vom folosi feedbackul pentru a verifica de două ori pașii și a actualiza articolul pentru a furniza informațiile de care aveți nevoie.

• Primiți un mesaj de eroare: dacă încercați să importați mai mult de 2000 de persoane de contact la un moment dat, veți vedea un mesaj de eroare. Utilizați un program, cum ar fi Excel, pentru a deschide fișierul CSV, a separa lista de persoane de contact în fișiere. csv mai mici, apoi importați fiecare fișier CSV nou creat.

• Nu apar persoane de contact în Outlook: Dacă finalizați procesul de import, dar nicio persoană de contact nu apare în Outlook, procedați astfel:

  1. Găsiți fișierul CSV pe care l-ați exportat din sistemul de e-mail sursă, de exemplu, de la Google. Dacă ați exportat persoane de contact din Google, numele de fișier implicit este Contacts. CSV.

  2. Utilizați Excel pentru a deschide fișierul CSV pe care l-ați exportat din sistemul de e-mail sursă

  3. Verificați dacă există informații în fișierul CSV. Dacă nu există informații în fișierul CSV, exportul din sistemul de e-mail sursă nu a funcționat. În acest caz:

     1. Ștergeți fișierul contacts.csv.

     2. Exportați persoanele de contact din sistemul de e-mail sursă din nou. Dacă exportați de la Google, asigurați-vă că alegeți să exportați toate persoanele de contactsau grupul din dreapta de persoane de contact.

        

     3. După ce exportați persoanele de contact, utilizați Excel pentru a deschide fișierul CSV și verificați dacă există date. Atunci când închideți fișierul, Excel vă va solicita de câteva ori cu "Sigur doriți să-l Salvați în format CSV?" Alegeți întotdeauna Da. Dacă alegeți Nu, fișierul se va încurca și va trebui să o luați de la început cu un fișier nou de persoane de contact. CSV.

     4. Repetați pașii pentru a importa fișierul contacts.csv în Outlook.

• Persoanelor de contact le lipsesc informații: După ce importați persoanele de contact, dacă deschideți Outlook și vedeți că nu toate informațiile au fost importate, deschideți fișierul CSV cu Excel pentru a vedea dacă informațiile sunt acolo.

  • Puteți edita fișierul CSV utilizând Excel pentru a adăuga nume și alte informații care lipsesc.

  • Outlook are nevoie de titluri de coloană în primul rând, deci nu le înlocuiți cu altceva.

  • Atunci când salvați fișierul CSV, Excel vă va întreba de câteva dacă „sigur doriți să salvați fișierul în format CSV?” Alegeți întotdeauna Da. Dacă alegeți Nu, fișierul se va încurca și va trebui să o luați de la început prin exportul listei de persoane de contact din sistemul de e-mail sursă.

  • Repetați pașii pentru a importa fișierul contacts.csv în Outlook. La pasul 5, atunci când vi se solicită să gestionați dublurile, aveți grijă să alegeți Se înlocuiesc dublurile cu elemente importate.

A fost util acest articol? Vă rugăm să lăsați un comentariu în partea de jos a acestei pagini și să ne spuneți. Vă vom folosi feedbackul pentru a verifica de două ori pașii și a actualiza articolul pentru a furniza informațiile de care aveți nevoie.

Dacă panglica nu arată ca un desktop Outlook, este posibil să utilizați Outlook pe web, care arată astfel:

Pentru a importa persoane de contact în Outlook pe web, alegeți gestionare > Import persoane de contactși urmați solicitările pentru a importa persoanele de contact.

Panglica Outlook Web App arată astfel:

Pentru a importa persoane de contact în Outlook Web App, trebuie să utilizați Outlook pe desktop pentru a importa persoanele de contact. Aflați cum să obțineți o copie de Outlook.

Panglica aplicația mail pentru Windows 10 arată astfel:

În Windows 10, persoanele de contact sunt stocate în aplicația persoane. Nu puteți să importați sau să exportați persoanele de contact din aplicația persoane în Windows 10.

Aceste opțiuni sunt pentru persoanele care nu au o copie de Outlook instalată pe computer, dar doresc să importe persoane de contact, astfel încât să le puteți accesa în Outlook Web App. Există câteva modalități prin care puteți obține o copie a Outlook instalată pe un computer:

• Înscrieți-vă pentru o versiune de încercare gratuită de 30 de zileMicrosoft 365. Include Outlook pe care îl puteți descărca pe computer. Adăugați-vă contul de e-mail la versiunea de încercare de Outlook, apoi importați persoanele de contact utilizând una dintre metodele din acest articol. Outlook se va sincroniza cu Outlook Web App și veți vedea persoanele de contact acolo. După ce ați terminat importul persoanelor de contact, permiteți ca procesul să se termine, pentru a nu fi taxat nimic. Veți avea în continuare acces la persoanele de contact din Outlook Web App, dar nu veți mai avea acces la Outlook pe desktop.

• Găsiți un prieten care are Outlook pe computer. Adăugați-vă contul de e-mail în Outlook, apoi importați persoanele de contact în contul de e-mail (nu în contul de e-mail al prietenului). Outlook se va sincroniza cu Outlook Web App și veți vedea persoanele de contact acolo. După ce terminați de importat persoanele de contact, eliminați contul de e-mail din versiunea de Outlook a prietenului dvs. Veți avea în continuare acces la persoanele de contact în Outlook Web App.

• Cumpărați-l. Outlook are multe caracteristici extraordinare pentru gestionarea e-mailului. Totuși, aceasta este o achiziție costisitoare pentru importul persoanelor de contact și nu este recomandată dacă acesta este singurul motiv pentru care îl obțineți.

A fost util acest articol? Vă rugăm să lăsați un comentariu în partea de jos a acestei pagini și să ne spuneți. Vă vom folosi feedbackul pentru a verifica de două ori pașii și a actualiza articolul pentru a furniza informațiile de care aveți nevoie.