Numărarea este o parte integrantă a analizei datelor, fie că doriți să aflați numărul de angajați dintr-un departament al organizației sau numărul de unități vândute de la un trimestru la altul. Excel oferă mai multe tehnici pe care le puteți utiliza pentru a număra celulele, rândurile sau coloanele de date. Pentru a vă ajuta să luați cea mai bună decizie, acest articol oferă o sinteză completă a metodelor, un registru de lucru ce poate fi descărcat cu exemple interactive și linkuri către subiecte asociate, pentru o înțelegere mai bună.
Notă
Numărarea nu trebuie confundată cu însumarea. Pentru mai multe informații despre însumarea valorilor din celule, coloane sau rânduri, consultați Adunarea modalităților de adunare și contorizare a datelor Excel.
Descărcați exemplele noastre
Puteți descărca un exemplu de registru de lucru care oferă exemple pentru a completa informațiile din acest articol. Majoritatea secțiunilor din acest articol se vor referi la foaia de lucru corespunzătoare din registrul de lucru exemplu care oferă exemple și mai multe informații.
Descărcați exemple pentru a număra valorile dintr-o foaie de calcul
În acest articol
Numărarea pe baza uneia sau a mai multor condiții
- Video: Utilizarea funcțiilor COUNT, COUNTA și COUNTIF
- Numărarea celulelor dintr-o zonă, utilizând funcția COUNT
- Numărarea celulelor dintr-o zonă pe baza unei singure condiții, utilizând funcția COUNTIF
- Numărarea celulelor dintr-o coloană pe baza uneia sau a mai multor condiții, utilizând funcția DCOUNT
- Numărarea celulelor dintr-o zonă pe baza mai multor condiții, utilizând funcția COUNTIFS
- Contorizarea bazată pe criterii, utilizând funcțiile COUNT și IF împreună
- Contorizarea frecvenței de apariție a valorilor text și numerice multiple, utilizând funcțiile SUM și IF împreună
- Numărarea celulelor dintr-o coloană sau dintr-un rând într-un raport PivotTable
Numărarea atunci când datele conțin valori necompletate
- Numărarea celulelor completate dintr-o zonă, utilizând funcția COUNTA
- Numărarea celulelor completate cu anumite condiții dintr-o listă, utilizând funcția DCOUNTA
- Numărarea celulelor necompletate dintr-o zonă contiguă, utilizând funcția COUNTBLANK
- Numărarea celulelor necompletate dintr-o zonă necontiguă, utilizând o combinație de funcții SUM și IF
Cazuri speciale (numărarea tuturor celulelor, numărarea cuvintelor)
Numărarea simplă
Puteți contoriza numărul de valori dintr-o zonă sau dintr-un tabel utilizând o formulă simplă, selectând un buton sau utilizând o funcție de foaie de lucru.
Excel poate afișa, de asemenea, contorizarea numărului de celule selectate pe bara de stare Excel. Urmăriți demonstrația video care urmează pentru câteva informații despre utilizarea barei de stare. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Afișarea calculelor și a contorizărilor pe bara de stare . Puteți consulta valorile afișate pe bara de stare atunci când doriți o imagine rapidă a datelor dvs. și nu aveți timp pentru a introduce formule.
Video: Numărarea celulelor utilizând bara de stare Excel
Urmăriți următorul videoclip pentru a afla cum să vizualizați contorizarea pe bara de stare.
Utilizarea Însumării automate
Utilizați Însumare automată selectând o zonă de celule care conține cel puțin o valoare numerică. Apoi, pe fila Formule , selectați Însumare>automată numere.
Excel returnează numărul de valori numerice din zonă într-o celulă adiacentă la zona selectată. În general, acest rezultat se afișează într-o celulă din dreapta pentru o zonă orizontală sau într-o celulă de mai jos pentru o zonă verticală.
Adăugarea unui rând de subtotal
Puteți adăuga un rând de subtotal la datele Excel. Faceți clic oriunde în interiorul datelor, apoi selectațiSubtotalschiță date>>.
Notă
Opțiunea Subtotal va funcționa doar pentru datele Excel normale, nu pentru tabelele, rapoartele PivotTable sau PivotChart-urile Excel.
De asemenea, consultați următoarele articole:
- Schițarea (gruparea) datelor într-o foaie de lucru
- Inserarea subtotalurilor într-o listă de date dintr-o foaie de lucru
Numărarea celulelor dintr-o listă sau dintr-o coloană de tabel Excel, utilizând funcția SUBTOTAL
Utilizați funcția SUBTOTAL pentru a contoriza numărul de valori dintr-un tabel sau o zonă de celule Excel. Dacă tabelul sau zona conține celule ascunse, puteți utiliza SUBTOTAL pentru a include sau a exclude acele celule ascunse, iar aceasta este cea mai mare diferență dintre funcțiile SUM și SUBTOTAL.
Sintaxa SUBTOTAL este similară cu aceasta:
SUBTOTAL(num_funcție,ref1,[ref2]...])
Pentru a include valori ascunse în zonă, trebuie să setați argumentul function_num la 2.
Pentru a exclude valorile ascunse din zonă, setați argumentul function_num la 102.
Numărarea pe baza uneia sau a mai multor condiții
Puteți contoriza numărul de celule dintr-o zonă care îndeplinesc condițiile (numite și criterii) specificate utilizând o serie de funcții de foaie de lucru.
Video: Utilizarea funcțiilor COUNT, COUNTIF și COUNTA
Urmăriți acest videoclip pentru a vedea cum să utilizați funcția COUNT și cum să utilizați funcțiile COUNTIF și COUNTA pentru a număra doar celulele care îndeplinesc condițiile specificate.
Numărarea celulelor dintr-o zonă, utilizând funcția COUNT
Utilizați funcția COUNT într-o formulă pentru a contoriza numărul de valori numerice dintr-o zonă.
În exemplul de mai sus, A2, A3 și A6 sunt singurele celule care conțin valori numerice în zonă, prin urmare rezultatul este 3.
Notă
A7 este o valoare de timp, dar conține text (a.m.), prin urmare COUNT nu o consideră o valoare numerică. Dacă ar fi să eliminați a.m. din celulă, COUNT va considera A7 ca valoare numerică și va modifica rezultatul în 4.
Numărarea celulelor dintr-o zonă pe baza unei singure condiții, utilizând funcția COUNTIF
Utilizați funcția COUNTIF pentru a număra de câte ori apare o anumită valoare într-o zonă de celule.
Numărarea celulelor dintr-o coloană pe baza uneia sau a mai multor condiții, utilizând funcția DCOUNT
Funcția DCOUNT contorizează celulele care conțin numere într-un câmp (coloană) de înregistrări dintr-o listă sau o bază de date și îndeplinesc condițiile specificate.
În exemplul următor, doriți să găsiți numărul de luni de după martie 2016, inclusiv, în care s-au vândut mai mult de 400 de unități. Primul tabel din foaia de lucru, de la A1 la B7, conține datele de vânzări.
DCOUNT utilizează condiții pentru a determina de unde ar trebui returnate valorile. Condițiile sunt introduse de obicei în celulele din foaia de lucru propriu-zisă, iar apoi faceți referire la aceste celule în argumentul criterii . În acest exemplu, celulele A10 și B10 conțin două condiții: una care specifică faptul că valoarea returnată trebuie să fie mai mare decât 400 și cealaltă care specifică faptul că luna care se termină trebuie să fie egală cu sau mai mare decât 31 martie 2016.
Trebuie să utilizați următoarea sintaxă:
=DCOUNT(A1:B7;"Luna se încheie";A9:B10)
DCOUNT verifică datele din zona A1-B7, aplică condițiile specificate în A10 și B10 și returnează 2, numărul total de rânduri care îndeplinesc ambele condiții (rândurile 5 și 7).
Numărarea celulelor dintr-o zonă pe baza mai multor condiții, utilizând funcția COUNTIFS
Funcția COUNTIFS se aseamănă cu funcția COUNTIF, cu o excepție importantă: COUNTIFS vă permite să aplicați criterii celulelor din mai multe zone și contorizează de câte ori sunt îndeplinite toate criteriile. Puteți utiliza până la 127 perechi de zone/criterii cu COUNTIFS.
Sintaxa pentru COUNTIFS este:
COUNTIFS(zonă_criterii1; criterii1; [zonă_criterii2; criterii2];…)
Consultați următorul exemplu:
Contorizarea bazată pe criterii, utilizând funcțiile COUNT și IF împreună
Să presupunem că doriți să aflați câți vânzători au vândut un anumit articol într-o anumită regiune sau doriți să aflați câte din vânzările care depășesc o anumită valoare au fost efectuate de un anume vânzător. Puteți utiliza funcțiile IF și COUNT împreună; mai exact, mai întâi utilizați funcția IF pentru a testa o condiție, apoi, doar dacă rezultatul funcției IF este Adevărat, utilizați funcția COUNT pentru a număra celulele.
Notă
- Formulele din acest exemplu trebuie introduse ca formule matrice. Dacă ați deschis acest registru de lucru în Excel pentru Windows sau Excel pentru Mac și doriți să schimbați formula sau să creați o formulă similară, apăsați F2, apoi Ctrl+Shift+Enter pentru ca formula să returneze rezultatele așteptate. În versiunile anterioare de Excel pentru Mac, utilizați
+Shift+Enter. - Pentru ca formulele eșantion să funcționeze, al doilea argument al funcției IF trebuie să fie un număr.
Contorizarea frecvenței de apariție a valorilor text și numerice multiple, utilizând funcțiile SUM și IF împreună
În exemplele care urmează, utilizăm funcțiile IF și SUM împreună. Funcția IF testează mai întâi valorile din unele celule, apoi, dacă rezultatul testului este True, SUM totalizează valorile care trec testul.
Exemplul 1
Funcția de mai sus spune că dacă C2:C7 conține valorile Buchanan și Dodsworth, atunci funcția SUM ar trebui să afișeze suma înregistrărilor unde este îndeplinită condiția. Formula găsește trei înregistrări pentru Buchanan și una pentru Dodsworth în intervalul dat și afișează 4.
Exemplul 2
Funcția de mai sus spune că dacă D2:D7 conține valori mai mici de 9.000 de lei sau mai mari de 19.000 de lei, atunci SUM ar trebui să afișeze suma tuturor înregistrărilor unde este îndeplinită condiția. Formula găsește două înregistrări D3 și D5 cu valori mai mici de 9.000 de lei, apoi D4 și D6 cu valori mai mari de 19.000 de lei și afișează 4.
Exemplul 3
Funcția de mai sus spune că dacă D2:D7 are facturi pentru Lupu pentru mai puțin de 9.000 lei, atunci SUM ar trebui să afișeze suma înregistrărilor unde este îndeplinită condiția. Formula constată că C6 îndeplinește condiția și afișează 1.
Important
Formulele din acest exemplu trebuie introduse ca formule matrice. Aceasta înseamnă că apăsați F2 , apoi apăsați Ctrl+Shift+Enter. În versiunile anterioare de Excel pentru Mac +Shift+Enter.
Numărarea celulelor dintr-o coloană sau dintr-un rând într-un raport PivotTable
Un raport PivotTable vă rezumă datele și vă ajută să analizați și să detaliați datele, permițându-vă să alegeți categoriile în care doriți să vizualizați datele.
Puteți crea rapid un raport PivotTable dacă selectați o celulă într-o zonă de date sau un tabel Excel, apoi, pe fila Inserare , în grupul Tabele , selectați PivotTable.
Să examinăm un exemplu de scenariu de foaie de calcul Vânzări, în care puteți contoriza valorile de vânzări pentru Golf și Tenis pentru anumite trimestre.
Notă
Pentru o experiență interactivă, puteți rula acești pași în datele eșantion furnizate în foaia PivotTable din registrul de lucru ce poate fi descărcat.
Introduceți următoarele date într-o foaie de calcul Excel.
Selectați A2:C8
Selectați Inserare>PivotTable.
Selectați din Tabel/Zonă, Foaie de lucru nouă, apoi selectați OK.
Un raport PivotTable necompletat este creat într-o foaie nouă.
În panoul Câmpuri PivotTable, procedați astfel:
Glisați Sport în zona Rânduri .
Glisați Trimestru în zona Coloane .
Glisați Vânzări în zona Valori .
Repetați pasul c.
Numele câmpului se afișează ca SumofVânzări2 atât în raportul PivotTable, cât și în zona Valori.
În acest moment, panoul Câmpuri PivotTable arată astfel:
În zona Valori , selectați meniul vertical de lângă SumofSales2 și selectați Setări câmp valoare.
În caseta de dialog Setări câmp valoare , procedați astfel:
În secțiunea Rezumare câmp valori după , selectați Contorizare.
În câmpul Nume particularizat , modificați numele la Contor.
Selectați OK.
The PivotTable afișează numărul de înregistrări pentru Golf și tenis din trimestrul 3 și trimestrul 4, împreună cu cifrele de vânzări.
Numărarea atunci când datele conțin valori necompletate
Puteți număra celulele care conțin date sau sunt necompletate, utilizând funcțiile de foaie de lucru.
Numărarea celulelor completate dintr-o zonă, utilizând funcția COUNTA
Utilizați funcția COUNTA pentru a contoriza numai celulele dintr-o zonă care conțin valori.
Atunci când contorizați celule, uneori doriți să ignorați celulele necompletate, deoarece numai cele cu valori sunt semnificative pentru dvs. De exemplu, doriți să numărați numărul total de agenți de vânzări care au realizat vânzări (coloana D).
COUNTA ignoră valorile necompletate din D3, D4, D8 și D11 și contorizează numai celulele care conțin valori în coloana D. Funcția găsește șase celule din coloana D care conțin valori și afișează 6 ca rezultat.
Numărarea celulelor completate cu anumite condiții dintr-o listă, utilizând funcția DCOUNTA
Utilizați funcția DCOUNTA pentru a contoriza celulele completate care se află într-o coloană de înregistrări dintr-o listă sau bază de date și se potrivesc cu condițiile pe care le specificați.
Următorul exemplu utilizează funcția DCOUNTA pentru a contoriza numărul de înregistrări din baza de date care se află în zona A1:B7 și îndeplinesc condițiile specificate în zona de criterii A9:B10. Aceste condiții spun că valoarea ID produs trebuie să fie mai mare sau egală cu 2000 și valoarea Evaluări trebuie să fie mai mare sau egală cu 50.
DCOUNTA găsește două rânduri care îndeplinesc condițiile - rândurile 2 și 4 și afișează valoarea 2 ca rezultat.
Numărarea celulelor necompletate dintr-o zonă contiguă, utilizând funcția COUNTBLANK
Utilizați funcția COUNTBLANK pentru a returna numărul de celule necompletate dintr-o zonă contiguă (celulele sunt contigue dacă sunt conectate într-o succesiune neîntreruptă). Dacă o celulă conține o formulă care returnează text gol (""), celula respectivă este luată în calcul.
Atunci când contorizați celule, pot exista momente când doriți să includeți celule necompletate, deoarece sunt semnificative pentru dvs. În exemplul următor de foaie de calcul pentru vânzările de alimente. Să presupunem că doriți să aflați câte celule nu au cifrele de vânzări menționate.
Notă
Funcția de foaie de lucru COUNTBLANK oferă cea mai convenabilă metodă de a determina numărul de celule necompletate dintr-o zonă, dar nu funcționează foarte bine atunci când celulele de interes se află într-un registru de lucru închis sau când nu alcătuiesc o zonă contiguă.
Numărarea celulelor necompletate dintr-o zonă necontiguă, utilizând o combinație de funcții SUM și IF
Utilizați o combinație de funcții SUM și IF. În general, puteți face acest lucru utilizând funcția IF într-o formulă matrice pentru a determina dacă fiecare celulă la care se face referire conține o valoare, apoi însumând numărul de valori FALSE returnate de formulă.
Vedeți câteva exemple de combinații ale funcțiilor SUM și IF dintr-o secțiune anterioară Contorizarea frecvenței de apariție a valorilor text sau numerice multiple utilizând funcțiile SUM și IF împreună în acest subiect.
Numărarea aparițiilor unice ale valorilor
Puteți număra valorile unice dintr-o zonă utilizând un raport PivotTable, funcția COUNTIF, funcțiile SUM și IF împreună sau caseta de dialog Filtrare complexă .
Contorizarea numărului de valori unice dintr-o coloană de listă, utilizând Filtrarea complexă
Utilizați caseta de dialog Filtrare complexă pentru a găsi valorile unice dintr-o coloană de date. Puteți să filtrați valorile pe loc sau să le extrageți și să le lipiți într-o locație nouă. Apoi, puteți utiliza funcția ROWS pentru a contoriza numărul de elemente din noua zonă.
Pentru a utiliza Filtrarea complexă, selectați fila Date și, în grupul Sortare & filtrare, selectați Complex.
Figura următoare ilustrează modul în care utilizați Filtrarea complexă pentru a copia doar înregistrările unice într-o locație nouă din foaia de lucru.
În imaginea următoare, coloana E conține valorile care au fost copiate din zonă în coloana D.
Notă
- Dacă filtrați datele pe loc, valorile nu sunt șterse din foaia de lucru, iar unul sau mai multe rânduri pot fi ascunse. Selectați Golire în grupul Sortare & filtrare de pe fila Date pentru a afișa din nou acele valori.
- Dacă doriți doar să vedeți numărul de valori unice dintr-o privire, selectați datele după ce ați utilizat Filtrarea complexă (datele filtrate sau cele copiate) și apoi priviți bara de stare. Valoarea Contor de pe bara de stare ar trebui să fie egală cu numărul de valori unice.
Pentru mai multe informații, consultați Filtrarea utilizând criterii complexe
Contorizarea numărului de valori unice dintr-o zonă care îndeplinesc una sau mai multe condiții, utilizând funcțiile IF, SUM, FREQUENCY, MATCH și LEN
Utilizați o combinație a funcțiilor IF, SUM, FREQUENCY, MATCH și LEN.
Pentru mai multe informații și exemple, consultați secțiunea "Contorizarea numărului de valori unice utilizând funcții" din articolul Contorizarea valorilor unice din dubluri.
Cazuri speciale (numărarea tuturor celulelor, numărarea cuvintelor)
Puteți contoriza numărul de celule sau numărul de cuvinte dintr-o zonă, utilizând diferite combinații de funcții de foaie de lucru.
Contorizarea numărului total de celule dintr-o zonă, utilizând funcțiile ROWS și COLUMNS
Să presupunem că doriți să determinați dimensiunea unei foi de lucru mari pentru a decide dacă să utilizați calculul manual sau automat în registrul de lucru. Pentru a număra toate celulele dintr-o zonă, utilizați o formulă care înmulțește valorile returnate utilizând funcțiile ROWS și COLUMNS . Consultați imaginea următoare pentru un exemplu:
Numărarea cuvintelor dintr-o zonă, utilizând o combinație de funcții SUM, IF, LEN, TRIM și SUBSTITUTE
Aveți posibilitatea să utilizați o combinație de funcții SUM,IF,LEN, TRIM și SUBSTITUTEîntr-o formulă matrice. Următorul exemplu arată rezultatul utilizării unei formule imbricate pentru a găsi numărul de cuvinte dintr-o zonă de 7 celule (dintre care 3 sunt goale). Unele celule conțin spații suplimentare la început sau la sfârșit; funcțiile TRIM și SUBSTITUTE elimină aceste spații suplimentare înainte de orice numărare. Consultați următorul exemplu:
Acum, pentru ca formula de mai sus să funcționeze corect, trebuie să o transformați în formulă matrice, altfel formula returnează #VALUE! . Pentru a face acest lucru, selectați în celula care are formula, apoi, în bara de formule, apăsați Ctrl + Shift + Enter. Excel adaugă o acoladă la începutul și la sfârșitul formulei, transformând-o astfel într-o formulă matrice.
Pentru mai multe informații despre formulele matrice, consultați Prezentarea generală a formulelor din Excel și Crearea unei formule matrice.
Afișarea calculelor și a contorizărilor pe bara de stare
Atunci când sunt selectate una sau mai multe celule, pe bara de stare Excel se afișează informații despre datele din acele celule. De exemplu, dacă sunt selectate patru celule din foaia de lucru și acestea conțin valorile 2, 3, un șir text (cum ar fi „cloud”) și 4, toate următoarele valori se pot afișa pe bara de stare în același timp: Medie, Contor, Contor numeric, Minim, Maxim și Sumă. Faceți clic dreapta pe bara de stare pentru a afișa sau a ascunde una sau mai multe dintre aceste valori. Aceste valori sunt afișate în ilustrația care urmează.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți oricând să întrebați un expert de la Excel Tech Community sau să obțineți asistență de la Comunități.