Outlook vă permite să rearanjați folderele pe care le creați în panoul de foldere.
Folderele Căutare, Partajat cu mine și Arhivă locală nu pot fi mutate și reprezintă întotdeauna ultimul set de foldere pentru un cont.
Selectați o opțiune filă de mai jos pentru versiunea Outlook pe care o utilizați.
Ce versiune de Outlook am?
Puteți reordona folderele din panoul de foldere din noul Outlook, pur și simplu glisându-le și fixându-le. Reordonarea folderelor vă oferă opțiunea de a particulariza aranjarea folderelor pentru o experiență de gestionare a e-mailului mai organizată și mai eficientă.
Particularizarea ordinii folderelor
Din panoul de navigare din noul Outlook, selectați
Selectați fila Vizualizare din panglică, selectați Panoul de foldere și, dacă nu este deja selectat, selectați Ordine foldere particularizate.
Selectați și mențineți apăsat folderul pe care doriți să-l mutați, apoi glisați-l și fixați-l în noua locație.
Sau faceți clic dreapta pe folder și selectați Mutare în sus sau Mutare în jos.
Sfat
Atunci când este selectată opțiunea Ordine particularizată a folderelor , aveți și opțiunea de a muta folderele de la nivelul principal în subfoldere și invers.
Afișarea folderelor în ordine alfabetică în noul Outlook
Dacă ați mutat foldere, dar doriți să le readuceți în ordine alfabetică, accesați Vizualizare și selectați Sortare foldereOrdonare foldere> de la A la Z.
Sfat
Pentru a reveni la comanda personalizată, reselectați Ordine de foldere particularizate din lista verticală Panou de foldere .
Sfaturi pentru gestionarea eficientă a folderelor
-
Prioritizați folderele importante: plasați folderele utilizate cel mai frecvent în partea de sus, pentru acces rapid.
-
Grupați folderele similare: organizați împreună folderele cu conținut sau scop asemănător, pentru o navigare mai ușoară.
-
Întreținere periodică: Revizuiți și reordonați periodic folderele pentru a vă asigura că rămân organizate pe măsură ce utilizarea e-mailului evoluează.
Rearanjarea folderelor în Outlook clasic
În Panoul foldere, glisați folderul într-o locație nouă din lista de foldere.
Aranjarea în ordine alfabetică a folderelor mele în Outlook clasic
Dacă ați mutat foldere și acum doriți să le readuceți în ordine alfabetică, selectați fila Folder din panglică, apoi, sub Curățare, selectați Afișați toate folderele de la A la Z.
Mutarea unui folder de e-mail în Outlook clasic
În lista de foldere, selectați și țineți apăsat numele folderului, apoi glisați folderul într-o locație nouă. Puteți glisa și fixa foldere într-o cutie poștală sau în Files de date Outlook (. PST) sau între cutii poștale și Files de date Outlook (. PST).
De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe un folder din lista de foldere, apoi să selectați Mutare folder din meniul contextual. Se deschide o casetă de dialog care vă permite să alegeți destinația folderului.
Puteți reordona folderele în panoul de foldere din Outlook pe web și Outlook.com pur și simplu glisându-le și fixându-le. Reordonarea folderelor vă oferă opțiunea de a particulariza aranjarea folderelor pentru o experiență de gestionare a e-mailului mai organizată și mai eficientă.
Particularizarea ordinii folderelor în Outlook pe web și Outlook.com
Din panoul de navigare Outlook, selectați
Selectați fila Vizualizare din panglică, selectați Panoul de foldere și, dacă nu este deja selectat, selectați Ordine foldere particularizate.
Selectați și mențineți apăsat folderul pe care doriți să-l mutați, apoi glisați-l și fixați-l în noua locație.
Sau faceți clic dreapta pe folder și selectați Mutare în sus sau Mutare în jos.
Sfat
Atunci când este selectată opțiunea Ordine particularizată a folderelor , aveți și opțiunea de a muta folderele de la nivelul principal în subfoldere și invers.
Afișarea folderelor în ordine alfabetică
Dacă ați mutat foldere, dar doriți să le readuceți în ordine alfabetică, accesați Vizualizare și selectați Panoul de foldere>Ordonarea folderelor de la A la Z.
Sfat
Pentru a reveni la comanda personalizată, reselectați Ordine de foldere particularizate din lista verticală Panou de foldere .
Sfaturi pentru gestionarea eficientă a folderelor
-
Prioritizați folderele importante: plasați folderele utilizate cel mai frecvent în partea de sus, pentru acces rapid.
-
Grupați folderele similare: organizați împreună folderele cu conținut sau scop asemănător, pentru o navigare mai ușoară.
-
Întreținere periodică: Revizuiți și reordonați periodic folderele pentru a vă asigura că rămân organizate pe măsură ce utilizarea e-mailului evoluează.