Utilizați Părți rapide în Word și Outlook pentru a crea, a stoca și a insera părți de conținut reutilizabile.
Cu Părți rapide puteți să creați și să inserați expresii sau blocuri de text utilizate frecvent, cum ar fi indicații de orientare către o adresă sau răspunsul la o întrebare frecventă. Aceasta vă permite să accelerați activitățile repetitive din documente și mesaje de e-mail.
Inserarea părților rapide
-
Într-un document deschis, faceți clic pe Inserare > Părți rapide.
-
Selectați o Parte rapidă existentă sau una dintre celelalte opțiuni.
AutoText este conținut reutilizabil pe care îl puteți stoca și accesa de fiecare dată. Faceți clic pe AutoText pentru a accesa galeria AutoText și faceți clic pe o selecție pentru a insera textul.
Puteți crea un AutoText nou selectând un text existent în document și făcând clic pe Inserare > Părți rapide > AutoText > Salvare selecție în galeria AutoText.
Galeria Părți rapide este o listă de expresii, propoziții sau alt text pe care l-ați salvat pentru acces ușor.
Pentru a insera un element din Galeria părți rapide, selectați Inserare > Părți rapide și faceți clic pe element. Aceasta va fi plasată în document în punctul cursorului.
Pentru a crea un element nou pentru Galeria părți rapide, selectați porțiunea de text din document și faceți clic pe Inserare > Părți rapide > Salvare selecție în galeria Părți rapide.
Proprietatea document vă permite să inserați o variabilă predefinită, cum ar fi adresa firmei.
Selectați Inserare > părți rapide >proprietatea Document pentru a vedea o listă de proprietăți disponibile. Selectați-o pe cea dorită și va fi plasată în document în punctul cursorului.
Utilizați Câmp pentru a insera câmpuri care pot furniza informații actualizate automat, cum ar fi ora, titlul, numerele de pagină și așa mai departe.
Selectați Inserare părți rapide> >câmp... pentru a vedea o listă de proprietăți disponibile. Puteți să rafinați modul în care este formatată fiecare proprietate înainte de a o utiliza. Dacă faceți clic pe OK , câmpul va fi plasat în document în punctul cursorului.
Selectați Inserare părți rapide> > Organizator blocuri componente pentru a previzualiza toate blocurile componente disponibile. Puteți să editați, să ștergeți și să inserați blocuri componente de aici.
Inserarea părților rapide
-
Afișați un răspuns sau un mesaj de e-mail nou și faceți clic în zona de mesaje. Mesajul de e-mail trebuie să apară pentru a vedea meniul Inserare . Părțile rapide funcționează doar în zona de mesaje a schiței de e-mail.
-
Selectați Inserare părți rapide>.
-
Selectați o Parte rapidă existentă sau una dintre celelalte opțiuni.
AutoText este conținut reutilizabil pe care îl puteți stoca și accesa de fiecare dată. Faceți clic pe AutoText pentru a accesa galeria AutoText și faceți clic pe o selecție pentru a insera textul.
Puteți crea un autoText nou selectând un text existent în schița de e-mail și făcând clic pe Inserare > Părți rapide > AutoText > Salvare selecție în galeria AutoText.
Galeria Părți rapide este o listă de expresii, propoziții sau alt text pe care l-ați salvat pentru acces ușor.
Pentru a insera un element din Galeria părți rapide, selectați Inserare > Părți rapide și faceți clic pe element. Acesta va fi plasat în schița mesajului în punctul cursorului.
Pentru a crea un element nou pentru Galeria părți rapide, selectați porțiunea de text din schița de mesaj și faceți clic pe Inserare > Părți rapide > Salvare selecție în galeria Părți rapide.
Salvarea conținutului în Părți rapide
1. Într-un mesaj de e-mail nou sau într-o schiță de răspuns nouă, selectați conținutul din zona de mesaje pe care doriți să o salvați.
2. Selectați Inserare părți rapide >> Salvați selecția în Părți rapide.
Inserarea părților rapide
-
Deschideți un mesaj de e-mail nou sau răspundeți și faceți clic în zona de mesaje.
-
Selectați Inserare părți rapide>.
-
Selectați o parte rapidă din listă. Acesta va fi plasat în schița mesajului în punctul cursorului.
Gestionarea părților rapide
Pentru a vizualiza și a gestiona elementele părților rapide, deschideți pagina Setări,selectați fila Corespondență, apoi selectați Părți rapide. Elementele Părți rapide sunt listate după cont.
Salvarea conținutului în Părți rapide
1. Într-un mesaj de e-mail nou sau într-o schiță de răspuns nouă, selectați conținutul din zona de mesaje pe care doriți să o salvați.
2. Selectați Inserare părți rapide >> Salvați selecția în Părți rapide.
Inserarea părților rapide
-
Deschideți un mesaj de e-mail nou sau răspundeți și faceți clic în zona de mesaje.
-
Selectați Inserare părți rapide>.
-
Selectați o parte rapidă din listă. Acesta va fi plasat în schița mesajului în punctul cursorului.
Gestionarea părților rapide
Pentru a vizualiza și a gestiona elementele părților rapide, deschideți pagina Setări,selectați fila Corespondență, apoi selectați Părți rapide.
