Când Word termină de verificat ortografia și gramatica și erorile corectate, puteți alege să afișați informații despre nivelul de citire al documentului. Aceasta va include punctaje de lizibilitate în conformitate cu testul de grad Flesch-Kincaid și testul De simplificare citire Flesch. Înțelegeți punctajele de lizibilitate.
În Word pentru Microsoft 365, puteți vedea rapid statistici de lizibilitate pentru document.
-
În panglica documentului, selectați fila Pornire.
-
Alegeți Editor apoi accesați Statistici document.
-
O casetă de dialog vă anunță că Word calculează statisticile documentului. Alegeți OK.
-
Word va deschide o fereastră cu informații despre statistica și nivelul de citire al documentului.
Important: Această caracteristică este disponibilă doar pentru clienții Microsoft 365 care primesc actualizări pe Canalul Curent. Dacă aveți întrebări despre canalul de actualizare în care vă aflați momentan, contactați administratorul IT al organizației sau consultați Prezentare generală a canalelor de actualizare pentru Aplicații Microsoft 365.
-
Accesați Fișier > Opțiuni.
-
Selectați Verificare.
-
Sub La corectarea ortografică și gramaticală în Word, bifați caseta de selectare Verificarea gramaticii și a ortografiei.
-
Selectați Afișați statisticile de lizibilitate.
-
Reveniți la document.
-
Selectați Corectare ortografică & gramaticală.
-
Corectați sau ignorați orice corecturi ortografice sau gramaticale. Word deschide apoi fereastra Statistică lizibilitate cu informații despre nivelul de citire.
-
Deschideți documentul Word.
-
Pe bara de instrumente a browserului, selectați Word > Preferințe.
-
Alegeți Corectare ortografică & gramaticală.
-
Sub Gramatică, selectați Verificarea gramaticii cu ortografia și Afișarea statisticilor de lizibilitate.
-
În documentul Word, selectați Revizuire > Corectare ortografică & gramaticală.
-
Corectați sau ignorați orice corecturi ortografice sau gramaticale, apoi Word va deschide fereastra Statistică lizibilitate afișând informații despre nivelul de citire pentru document.
Înțelegerea punctajelor de lizibilitate
Evaluările de test de lizibilitate se bazează pe numărul mediu de silabe per cuvânt și cuvinte pe propoziție. Metodologiile diferite sunt explicate aici.
Acest test evaluează textul pe o scală de 100 de puncte. Cu cât punctajul este mai mare, cu atat este mai ușor să înțelegeți documentul. Pentru majoritatea fișierelor standard, doriți ca punctajul să fie între 60 și 70.
Formula pentru punctajul Simplificare citire Flesch este:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
unde:
ASL = lungimea medie a propozițiilor (numărul de cuvinte împărțit la numărul de propoziții)
ASW = numărul mediu de silabe per cuvânt (numărul de silabe împărțit la numărul de cuvinte)
Acest test evaluează textul la un nivel de clasă școlară americană. De exemplu, un punctaj de 8,0 înseamnă că un elev de clasa a 8-a poate înțelege documentul. Pentru majoritatea documentelor, punctajul recomandat este de la 7,0 la 8,0.
Formula pentru punctajul nivelului de punctaj Flesch-Kincaid este:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
unde:
ASL = lungimea medie a propozițiilor (numărul de cuvinte împărțit la numărul de propoziții)
ASW = numărul mediu de silabe per cuvânt (numărul de silabe împărțit la numărul de cuvinte)
Limbile pe care le utilizați într-un document pot afecta modul în care programul Dvs. Office verifică și prezintă punctaje de lizibilitate.
-
Dacă ați configurat Word pentru a verifica ortografia și gramatica textului în alte limbi și un document conține text în mai multe limbi, Word afișează statistici de lizibilitate pentru textul din ultima limbă verificată. De exemplu, dacă un document conține trei paragrafe , primul în engleză, al doilea în franceză și al treilea în engleză - Word afișează statistici de lizibilitate doar pentru textul în limba engleză.
-
Pentru unele limbi europene dintr-un document în limba engleză, Word afișează doar informații despre contorizare și medii, nu despre lizibilitate.
