Modificarea bazei de date SQL Server utilizate în conexiune de date principală șablonul de formular

În acest articol

• Prezentare generală

• Înainte de a începe

• Modificarea conexiunea de date principală

Prezentare generală

Atunci când proiectarea unui șablon formular cu o conexiune de date principală la o bază de date Microsoft SQL Server, poate fi necesar să modificați conexiunea de date principală la o altă bază de date SQL Server. De exemplu, imaginați-vă că vă proiectarea unui șablon formular și testați-l într-un mediu care utilizează o bază de date test similar cu bazei de producție. În timpul acestui proces de test, care proiectarea unui șablon formular care se bazează pe o bază de date SQL Server care utilizează firmei pentru testare. Dar producție de date SQL Server pe care utilizatorii vor utiliza când implementați șablonul formular este pe un alt server. Înainte să implementați un șablon formular, trebuie să modificați conexiunea de date principală din baza de date test la baza de date de producție.

Atunci când modificați baza de date în conexiune de date principală șablonul de formular, Microsoft Office InfoPath creează o principală sursă de date cu câmpuri și grupuri care corespund cu modul în care datele sunt stocate în baza de date noi. Dacă baza de date nouă stochează date în același mod ca bază de date vechi, InfoPath se leagă automat controale existente pe șablonul de formular la câmpurile din sursa de date noi. În cazul în care câmpurile și grupurile din noua sursă de date nu se potrivesc câmpurile și grupurile din sursa de date vechi, InfoPath elimină legare de sursă de date de la controalele. Dacă InfoPath elimină legare la controalele, trebuie să eliminați controalele din șablonul de formular sau se leagă controalele de alte câmpuri din sursa de date noi.

După ce modificați conexiunea de date principală, ar trebui să publicați și să testați șablonul formular pentru a vă asigura că conexiunea de date principală la baza de date funcționează corect atunci când utilizatorii completa formularele care se bazează pe șablonul de formular. De asemenea, ar trebui să testați pentru a vă asigura că formulare existente care se bazează pe șablonul de formular încă funcționează așa cum vă așteptați. Când terminați de teste, puteți permite utilizatorilor pentru a începe să completeze formularele care se bazează pe acest șablon de formular. Găsiți linkuri către mai multe informații despre publicarea unui șablon formular în secțiunea Consultați și .

Începutul paginii

Înainte de a începe

Înainte de a modifica conexiunea de date principală, aveți nevoie de următoarele informații de la administratorul bazei de date:

• Numele serverului cu noua bază de date SQL Server.

• Autentificare necesare pentru baza de date noi. Baza de date poate utiliza autentificare Microsoft Windows sau autentificare SQL Server pentru a determina cum utilizatorii pot accesa baza de date.

• Verificarea că numele de tabel, numele de câmp și relațiile din nou baza de date sunt la fel ca cele din baza de date vechi. Dacă ați adăugat relații între tabele atunci când mai întâi conceput acest șablon formular, trebuie să adăugați aceste relații între tabele același atunci când modificați conexiunea de date principală.

Începutul paginii

Modificarea conexiunea de date principală

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Conversie principale sursa de date.

2. În Expert conexiune de date, Verificați că opțiunile selectate sunt corecte pentru această conexiune de date, apoi faceți clic pe Următorul.

3. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe bază de date (Microsoft SQL Server sau Microsoft Office Access doar)și apoi faceți clic pe Următorul.

4. În următoarea pagină a expertului, faceți clic pe Modificare bază de date.

5. În caseta de dialog Selectare sursă de date , faceți clic pe Sursă nouă.

6. Ce tip de sursă de date care doriți să vă conectați la listă, faceți clic pe Microsoft SQL Serverși apoi faceți clic pe Următorul.

7. În caseta Nume Server , tastați numele serverului care conține baza de date SQL Server.

8. Sub Log on acreditări, alegeți una dintre următoarele:

   • Dacă baza de date determină cine are acces bazat pe acreditările utilizate într-o rețea Microsoft Windows, faceți clic pe Utilizare autentificare Windows.

   • Dacă baza de date determină cine are acces bazat pe un nume de utilizator specificat și parola pe care le primiți de la administratorul bazei de date, faceți clic pe Utilizați următoarele numele de utilizator și parolași tastați numele de utilizator și parola în Numele de utilizator și Parola casete.

9. Faceți clic pe Următorul.

10. În lista Selectați baza de date care conține datele pe care doriți , faceți clic pe numele bazei de date noi pe care doriți să îl utilizați, bifați caseta de selectare Conectare la un anumit tabel , faceți clic pe numele de tabel principal și apoi faceți clic pe Următorul.

11. Pe pagina următoare a expertului, tastați un nume pentru fișierul pe care stochează informații de conexiune de date în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare pentru a salva aceste setări.

    Dacă intenționați să utilizați alte tabele în interogare conexiunea de date, puteți adăuga alte tabele pe această pagină a expertului.

    Adăugați alte tabele

    1. Faceți clic pe Adăugați tabelul.

    2. În lista Selectați un tabel copilul să-l adăugați , faceți clic pe numele tabelului fiu și apoi faceți clic pe Următorul.

    3. InfoPath încearcă să setați relațiile de potrivire numele de câmpuri din ambele tabele. Dacă nu doriți să utilizați relația sugerate, selectați relația și apoi faceți clic pe Eliminare relație.

    4. Pentru a adăuga o relație, faceți clic pe Adăugare relație, faceți clic pe numele câmpurilor asociate în ambele coloane și apoi faceți clic pe OK.

    5. Faceți clic pe Terminare.

    6. Pentru a adăuga tabele copil suplimentare, repetați acești pași.

12. Faceți clic pe Următorul.

13. Pe ultima pagină a expertului, tastați un nume pentru conexiunea de date principală. Acest nume va apărea în lista de Surse de date în panoul de activitate Sursă de date .

14. Pentru a permite utilizatorilor să remiteți datele lor de formular la altă remitere conexiuni de date, care vă va adăuga mai târziu, faceți clic pe pentru a debifa caseta de selectare Activare remitere pentru această conexiune pentru a dezactiva conexiunea de date de remitere în conexiunea de date principală.

15. Faceți clic pe Terminare.

    Sfat: Dacă aveți nevoie pentru a modifica orice interogare sau remiterea conexiuni de date care sunt conexiuni de date secundară la șabloanele formular, puteți face aceste modificări înainte de a merge la pasul următor. Schimbând conexiunile de date secundară acum, să testați atât de conexiuni de date secundară principală și noi nouă în același timp. Găsiți linkuri către mai multe informații despre modificarea conexiuni de date secundară din secțiunea Consultați și .

16. Pentru a testa modificările, faceți clic pe Previzualizare pe bara de instrumente Standard sau apăsați CTRL+SHIFT+B.

17. Pentru a publica șablonul de formular, în meniul fișier , faceți clic pe Publicare.

18. Testați formularul bine prin deschiderea unui formular care se bazează pe acest șablon formular și completarea-l. Verificați dacă formularul bazat pe acest șablon de formular funcționează așa cum vă așteptați.

Începutul paginii