Utilizați Părți rapide în Word și Outlook pentru a crea, a stoca și a insera părți de conținut reutilizabile, inclusiv AutoText și textul particularizat pe care îl creați.
Cu Părți rapide puteți să creați și să inserați expresii sau blocuri de text utilizate frecvent, cum ar fi indicații de orientare către o adresă sau răspunsul la o întrebare frecventă. Aceasta vă permite să accelerați activitățile repetitive din documente și mesaje de e-mail.
Inserarea părților rapide
-
Într-un document deschis, faceți clic pe Inserare > Părți rapide.
-
Selectați o Parte rapidă existentă sau una dintre celelalte opțiuni.
AutoText este conținut reutilizabil pe care îl puteți stoca și accesa de fiecare dată. Faceți clic pe AutoText pentru a accesa galeria AutoText și faceți clic pe o selecție pentru a insera textul.
Puteți crea un AutoText nou selectând un text existent în document și făcând clic pe Inserare > Părți rapide > AutoText > Salvare selecție în galeria AutoText.
Galeria Părți rapide este o listă de expresii, propoziții sau alt text pe care l-ați salvat pentru acces ușor.
Pentru a insera un element din Galeria părți rapide, selectați Inserare > Părți rapide și faceți clic pe element. Aceasta va fi plasată în document în punctul cursorului.
Pentru a crea un element nou pentru Galeria părți rapide, selectați porțiunea de text din document și faceți clic pe Inserare > Părți rapide > Salvare selecție în galeria Părți rapide.
Proprietatea document vă permite să inserați o variabilă predefinită, cum ar fi adresa firmei.
Selectați Inserare > părți rapide >proprietatea Document pentru a vedea o listă de proprietăți disponibile. Selectați-o pe cea dorită și va fi plasată în document în punctul cursorului.
Utilizați Câmp pentru a insera câmpuri care pot furniza informații actualizate automat, cum ar fi ora, titlul, numerele de pagină și așa mai departe.
Selectați Inserare părți rapide> >câmp... pentru a vedea o listă de proprietăți disponibile. Puteți să rafinați modul în care este formatată fiecare proprietate înainte de a o utiliza. Dacă faceți clic pe OK , câmpul va fi plasat în document în punctul cursorului.
Selectați Inserare părți rapide> > Organizator blocuri componente pentru a previzualiza toate blocurile componente disponibile. Puteți să editați, să ștergeți și să inserați blocuri componente de aici.
Inserarea părților rapide
-
Afișați un răspuns sau un mesaj de e-mail nou și faceți clic în zona de mesaje. Mesajul de e-mail trebuie să apară pentru a vedea meniul Inserare . Părțile rapide funcționează doar în zona de mesaje a mesajului de e-mail.
-
Faceți clic pe Inserare părți rapide>.
-
Selectați o Parte rapidă existentă sau una dintre celelalte opțiuni.
AutoText este conținut reutilizabil pe care îl puteți stoca și accesa de fiecare dată. Faceți clic pe AutoText pentru a accesa galeria AutoText și faceți clic pe o selecție pentru a insera textul.
Puteți crea un AutoText nou selectând un text existent în document și făcând clic pe Inserare > Părți rapide > AutoText > Salvare selecție în galeria AutoText.
Galeria Părți rapide este o listă de expresii, propoziții sau alt text pe care l-ați salvat pentru acces ușor.
Pentru a insera un element din Galeria părți rapide, selectați Inserare > Părți rapide și faceți clic pe element. Aceasta va fi plasată în document în punctul cursorului.
Pentru a crea un element nou pentru Galeria părți rapide, selectați porțiunea de text din document și faceți clic pe Inserare > Părți rapide > Salvare selecție în galeria Părți rapide.
