Normalizarea datelor utilizând Analizor tabel

Atunci când importați date, uneori datele sursă nu sunt scindate corect în tabele asociate. Pentru a beneficia din plin de acces, datele trebuie să fie normalizate-separate în tabele diferite, fiecare despre un singur lucru, care sunt asociate cu informații esențiale. Analizor tabel vă poate ajuta cu această activitate critică: pe panglică, faceți clic pe Instrumente bază de date, apoi, în grupul analiză , faceți clic pe analiză tabel. Un expert pornește și vă ajută să parcurgeți procesul.

Notă:  Informațiile din acest subiect se aplică doar la o bază de date desktop Microsoft Access (. mdb sau. accdb).

Două tabele create dintr-un tabel și interogarea care le recompune datele

1. tabelul original

2. tabele create de analizor tabel

3. Query creat de Analizatorul de tabel

4. listă de căutare

Dacă Bază de date Microsoft Access are un tabel care conține informații repetabile într-unul sau mai multe câmpuri, utilizați Analizatorul de tabel pentru a împărți datele în tabele asociate, astfel încât să puteți stoca datele mai în siguranță și mai eficient. Acest proces se numește normalizare.

Analizatorul de tabel împarte un tabel care conține informații repetabile în tabele separate, în care fiecare tip de informații este stocat o singură dată. Astfel, baza de date este mai eficientă și mai ușor de actualizat și îi reduce dimensiunea. După ce expertul împarte datele, puteți încă să vizualizați și să lucrați cu datele într-un singur loc, dacă expertul creează o interogare.

Puteți utiliza interogarea pentru a actualiza datele din mai multe tabele în același timp. Interogarea oferă și alte caracteristici Timesaving pentru a mări acuratețea datelor.

  • Dacă modificați un câmp care se repetă în interogare, toate înregistrările cu acea valoare sunt actualizate automat, deoarece actualizați de fapt un singur câmp în tabelul de bază al interogării.

  • Din tabelele noi, interogarea moștenește câmpuri de căutare, care vă permit să modificați valorile de câmp alegând valori dintr-o listă, în loc să fie necesar să tastați corect o valoare. Lista căutare caută valori din tabelul de bază. Atunci când aceeași valoare se aplică la mai multe înregistrări, puteți asigura acuratețea și coerența alegând acea valoare din listă de fiecare dată.

  • Formularele și rapoartele care s-au bazat anterior pe tabelul inițial se vor baza automat acum pe interogare, deoarece expertul atribuie numele tabelului inițial la interogare și redenumirea tabelului.

  • Formularele și rapoartele existente pe baza interogării vor moșteni actualizările automate ale câmpurilor. Formularele și rapoartele noi vor moșteni, de asemenea, liste de căutare.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele

Explorați instruirea >

Fiți primul care obține noile caracteristici

Alăturați-vă la Microsoft Insider >

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×