Video: Partajarea fișierelor și folderelor cu Microsoft 365 Una dintre provocările comune ale zilei de lucru este organizarea OneDrive pentru locul de muncă sau școală și a documentelor și site-urilor SharePoint. Iată câteva modalități prin care puteți organiza documente și site-uri în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală.
- Stocarea documentelor în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală sau în biblioteca site-ului de echipă
- Găsirea documentelor
- Urmărirea documentelor pentru a le găsi ușor mai târziu
- Vizualizarea unei liste de documente deschise recent
- Vizualizarea documentelor partajate cu dvs. de alte persoane
- Setarea de avertizări cu privire la documente, pentru a urmări modificările
- Urmărirea site-urilor pentru a le face ușor de găsit mai târziu
- Accesarea bibliotecilor de documente din site-urile de echipă pe care le urmăriți
Stocarea documentelor în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală sau în biblioteca site-ului de echipă
Pentru informații despre utilizarea OneDrive împreună pentru locul de muncă, școală și site-uri de echipă, care este ideal pentru firmele mici, consultați Configurarea stocării și partajării fișierelor în Microsoft 365.
OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală este biblioteca dvs. personală de documente din Microsoft 365. Files pe care le stocați în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală sunt private în mod implicit, dar le puteți partaja dacă este necesar. Site-ul de echipă este un site partajat de anumite persoane din organizația dvs.
Notă
OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală este diferit de OneDrive, care este destinat stocării personale, separat de locul de muncă.
Puteți stoca până la 1 TB de date în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală. Pentru mai multe informații despre limitele de stocare, consultați Limite SharePoint.
Pentru a accesa OneDrive pentru locul de muncă sau școală sau biblioteca site-ului de echipă, conectați-vă la Microsoft 365, apoi alegeți una dintre următoarele:
- Selectați OneDrive în antet, apoi faceți clic pe Files în bara Lansare rapidă din partea laterală a ecranului. .
- Selectați Site-uri în antet, selectați dala Site de echipă, apoi selectați o bibliotecă de documente în bara Lansare rapidă din partea laterală a ecranului.
Notă
Dacă site-ul dvs. SharePoint a fost particularizat, este posibil să nu aveți o bară Lansare rapidă în lateral.
Pentru a începe activități în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală sau în biblioteca de documente a site-ului de echipă, utilizați opțiunile din bara de comenzi rapide de deasupra bibliotecii sau cu punctele de suspensie (...) în fișierele individuale:
Aveți următoarele posibilități:
- Să creați documente noi.
- Să încărcați documente de pe computer.
- Sincronizare OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală pe computer, pentru acces local la fișierele dvs.
- Vizualizați și deschideți un fișier selectat în aplicația sa.
- Să partajați fișiere. Consultați Partajarea fișierelor în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală pentru mai multe informații.
Dacă faceți clic dreapta pe un document, veți vedea o listă flotantă cu alte opțiuni, cum ar fi partajarea, descărcarea, ștergerea, mutarea sau copierea, și veți obține un link la fișier. Pentru mai multe sfaturi, consultați Organizarea fișierelor într-o bibliotecă.
Găsirea documentelor
Majoritatea firmelor creează un număr impresionant de documente și poate fi o provocare să le găsiți pe cele de care aveți nevoie, chiar și pe cele create de dvs. Microsoft 365 oferă o varietate de moduri de a găsi rapid documentele de care aveți nevoie.
Modul în care căutați documentele depinde de obicei de ceea ce știți despre document. De exemplu, există locuri specifice unde să căutați dacă urmăriți un document, dacă cineva a partajat un document cu dvs. sau dacă știți că un document este stocat în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală sau într-o bibliotecă a site-ului de echipă.
Alteori, este bine să căutați un document după nume sau chiar după un termen care credeți că apare în conținutul său. În acest caz, puteți utiliza caseta de interogare din OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală pentru a căuta:
- Documente din contul dvs. OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală.
- Documente pe care cineva le-a partajat cu dvs.
- Documente stocate pe un site pe care îl urmăriți.
Caseta de căutare se află în colțul din stânga sus sau din dreapta al site-ului OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală sau SharePoint.
În SharePoint, puteți utiliza, de asemenea, Găsirea unui fișier deasupra documentelor sau caseta Căutare în acest site.
Pentru a vedea un rezumat al modalităților de găsire a documentelor în Microsoft 365, consultați Găsirea unui fișier în Microsoft 365.
Urmărirea documentelor pentru a le găsi ușor mai târziu
Atunci când urmăriți un document, acesta apare în lista Documente urmărite din OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală.
În plus, dacă ați introdus informații despre dvs. în profil, cum ar fi cuvinte cheie în câmpurile Interese și Întreabă-mă despre, sugestiile despre documentele care v-ar putea interesa apar în lista Documente urmărite. Selectați Urmărire sub orice document sugerat, pentru a-l adăuga la lista Documente urmărite.
Pentru a urmări un document în OneDrive pentru locul de muncă, pentru școală sau într-o bibliotecă de site:
Faceți clic dreapta pe documentul pe care doriți să-l urmăriți.
În explicațiile documentului, selectați Urmărire. Dacă nu vedeți Urmărire, faceți clic dreapta pe fișier, faceți clic pe Complex, apoi faceți clic pe Urmărire.
Vizualizarea documentelor partajate cu dvs. de alte persoane
Documentele partajate cu dvs. de alte persoane sunt listate în vizualizarea Partajat cu mine din OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală. Totuși, documentele pe care utilizatorii le partajează cu toată lumea sau care sunt partajate utilizând grupuri de securitate nu sunt listate în această vizualizare.
- În Microsoft 365, selectați OneDrive pentru locul de muncă sau școală în antet.
- Faceți clic pe Partajat cu mine în bara Lansare rapidă din stânga.
Vizualizarea unei liste de documente deschise recent
OneDrive pentru locul de muncă sau școală listează documentele deschise recent în Microsoft 365, indiferent dacă sunt stocate în biblioteca dvs. OneDrive sau într-o bibliotecă de site de echipă. Faceți clic pe Recente în bara Lansare rapidă din stânga pentru a vizualiza fișierele.
Notă
Trebuie să rulați cel puțin Office 2013 pentru a vedea documentele recente.
Setarea de avertizări cu privire la documente, pentru a urmări modificările
Puteți seta o avertizare pentru un document, astfel încât să fiți notificat în legătură cu orice modificări ale documentului, inclusiv dacă acesta este șters. Puteți specifica dacă doriți să primiți avertizări prin e-mail sau prin SMS și cât de des să le primiți.
Pentru a seta o avertizare în SharePoint:
- Selectați documentul în bibliotecă.
- Selectați FilesAvertizează-mă>>Setează avertizare sau Pagină>>Avertizează-mă>Setează avertizarea pentru acest document.
- Selectați opțiunile dorite în caseta de dialog Avertizare nouă, apoi selectați OK.
Pentru mai multe detalii despre setarea avertizărilor, consultați Crearea unei avertizări pentru a fi notificat atunci când un fișier sau un folder se modifică în SharePoint.
Urmărirea site-urilor pentru a le face ușor de găsit mai târziu
Dacă sunteți membru al mai multor site-uri de echipă din organizația dvs., se recomandă să începeți să le urmăriți pentru a facilita accesarea lor. Atunci când urmăriți un site de echipă, acesta este listat pe pagina Site-uri. Atunci când urmăriți site-uri, puteți naviga rapid la bibliotecile de pe aceste site-uri din OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală, așa cum este descris în secțiunea următoare.
Pentru a începe să urmăriți un site:
Accesați site-ul pe care doriți să-l urmăriți.
Selectați Urmărire din partea dreaptă a antetului.
Pentru mai multe informații, consultați Video: Urmărirea unui site SharePoint.
Accesarea bibliotecilor de documente din site-urile de echipă pe care le urmăriți
În OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală, puteți să afișați o listă de site-uri de echipă pe care le urmăriți în Microsoft 365, apoi să navigați la bibliotecile de documente de pe aceste site-uri.
În bara de Acțiuni rapide, selectați Foldere de site-uri. Puteți vedea o listă cu toate site-urile pe care le urmăriți:
Selectați un site din listă pentru a vedea bibliotecile de documente de pe acel site.
Consultați și
Vizualizarea și editarea profilului în Office Delve
Video: Copierea sau mutarea fișierelor din bibliotecă utilizând Deschidere cu Explorer