|
Asistența ghidată din browser poate oferi soluții digitale pentru problemele Office |
Puteți modifica formatul unui mesaj atunci când răspundeți la acesta sau îl redirecționați. Dacă cineva vă trimite un mesaj text simplu, de exemplu, puteți să răspundeți la acel mesaj sau să îl redirecționați utilizând formatul HTML sau text îmbogățit.
Modul în care apare mesajul persoanei care îl primește depinde de programul său de e-mail. Dacă programul de e-mail al destinatarului este setat să efectueze conversia mesajelor, de exemplu, un mesaj pe care îl trimiteți formatat ca HTML ar putea fi convertit în text simplu.
Tipuri disponibile de formate de mesaje
Outlook vă oferă trei opțiuni de formatare a mesajelor. Puteți alege formatul dorit, în funcție de ceea ce includeți în corpul mesajului: text aldin sau cursiv, culori, marcatori sau imagini.
Fiecare format de mesaj are diferite beneficii.
HTML
Acesta este formatul implicit de mesaj din Outlook. HTML este, de asemenea, cel mai bun format de utilizat atunci când doriți să creați mesaje care arată ca documentele tradiționale, cu diverse fonturi, culori și liste numerotate și cu marcatori și atunci când doriți să afișați imagini în mesaj.
Text simplu
Acest format funcționează pentru toate programele de e-mail, dar nu acceptă text aldin sau cursiv, fonturi colorate sau alte formatări de text. De asemenea, formatul text simplu nu acceptă afișarea imaginilor în mesaj, deși puteți include imagini ca atașări.
Format text îmbogățit
Important: Formatul HTML este formatul de compunere implicit curent în Outlook. RTF este un format moștenit și nu intenționăm să aducem îmbunătățiri acestuia. În acest sens, utilizarea RTF în mesajele criptate nu este recomandată și este predispusă la probleme de conversie.
Formatul text îmbogățit (RTF) este un format Microsoft acceptat doar de aceste aplicații de e-mail:
-
Microsoft Exchange Client versiunile 4.0 și 5.0
-
Toate versiunile de Outlook
Puteți utiliza RTF atunci când trimiteți mesaje în interiorul unei organizații care utilizează Microsoft Exchange, dar vă recomandăm să utilizați formatul HTML. De fapt, atunci când trimiteți un mesaj RTF unei persoane din afara organizației, Outlook efectuează automat conversia acestuia în HTML, astfel încât mesajul își păstrează formatarea și atașările. Outlook formatează automat mesajele care conțin butoane de votare și efectuează conversia activităților și solicitărilor de întâlnire în format iCalendar.
Cu RTF, puteți să formatați textul cu marcatori, să aliniați textul și să utilizați alte opțiuni, inclusiv să adăugați obiecte legate. Atașările dintr-un mesaj RTF apar ca pictograme în corpul mesajului. Totuși, în mesajele HTML, atașările apar sub antetul subiectului unui mesaj.
Notă: Mesajele RTF criptate cu etichete se vor confrunta cu limitări și pot fi predispuse la probleme de conversie.
Ce doriți să faceți?
Puteți modifica un mesaj text simplu în HTML.
-
În mesaj, faceți clic pe Răspuns, Răspuns tuturor sau Redirecționare.
-
Dacă lucrați în Panoul de citire, faceți clic pe Pop Out.
Notă: Dacă nu lucrați în Panoul de citire, nu trebuie să faceți acest lucru.
-
În fereastra mesajului, faceți clic pe Formatare text > HTML.
Alte opțiuni:
-
Dacă doriți să modificați mesajul în format text îmbogățit, faceți clic pe Text îmbogățit.
-
Dacă doriți să modificați un mesaj din HTML sau format text îmbogățit în text simplu, faceți clic pe Text simplu.
Notă: Dacă ați ales să citiți toate mesajele de e-mail ca text simplu, răspunsurile sunt trimise și în format text simplu, dar puteți modifica formatul pentru mesajele individuale.
-
Creați un mesaj.
-
Dacă lucrați în Panoul de citire, faceți clic pe Pop Out.
Notă: Dacă nu lucrați în Panoul de citire, nu trebuie să faceți acest lucru.
-
În fereastra mesajului, alegeți Formatare text, apoi HTML,Text simplu sau Text îmbogățit.
-
Pe fila Fișier, alegeți Opțiuni > Corespondență.
-
Sub Compunere mesaje, în lista Mesajele se compun în acest format faceți clic pe HTML, Text simplu sau Text îmbogățit.
-
Pe fila Fișier, alegeți Opțiuni > Corespondență.
-
Sub Compunere mesaje, în lista Compunere mesaje în acest format , faceți clic pe HTML, Text îmbogățit sau Text simplu.
Formatul mesajului pentru o persoană de contact cu adresa de e-mail internet poate fi specificat. De exemplu, dacă doriți ca toate mesajele trimise în melissa@contoso.com să fie în format text simplu, puteți adăuga acele informații la persoana de contact Outlook pentru Melissa.
-
Deschideți o persoană de contact Outlook.
-
În caseta E-mail , faceți dublu clic pe adresa de e-mail.
-
Faceți clic pe Vedeți mai multe opțiuni pentru interacțiunea cu această persoană.
-
Faceți clic pe Proprietăți Outlook.
-
În lista Format internet , faceți clic pe Trimitere doar text simplu sau pe Trimitere utilizând formatul Text îmbogățit Outlook. În mod implicit, permiteți ca Outlook să decidă dacă este selectat cel mai bun format de trimitere, care este de obicei format HTML .
Notă: Puteți modifica formatul doar pentru mesajele trimise unei persoane de contact cu o adresă de e-mail SMTP. Puteți identifica o adresă de e-mail SMTP ca fiind cele care conțin simbolul @, de exemplu, melissa@contoso.com. Dacă utilizați un cont Exchange Server și îl trimiteți altei persoane din organizația dvs. care utilizează și un cont Exchange Server, această caracteristică nu este disponibilă.
Atunci când doriți să modificați formatul mesajului pentru un singur mesaj, procedați astfel:
-
Creați un mesaj nou.
-
În fereastra mesajului, pe fila Formatare text , în grupul Format , faceți clic pe HTML, Text îmbogățit sau Text simplu.
Important:
Office 2007 nu mai este acceptat. Faceți upgrade la Microsoft 365 pentru a lucra oriunde, de pe orice dispozitiv, beneficiind în continuare de asistență.
Faceți upgrade acum
Când răspundeți la un mesaj, Outlook păstrează formatul mesajului inițial. Totuși, dacă selectați opțiunea Citiți toate corespondența standard în text simplu , Outlook formatează răspunsul în text simplu. Sau puteți să faceți clic pe Barăinfo, să modificați formatul mesajului în HTML sau text îmbogățit, apoi să răspundeți. Dacă modificați formatul mesajului, răspunsul este formatat cu noul format de afișare.
Aveți posibilitatea să configurați Outlook astfel încât toate mesajele de e-mail noi să utilizeze formatul de mesaj dorit.
-
În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni, apoi pe fila Format corespondență .
-
În lista Compunere în acest format de mesaj , faceți clic pe formatul dorit.
-
Deschideți cartea de vizită a destinatarului.
-
În caseta E-mail , faceți dublu clic pe adresa de e-mail a destinatarului.
-
În lista Format internet , selectați formatul pe care doriți să-l utilizați pentru mesajele către acest destinatar.
Notă: Aveți posibilitatea să modificați formatul doar pentru mesajele trimise unei persoane de contact cu o adresă de e-mail SMTP. O adresă de e-mail SMTP conține simbolul @, de exemplu, barbara@contoso.com. Dacă utilizați un cont Exchange și trimiteți către altă persoană din organizația dvs. care utilizează și un cont Exchange, această caracteristică nu este disponibilă.
-
Creați un mesaj nou.
-
Cu mesajul deschis, pe fila Opțiuni mesaj , în grupul Format , faceți clic pe formatul pe care doriți să-l utilizați: Text simplu, HTML sau Text îmbogățit.
Rareori, un destinatar vă poate notifica că mesajul de e-mail pe care l-ați trimis le apare ca mesaj cu o atașare numită winmail.dat. Această problemă este cauzată dacă utilizați formatul de mesaj text îmbogățit, pe care programul de e-mail al destinatarului nu îl poate interpreta corect. Trimiteți mesajul din nou, utilizând formatul HTML sau formatul text simplu
-
În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni, apoi pe fila Format corespondență .
-
Sub Format mesaj, în lista Compunere în acest format de mesaj , faceți clic pe HTML sau pe Text simplu, apoi faceți clic pe OK.
