Moduri de a număra valorile dintr-o foaie de lucru

Video: Numărarea celulelor utilizând bara de stare Excel

Urmăriți videoclipul următor pentru a afla cum să vizualizați contorul pe bara de stare.

Utilizarea Însumării automate

Utilizați Însumare automată selectând o zonă de celule care conține cel puțin o valoare numerică. Apoi, pe fila Formule , selectați Însumare automată > Contorizare numere.

Excel returnează numărul de valori numerice din zonă într-o celulă adiacentă la zona selectată. În general, acest rezultat se afișează într-o celulă din dreapta pentru o zonă orizontală sau într-o celulă de mai jos pentru o zonă verticală.

Începutul paginii

Adăugarea unui rând Subtotal

Puteți adăuga un rând de subtotal la datele Excel. Faceți clic oriunde în date, apoi selectați Date > Schiță > Subtotal.

De asemenea, consultați următoarele articole:

• Schițarea (gruparea) datelor într-o foaie de lucru

• Inserarea subtotalurilor într-o listă de date dintr-o foaie de lucru

Începutul paginii

Numărarea celulelor dintr-o listă sau dintr-o coloană de tabel Excel, utilizând funcția SUBTOTAL

Utilizați funcția SUBTOTAL pentru a contoriza numărul de valori dintr-un tabel sau o zonă de celule Excel. Dacă tabelul sau zona conține celule ascunse, aveți posibilitatea să utilizați SUBTOTAL pentru a include sau a exclude acele celule ascunse, iar aceasta este cea mai mare diferență dintre funcțiile SUM și SUBTOTAL.

Sintaxa SUBTOTAL arată astfel:

SUBTOTAL(num_funcție,ref1,[ref2]...])

Pentru a include valorile ascunse din zonă, trebuie să setați argumentul function_num la 2.

Pentru a exclude valorile ascunse din zonă, setați argumentul function_num la 102.

Începutul paginii

Video: Utilizarea funcțiilor COUNT, COUNTIF și COUNTA

Urmăriți acest videoclip pentru a vedea cum să utilizați funcția COUNT și cum să utilizați funcțiile COUNTIF și COUNTA pentru a număra doar celulele care îndeplinesc condițiile specificate.

Începutul paginii

Numărarea celulelor dintr-o zonă, utilizând funcția COUNT

Utilizați funcția COUNT într-o formulă pentru a contoriza numărul de valori numerice dintr-o zonă.

În exemplul de mai sus, A2, A3 și A6 sunt singurele celule care conțin valori numerice din zonă, deci rezultatul este 3.

Începutul paginii

Numărarea celulelor dintr-o zonă pe baza unei singure condiții, utilizând funcția COUNTIF

Utilizați funcția COUNTIF pentru a contoriza de câte ori apare o anumită valoare într-o zonă de celule.

Începutul paginii

Numărarea celulelor dintr-o coloană pe baza uneia sau a mai multor condiții, utilizând funcția DCOUNT

DCOUNT funcție contorizează celulele care conțin numere într-un câmp (coloană) de înregistrări dintr-o listă sau o bază de date, care îndeplinesc condițiile specificate.

În exemplul următor, doriți să aflați numărul de luni de după martie 2016, inclusiv, în care s-au vândut mai mult de 400 de unități. Primul tabel din foaia de lucru, de la A1 la B7, conține datele de vânzări.

DCOUNT utilizează condiții pentru a determina de unde trebuie returnate valorile. Condițiile sunt introduse de obicei în celulele din foaia de lucru propriu-zisă, apoi faceți referire la aceste celule în argumentul criterii . În acest exemplu, celulele A10 și B10 conțin două condiții- una care specifică faptul că valoarea returnată trebuie să fie mai mare decât 400, iar cealaltă care specifică faptul că luna de sfârșit trebuie să fie egală cu sau mai mare decât 31 martie 2016.

Ar trebui să utilizați următoarea sintaxă:

=DCOUNT(A1:B7;"Luna se termină";A9:B10)

DCOUNT verifică datele din zona A1 până la B7, aplică condițiile specificate în A10 și B10 și returnează 2, numărul total de rânduri care îndeplinesc ambele condiții (rândurile 5 și 7).

Începutul paginii

Numărarea celulelor dintr-o zonă pe baza mai multor condiții, utilizând funcția COUNTIFS

Funcția COUNTIFS este similară funcției COUNTIF cu o excepție importantă: COUNTIFS vă permite să aplicați criterii celulelor din mai multe zone și contorizează de câte ori sunt îndeplinite toate criteriile. Puteți utiliza până la 127 de perechi de zone/criterii cu COUNTIFS.

Sintaxa pentru COUNTIFS este:

COUNTIFS(zonă_criterii1; criterii1; [zonă_criterii2; criterii2];…)

Consultați exemplul următor:

Începutul paginii

Contorizarea bazată pe criterii, utilizând funcțiile COUNT și IF împreună

Să presupunem că doriți să aflați câți vânzători au vândut un anumit articol într-o anumită regiune sau doriți să aflați câte din vânzările care depășesc o anumită valoare au fost efectuate de un anume vânzător. Puteți utiliza funcțiile IF și COUNT împreună; mai exact, mai întâi utilizați funcția IF pentru a testa o condiție, apoi, doar dacă rezultatul funcției IF este Adevărat, utilizați funcția COUNT pentru a număra celulele.

Începutul paginii

Contorizarea frecvenței de apariție a valorilor text și numerice multiple, utilizând funcțiile SUM și IF împreună

În exemplele care urmează, utilizăm funcțiile IF și SUM împreună. Funcția IF testează mai întâi valorile din unele celule, apoi, dacă rezultatul testului este True, SUM totalizează valorile care trec testul.

Exemplul 1

Funcția de mai sus spune că dacă C2:C7 conține valorile Crisiarcu și Dodsworth, atunci funcția SUM ar trebui să afișeze suma înregistrărilor unde este îndeplinită condiția. Formula găsește trei înregistrări pentru Crisiarcu și una pentru Lupu în zona dată și afișează 4.

Exemplul 2

Funcția de mai sus spune că dacă D2:D7 conține valori mai mici decât 9000 de lei sau mai mari de 19.000 de lei, ATUNCI SUM ar trebui să afișeze suma tuturor înregistrărilor unde este îndeplinită condiția. Formula găsește două înregistrări D3 și D5 cu valori mai mici de 9000 de lei, apoi D4 și D6 cu valori mai mari de 19.000 de lei și afișează 4.

Exemplul 3

Funcția de mai sus spune că dacă D2:D7 are facturi pentru Lupu pentru mai puțin de 9000 de lei, ATUNCI SUM ar trebui să afișeze suma înregistrărilor unde este îndeplinită condiția. Formula găsește că C6 îndeplinește condiția și afișează 1.

Începutul paginii

Numărarea celulelor dintr-o coloană sau dintr-un rând dintr-un raport PivotTable

Un PivotTable rezumă datele și vă ajută să analizați și să detaliați datele, permițându-vă să alegeți categoriile în care doriți să vizualizați datele.

Puteți crea rapid un raport PivotTable selectând o celulă dintr-o zonă de date sau un tabel Excel, apoi, pe fila Inserare , în grupul Tabele , selectând PivotTable.

Să vedem un exemplu de scenariu cu o foaie de calcul Vânzări, unde puteți contoriza câte valori de vânzări există pentru Golf și Tenis pentru anumite trimestre.

1. Introduceți următoarele date într-o foaie de calcul Excel.

   

2. Selectați A2:C8

3. Selectați Inserare > PivotTable.

4. Selectați Din tabel/ R ange, Foaie de lucru nouă, apoi selectați OK.

5. Un Raport PivotTable gol este creat într-o foaie nouă.

6. În panoul Câmpuri PivotTable, procedați astfel:

   1. Glisați Sport în zona Rânduri .

   2. Glisați Trimestru în zona Coloane.

   3. Glisați Vânzări în zona Valori .

   4. Repetați pasul c.

      Numele câmpului se afișează ca SumofSales2 atât în zona PivotTable, cât și în zona Valori.

      În acest moment, panoul Câmpuri PivotTable arată astfel:

      

   5. În zona Valori , selectați lista verticală de lângă SumofSales2 și selectați Setări câmp valoare.

   6. În caseta de dialog Setări câmp valoare , procedați astfel:

      1. În secțiunea Rezumare câmp valoare după, selectați Contor.

      2. În câmpul Nume particularizat , modificați numele la Contor.

         

      3. Selectați OK.

   Raportul PivotTable afișează numărul de înregistrări pentru Golf și tenis în Trimestrul 3 și Trimestrul 4, împreună cu cifrele de vânzări.

   

Începutul paginii

Numărarea celulelor completate dintr-o zonă, utilizând funcția COUNTA

Utilizați funcția COUNTA pentru a număra numai celulele dintr-o zonă care conțin valori.

Atunci când contorizați celule, uneori doriți să ignorați celulele necompletate, deoarece numai cele cu valori sunt semnificative pentru dvs. De exemplu, doriți să contorizați numărul total de agenți de vânzări care au efectuat o vânzare (coloana D).

COUNTA ignoră valorile necompletate din D3, D4, D8 și D11 și contorizează numai celulele care conțin valorile din coloana D. Funcția găsește șase celule în coloana D care conțin valori și afișează 6 ca rezultat.

Începutul paginii

Numărarea celulelor completate dintr-o listă cu condiții specifice, utilizând funcția DCOUNTA

Utilizați funcția DCOUNTA pentru a contoriza celulele completate care se află într-o coloană de înregistrări dintr-o listă sau bază de date și se potrivesc cu condițiile pe care le specificați.

Următorul exemplu utilizează funcția DCOUNTA pentru a contoriza numărul de înregistrări din baza de date conținute în zona A1:B7 care îndeplinesc condițiile specificate în zona de criterii A9:B10. Aceste condiții sunt că valoarea ID produs trebuie să fie mai mare sau egală cu 2000 și valoarea Evaluări trebuie să fie mai mare sau egală cu 50.

DCOUNTA găsește două rânduri care îndeplinesc condițiile- rândurile 2 și 4 și afișează valoarea 2 ca rezultat.

Începutul paginii

Numărarea celulelor necompletate dintr-o zonă contiguă, utilizând funcția COUNTBLANK

Utilizați funcția COUNTBLANK pentru a returna numărul de celule necompletate dintr-o zonă contiguă (celulele sunt contigue dacă toate sunt conectate într-o secvență neîntreruptă). Dacă o celulă conține o formulă care returnează text gol (""), celula respectivă este luată în calcul.

Atunci când contorizați celule, pot exista momente când doriți să includeți celule necompletate, deoarece sunt semnificative pentru dvs. În exemplul următor, o foaie de calcul cu vânzările de alimente. să presupunem că doriți să aflați câte celule nu au cifrele de vânzări menționate.

Începutul paginii

Numărarea celulelor necompletate dintr-o zonă necontiguă, utilizând o combinație de funcții SUM și IF

Utilizați o combinație de funcții SUM și IF. În general, puteți face acest lucru utilizând funcția IF într-o formulă matrice pentru a determina dacă fiecare celulă la care se face referire conține o valoare, apoi însumând numărul de valori FALSE returnate de formulă.

Vedeți câteva exemple de combinații de funcții SUM și IF într-o secțiune anterioară Contorizarea frecvenței de apariție a mai multor valori text sau numerice utilizând funcțiile SUM și IF împreună în acest subiect.

Începutul paginii

Contorizarea numărului de valori unice dintr-o coloană de listă, utilizând Filtrarea complexă

Utilizați caseta de dialog Filtrare complexă pentru a găsi valorile unice dintr-o coloană de date. Puteți să filtrați valorile pe loc sau să le extrageți și să le lipiți într-o locație nouă. Apoi, puteți utiliza funcția ROWS pentru a contoriza numărul de elemente din noua zonă.

Pentru a utiliza Filtrare complexă, selectați fila Date și, în grupul Sortare & Filtru , selectați Complex.

Figura următoare ilustrează modul în care utilizați Filtrarea complexă pentru a copia doar înregistrările unice într-o locație nouă din foaia de lucru.

În ilustrația următoare, coloana E conține valorile care au fost copiate din zona din coloana D.

Pentru mai multe informații, consultați Filtrarea utilizând criterii complexe

Începutul paginii

Contorizarea numărului de valori unice dintr-o zonă care îndeplinesc una sau mai multe condiții, utilizând funcțiile IF, SUM, FREQUENCY, MATCH și LEN

Utilizați o combinație a funcțiilor IF, SUM, FREQUENCY, MATCH și LEN.

Pentru mai multe informații și exemple, consultați secțiunea "Contorizarea numărului de valori unice utilizând funcții" din articolul Contorizarea valorilor unice din dubluri.

Începutul paginii

Contorizarea numărului total de celule dintr-o zonă, utilizând funcțiile ROWS și COLUMNS

Să presupunem că doriți să determinați dimensiunea unei foi de lucru mari pentru a decide dacă să utilizați calculul manual sau automat în registrul de lucru. Pentru a contoriza toate celulele dintr-o zonă, utilizați o formulă care înmulțește valorile returnate utilizând funcțiile ROWS și COLUMNS . Vedeți următoarea imagine pentru un exemplu:

Începutul paginii

Numărarea cuvintelor dintr-o zonă utilizând o combinație de funcții SUM, IF, LEN, TRIM și SUBSTITUTE

Puteți utiliza o combinație a funcțiilor SUM, IF, LEN, TRIM și SUBSTITUTE într-o formulă matrice. Următorul exemplu arată rezultatul utilizării unei formule imbricate pentru a găsi numărul de cuvinte dintr-o zonă de 7 celule (dintre care 3 sunt goale). Unele celule conțin spații suplimentare la început sau la sfârșit; funcțiile TRIM și SUBSTITUTE elimină aceste spații suplimentare înainte de orice numărare. Consultați exemplul următor:

Acum, pentru ca formula de mai sus să funcționeze corect, trebuie să o transformați într-o formulă matrice, altfel, formula returnează #VALUE! eroare. Pentru a face acest lucru, selectați celula care conține formula, apoi, în bara Formulă, apăsați Ctrl + Shift + Enter. Excel adaugă o paranteză curbată la începutul și la sfârșitul formulei, făcându-l astfel o formulă matrice.

Pentru mai multe informații despre formulele matrice, consultați Prezentare generală a formulelor din Excel și Crearea unei formule matrice.

Începutul paginii