OneDrive de la locul de muncă sau de la școală este biblioteca personală SharePoint Server pe care o utilizează persoanele din organizație pentru a stoca și a partaja documente de lucru corporative. Prin mutarea acestor documente în OneDrive într-o entitate găzduită Microsoft 365, utilizatorii pot accesa aceste documente din afara rețelei.
După ce vă conectați SharePoint Server utilizatori locali pentru a OneDrive în Microsoft 365, primul pas este planificarea modului în care utilizatorii își vor muta fișierele în cloud. Acest articol descrie metodele pe care le puteți utiliza pentru a face acest lucru.
Pentru mai multe informații despre OneDrive, consultați ce este OneDrive.
Opțiuni de migrare
Există două modalități în care puteți planifica migrarea fișierelor utilizatorilor de la SharePoint Server locale OneDrive biblioteci de documente pentru a OneDrive în Microsoft 365:
-
Migrarecu autoservire: utilizatorii selectează documentele pe care doresc să le migreze, apoi le mută la Microsoft 365.
-
Migrarea bazată pe instrumente: administratorul IT creează sau cumpără un instrument de migrare pentru a muta conținutul.
Migrarea cu autoservire
Pentru această opțiune, utilizatorii din organizația dumneavoastră își migrează propriile fișiere din biblioteca de documente OneDrive locală în bibliotecile de documente OneDrive din Microsoft 365. Utilizați această opțiune dacă utilizatorii au un număr mic de fișiere pe care trebuie să le migreze.
|
Avantaje |
Dezavantaje |
|---|---|
|
Utilizați mai puține resurse IT: utilizatorii își mută propriile fișiere pe site-urile lor personale. |
Rezistență utilizator: utilizatorii trebuie să facă efortul de a-și muta propriile fișiere. |
|
Cost mai mic: costul poate fi mult mai ieftin decât cumpărarea unui instrument terț de migrare de la terți. |
Proprietățile fișierului nu sunt migrate: fișierele migrate sunt recunoscute ca fișiere noi și nu păstrează metadatele fișierelor. |
Migrarea bazată pe instrumente
În anumite situații, migrarea cu autoservire nu va fi cea mai potrivită opțiune pentru dvs. Dacă acesta este cazul, puteți să utilizați un instrument de migrare de la parteneri Microsoft pentru a efectua migrarea.
|
Avantaje |
Dezavantaje |
|---|---|
|
Migrați cantități mari de date: mai bine atunci când utilizatorii au mai multe fișiere și cantități mari de date. |
Complexitate: utilizarea unei migrări bazate pe instrumente poate fi complicată. Resursele IT va trebui să testeze și să monitorizeze procesul de migrare. |
|
Migrarea metadatelor fișierelor: unele instrumente de migrare pot migra metadatele pentru dvs. |
Monitor pentru performanță: Mutarea cantităților mari de date poate afecta performanța rețelei. Trebuie să monitorizați performanța rețelei în timpul migrării. |
Considerații când selectați un instrument de migrare
Atunci când selectați un instrument de la terți pentru a migra bibliotecile de documente OneDrive ale utilizatorilor locali pentru a OneDrive în Microsoft 365, luați în considerare următoarele:
-
Capacități de instrumente: înțelegeți ce poate face instrumentul. Dacă intenționați să migrați mai multe fișiere de utilizator, multe instrumente pot muta mult mai mult decât bibliotecile de documente locale (de exemplu, colecțiile de site-uri SharePoint ).
-
Cost: costurile și cerințele de licențiere pot varia în funcție de furnizor.
Crearea site-urilor personale ale utilizatorilor în Microsoft 365
O cerință suplimentară pentru mutarea documentelor utilizatorilor la OneDrive în Microsoft 365 este să creați un site personal pentru fiecare utilizator din Microsoft 365. Există două abordări pentru crearea site-urilor personale:
-
Migrarea automată: dacă utilizatorii vor migra documente propriu-zise (auto-migrare), aceștia își pot crea propriile site-uri personale în Microsoft 365 făcând clic pe linkul OneDrive din antet. Permisiunea Creare site-uri personale trebuie să fie activată în pagina Gestionare profiluri de utilizator din administrarea centrală pentru ca utilizatorii să-și creeze propriile site-uri personale.
-
Previzionare prealabilă: Dacă utilizați un instrument de migrare, utilizați Windows PowerShell pentru a prevedea site-urile personale ale utilizatorilor, utilizând cmdletul ProfileLoader. CreatePersonalSiteEnqueueBulk . Acest cmdlet vă permite să predispoziție site-uri personale pentru mai mulți utilizatori pentru Microsoft 365OneDrive.
Cum să migrați într-o migrare cu autoservire
În scenariul de migrare cu autoservire, utilizatorii pot migra propriile fișiere utilizând una dintre următoarele metode:
-
OneDrive pentru clientul de sincronizare: utilizatorii își migrează fișierele în OneDrive pentru biblioteca de documente Microsoft 365, utilizând clientul de sincronizare OneDrive.
-
Glisați și fixați: utilizatorii își migrează documentele utilizând glisare și fixare din Windows Explorer în OneDrive lor pentru biblioteca de documente Microsoft 365.
Atunci când utilizați metoda glisare și fixare, puteți selecta doar fișierele de care aveți nevoie. În contrast, când utilizați clientul de sincronizare OneDrive, acesta migrează toate fișierele din locația folderului de sincronizare în OneDrive pentru biblioteca de documente Microsoft 365.
Migrarea utilizând clientul de sincronizare OneDrive
Clientul de sincronizare OneDrive este disponibil cu Office 2013 sau Office 2016 sau ca Descărcare gratuită. Acesta vă permite să sincronizați OneDrive pentru biblioteca de documente Microsoft 365 pe computerul local.
Această metodă utilizează un proces în doi pași: mai întâi, faceți backup bibliotecii de documente OneDrive local pe computerul local, apoi utilizați OneDrive pentru clientul de sincronizare Microsoft 365 pentru a copia conținutul folderului backup în mediul online.
Crearea unei copii de rezervă a folderului bibliotecii de sincronizare în SharePoint Server
-
În SharePoint Server site-ul meu, accesați biblioteca de documente OneDrive.
-
Sincronizați această bibliotecă de documente cu computerul local.
-
Creați o copie backup a folderului bibliotecii sincronizate pe computer.
-
Opriți sincronizarea bibliotecii de documente.
Sincronizarea folderului bibliotecii locale în biblioteca de documente a site-ului personal din Microsoft 365
-
În Microsoft 365, selectați OneDrive în bara de navigare.
-
Acest lucru vă duce la OneDrive în Microsoft 365.
-
Sincronizați această bibliotecă cu computerul local.
-
Copiați conținutul folderului bibliotecii de backup pe care l-ați creat în folderul bibliotecii sincronizate.
Notă: Pentru mai multe informații despre aceste proceduri, consultați Mutarea fișierelor OneDrive în SharePoint Server 2013 la Office 365.
Considerații limite
Clientul de sincronizare OneDrive limitează numărul total de elemente pe care le puteți sincroniza cu o bibliotecă de documente. Pentru informații despre aceste limite și unde sunt setate, consultați restricții și limite atunci când sincronizați bibliotecile SharePoint cu computerul prin OneDrive.
Migrarea utilizând glisare și fixare
Cealaltă opțiune de migrare cu autoservire este ca utilizatorii să își târască și fixați fișierele individuale în biblioteca de documente Microsoft 365OneDrive prin Windows Explorer.
Migrarea fișierelor utilizând glisare și fixare
-
În site-ul personal Microsoft 365, faceți clic pe OneDrive pentru a deschide biblioteca de documente OneDrive.
-
Pe computer, găsiți documentele pe care doriți să le încărcați în Explorer, apoi glisați-le în locația din fereastra Microsoft 365 bibliotecă de documente la care doriți să le mutați.
Note:
-
În loc să utilizați glisare și fixare, puteți, de asemenea, să alegeți să selectați și să încărcați fișierele de pe computerul local, făcând clic pe încărcare în OneDrive pentru biblioteca de documente Microsoft 365.
-
Pentru mai multe informații, consultați încărcarea fișierelor într-o bibliotecă.
