În timpul unei întâlniri online sau a unei conferințe prin telefon, puteți modifica opțiunile de acces și de prezentator pentru persoanele care nu s-au asociat încă. De asemenea, puteți modifica modul în care participanții pot interacționa cu conținutul întâlnirii.
Ce intenționați?
Deschiderea paginii de opțiuni pentru întâlnire în timpul întâlnirii
Pentru a seta opțiunile în timpul întâlnirii, procedați astfel:
-
În fereastra întâlnirii sau a conversației de grup Microsoft Lync 2010, faceți clic pe linkul Informații asociere și Opțiuni întâlnire .
-
În caseta de dialog Informații asociere și Opțiuni întâlnire , faceți clic pe butonul Opțiuni întâlnire .
-
Modificați opțiunile întâlnirii după cum este necesar. Pentru detalii, consultați secțiunea Setarea opțiunilor de acces și prezentator și Setarea privilegiilor de vizualizare și adnotare private mai jos în acest subiect.
-
Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
Setarea opțiunilor De acces și prezentator
Pentru a seta opțiunile Access și Prezentator, procedați astfel:
-
În caseta de dialog Opțiuni pentru întâlnirea online , sub Acces și prezentatori, modificați setările pentru sala de așteptare și prezentator pentru persoanele care nu s-au asociat încă la întâlnire.
Opțiunile de acces determină participanții care trebuie să aștepte în sala de așteptare înainte de a fi admiși de un prezentator. Următorul tabel descrie fiecare opțiune în detaliu.
|
Opțiune Access |
Who așteaptă în sala de așteptare |
Când să alegeți această opțiune |
|
Numai organizatorul (blocat) |
Oricine |
Nu doriți ca alte persoane să vizualizeze diapozitivele imprimate sau diapozitivele Microsoft PowerPoint înainte de întâlnire |
|
Persoanele din firma mea pe care le invit |
Persoanele care nu au un cont în rețeaua dvs. și persoanele care nu au fost invitate |
Discutați ceva sensibil sau confidențial |
|
Persoanele din firma mea |
Persoane care nu au un cont în rețeaua dvs. |
Toți participanții au un cont în rețeaua organizației dvs. |
|
Oricine, inclusiv persoanele din afara firmei mele (nu există restricții) |
Nimeni |
Invitați participanți din afara organizației |
|
Persoane care apelează prin telefon ocolind sala de așteptare |
Dacă este selectată această opțiune, orice persoană care apelează intră direct în întâlnire. Dacă este debifată, apelanții trebuie să aștepte în sala de așteptare |
Nu este disponibilă doar pentru întâlnirile Organizator (blocat) și nu este recomandată pentru persoanele pe care le invit din întâlnirile firmei mele . |
Opțiunile pentru prezentator controlează ce participanți primesc automat privilegii prezentator atunci când se asociază la întâlnire. Următorul tabel descrie fiecare opțiune în detaliu.
|
Opțiune pentru prezentator |
Cine este prezentator |
Când să alegeți această opțiune |
|
Persoanele din firma mea |
Toți cei care se asociază și au un cont în rețeaua dvs. |
Pentru sesiunile de grup de lucru, în care toți participanții lucrează în organizație și pot să partajeze și să modifice conținutul întâlnirii |
|
Oricine, inclusiv persoanele din afara firmei mele (nu există restricții) |
Toți cei care se alătură |
Pentru sesiunile de grup de lucru cu persoane care nu au un cont în rețeaua dumneavoastră |
|
Persoane pe care organizatorul le-a prezentat atunci când a fost programată întâlnirea |
Organizatorul și participanții selectați inițial ca prezentatori |
Nu doriți ca altcineva să se asocieze la întâlnire cu privilegii de prezentator |
Setarea privilegiilor de vizualizare și adnotare private
Pentru a modifica opțiunile implicite de vizualizare și adnotare, procedați astfel:
-
În caseta de dialog Opțiuni pentru întâlnirea online , sub Privilegii, efectuați una sau ambele dintre următoarele acțiuni, după cum este necesar:
-
Schimbați Vizualizarea privat cuOricine sau Fără. În mod implicit, doar prezentatorii pot parcurge pagina prin conținutul întâlnirii în ritmul lor, fără a afecta ceea ce văd toți ceilalți participanți la întâlnire. Alegeți Fără (doar organizator) dacă preferați să controlați ce participanți analizează în timpul întâlnirii.
-
Schimbați Adnotare prezentăridoar la Prezentatori sau Fără. În mod normal, toate persoanele din întâlnire pot adăuga adnotări la o prezentare PowerPoint.
-
