Modificarea conexiunea de date principală la o altă bază de date Microsoft Access

În acest articol

• Prezentare generală

• Înainte de a începe

• Pasul 1: Modificarea conexiunea de date principală din șablonul de formular

• Pasul 2: Selectați tabelele bazei de date

• Pasul 3: Previzualizarea, publicați și testați șablonul de formular

Prezentare generală

Pentru a modifica șablonul formular principal conexiuni o nouă bază de date Access, utilizați Expertul conexiune de date pentru a crea o nouă conexiune de date principală. Atunci când creați conexiunea de date noi, InfoPath creează un nou principală sursă de date care conține câmpuri și grupuri care corespund cu modul în care datele sunt stocate în baza de date noi. Dacă baza de date nouă stochează date în același mod ca bază de date vechi, InfoPath automat se leagă de controale existente din șablonul de formular de câmpuri și grupuri în noua sursă de date principală.

Dacă câmpuri și grupuri în noua sursă de date principală se potrivesc câmpurile și grupurile din sursa de date vechi, InfoPath elimină legăturile de sursă de date de la controalele existente. Dacă aceste legături sunt eliminate, apoi va trebui să legați controalele pentru alte câmpuri și grupuri în noua sursă de date principală, dacă doriți să continuați să utilizați aceste controale sau puteți elimina controalele din șablonul de formular.

După ce modificați conexiunea de date principală, ar trebui să publicați șablonul formular și testați care formularelor bazat pe acest șablon de formular încă funcționează într-un mediu de testare. După ce terminați de teste, apoi să permiteți utilizatorilor de a începe să completeze formularele noi care se bazează pe acest șablon formular.

Găsiți linkuri către mai multe informații despre publicarea unui șablon formular în secțiunea consultați și .

Începutul paginii

Înainte de a începe

Înainte de a modifica conexiunea de date principală, va trebui următoarele informații de la administratorul bazei de date:

• Locația nouă bază de date Access.

  Notă: Dacă baza de date Access nou este stocat într-o locație de rețea, asigurați-vă că locație de rețea este accesibil pentru utilizatorii dvs.

• Verificați că numele de tabel, numele de câmp și relațiile din nou baza de date sunt la fel ca cele pentru baza de date vechi. Dacă vă este necesar să adăugați relații între tabele atunci când vă mai întâi conceput șablonul de formular, trebuie să adăugați aceste relații între tabele același atunci când modificați conexiunea de date principală.

Începutul paginii

Pasul 1: Modificarea conexiunea de date principală din șablonul de formular

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Conversie principale sursa de date.

2. În Expert conexiune de date, Verificați că opțiunile selectate sunt corecte, apoi faceți clic pe Următorul.

3. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe bază de date (Microsoft SQL Server sau Microsoft Office Access doar)și apoi faceți clic pe Următorul.

4. În următoarea pagină a expertului, faceți clic pe Modificare bază de date.

5. În caseta de dialog Selectare sursă de date , răsfoiți la locația nouă bază de date Access și apoi faceți clic pe Deschidere.

Începutul paginii

Pasul 2: Selectați tabelele bazei de date

1. În caseta de dialog Selectare tabel , faceți clic pe numele principal tabelul sau interogarea și apoi faceți clic pe OK.

2. Dacă utilizați alte tabele sau interogări în baza de date pentru a furniza date la formular, adăugați aceste suplimentare tabele sau interogări.

   Cum?

   1. Faceți clic pe Adăugați tabelul.

   2. În Adăugare tabelul sau interogarea caseta de dialog, în lista Selectați un tabel fiu pentru a adăuga , faceți clic pe numele de tabel sau interogare și apoi faceți clic pe Următorul.

      Câmpuri corelate între acest tabel sau interogare și principal tabelul sau interogarea sunt afișate în caseta conectarea câmpuri , în caseta de dialog Editare relații . Confirmați că doriți aceste câmpuri într-un șablon formular.

   3. Pentru a elimina relații existente, faceți clic pe relații din lista câmpuri conectarea , apoi faceți clic pe Eliminare relație.

   4. Pentru a adăuga câmpuri asociate suplimentare, faceți clic pe Adăugare relațieși apoi, în caseta de dialog Adăugare relație , faceți clic pe câmpuri în ambele coloane care aveți nevoie.

   5. Faceți clic pe OKși apoi faceți clic pe Terminare.

   6. Pentru a adăuga suplimentare tabele sau interogări, repetați acești pași.

3. Faceți clic pe Următorul.

4. Pe pagina următoare a expertului, tastați un nume pentru conexiunea de date principală și apoi faceți clic pe Terminare.

   Notă: Dacă aveți nevoie pentru a modifica orice conexiuni de date secundară la șablonul de formular, efectuați aceste modificări înainte de a merge la pasul următor. Schimbând conexiunile de date secundară acum, să testați atât de conexiuni de date principală și secundară nouă în același timp. Găsiți linkuri către mai multe informații despre modificarea conexiuni de date secundară din secțiunea consultați și .

Începutul paginii

Pasul 3: Previzualizarea, publicați și testați șablonul de formular

1. Pentru a testa modificările, faceți clic pe Previzualizare pe bara de instrumente Standard sau apăsați CTRL+SHIFT+B.

2. Pentru a închide fereastra de examinare, faceți clic pe Închidere examinare pe bara de instrumente Standard .

3. Pentru a publica șablonul de formular, faceți clic pe Publicare în meniul fișier , și urmați pașii din Expertul de publicare care începe.

4. Testați formularul complet de deschiderea unui formular bazat pe acest șablon de formular și completarea-l. Verificați dacă formularul bazat pe acest șablon de formular funcționează așa cum vă așteptați.

Începutul paginii