Când inserați conținut ca obiect, creați o legătură dinamică între conținutul inserat și conținutul care a fost creat într-un alt program al Microsoft Office. Spre deosebire de lipirea conținutului (cum ar fi prin apăsarea CTRL+V), atunci când îl inserați ca un obiect legat sau încorporat, aveți posibilitatea să lucrați cu acesta în programul original.
De exemplu, dacă inserați celule de foaie de lucru în document, cum ar fi un obiect Excel, Microsoft Office Word execută Excel când faceți dublu clic pe celule și aveți posibilitatea să utilizați comenzi Excel pentru a lucra cu conținutul foii de lucru.
Înțelegerea diferențelor dintre obiectele legate și cele încorporate
Diferențele principale dintre obiectele legate și cele încorporate se află în locul în care sunt stocate datele și modul în care actualizați datele după plasarea lor în fișierul Word.
Se poate plasa un link la obiect sau o copie a obiectului în document. În acest mod, se pot insera obiecte din orice program care acceptă tehnologia obiectelor legate sau încorporate (legare sau încorporare obiecte, sau OLE).
De exemplu, este posibil ca un raport de stare lunar să conțină informații care sunt stocate separat într-o foaie de lucru Excel. Dacă legați raportul la foaia de lucru, datele din raport pot fi actualizate ori de câte ori fișierul sursă este actualizat. Dacă încorporați foaia de lucru în raport, raportul conține o copie statică a datelor.
1. Obiect încorporat
2. Obiect legat
3. Fișier sursă
Obiecte legate
Când un obiect este legat, informațiile se pot actualiza numai dacă se modifică fișierul sursă. Datele legate sunt stocate în fișierul sursă. Fișierul Word sau fișierul destinație stochează numai locația fișierului sursă și afișează o reprezentare a datelor legate. Utilizați obiectele legate dacă dimensiunea fișierului este un criteriu.
Legarea este de asemenea utilă când doriți să includeți informații care se întrețin independent, cum ar fi datele colectate de la un alt departament și când doriți ca aceste date să fie la zi, într-un document Word.
Obiecte încorporate
Când încorporați un obiect Excel, informația din fișierul Word nu se schimbă dacă modificați fișierul sursă Excel. Obiectele încorporate devin parte a fișierului destinație și, odată inserate, acestea nu mai fac parte din fișierul sursă.
Deoarece informațiile sunt cuprinse în totalitate într-un singur document Word, încorporarea este utilă atunci când nu doriți ca informațiile să reflecte modificările efectuate în fișierul sursă sau atunci când nu doriți ca destinatarii documentului să aibă în grijă actualizarea informațiilor legate.w
