Importați sau introduceți vreodată date în Excel care conține zerouri la adresa dvs., cum ar fi 00123, sau numere mari, cum ar fi 1234 5678 9087 6543? Iată exemple de coduri numerice sociale, numere de telefon, numere de carte de credit, coduri de produs, numere de cont sau coduri poștale. Excel elimină automat zerourile din partea de jos și face conversia numerelor mari în notație științifică, cum ar fi 1,23E+15, pentru a permite ca formulele și operațiile matematice să lucreze cu acestea. Acest articol se referă la modul în care vă păstrați datele în formatul inițial, pe care Excel le tratează ca text.
Conversia numerelor în text când importați date text
Utilizați experiența Excel Obțineți & (Power Query) pentru a formata coloane individuale ca text atunci când importați date. În acest caz, importăm un fișier text, dar pașii de transformare a datelor sunt la fel pentru datele importate din alte surse, cum ar fi XML, Web, JSON etc.
-
Faceți clic pe fila Date, apoi din Text/CSV lângă butonul Obțineți date. Dacă nu vedeți butonul Obțineți date, accesați Interogare nouă > Din fișier >Din text și navigați la fișierul text, apoi apăsați Pe Import.
-
Excel va încărca datele într-un panou de previzualizare. Apăsați pe Editare în panoul de previzualizare pentru a încărca Editor interogare.
-
Dacă este necesar să efectuați conversia coloanelor în text, selectați coloana de convertit făcând clic pe antetul coloanei, apoi accesați Pornire >Transformare > Tip de date > selectați Text.
Sfat: Puteți selecta mai multe coloane cu Ctrl+clic stânga.
-
În continuare, faceți clic pe Înlocuire în mod curent în caseta de dialog Modificare Excel coloană va efectua conversia coloanelor selectate în text.
-
După ce terminați, faceți clic pe Închidere & Încărcare,iar Excel va returna datele interogării în foaia de lucru.
Dacă datele dvs. se modifică în viitor, puteți să accesați Reîmprospătare date > șiExcel va actualiza automat datele și vă va aplica transformările.
În Excel 2010 și 2013, există două metode de importare a fișierelor text și de conversie a numerelor în text. Metoda recomandată este să utilizați Power Query, care este disponibil dacă descărcați programul de completare Power Query. Dacă nu puteți descărca programul de completare Power Query, puteți utiliza Expertul import text. În acest caz, importăm un fișier text, dar pașii de transformare a datelor sunt la fel pentru datele importate din alte surse, cum ar fi XML, Web, JSON etc.
-
Faceți clic pe fila Power Query din panglică, apoi selectați Obțineți date externe > din text.
-
Excel va încărca datele într-un panou de previzualizare. Apăsați pe Editare în panoul de previzualizare pentru a încărca Editor interogare.
-
Dacă este necesar să efectuați conversia coloanelor în text, selectați coloana de convertit făcând clic pe antetul coloanei, apoi accesați Pornire >Transformare > Tip de date > selectați Text.
Sfat: Puteți selecta mai multe coloane cu Ctrl+clic stânga.
-
În continuare, faceți clic pe Înlocuire în mod curent în caseta de dialog Modificare Excel coloană va efectua conversia coloanelor selectate în text.
-
După ce terminați, faceți clic pe Închidere & Încărcare,iar Excel va returna datele interogării în foaia de lucru.
Dacă datele dvs. se modifică în viitor, puteți să accesați Reîmprospătare date > șiExcel va actualiza automat datele și vă va aplica transformările.
Utilizarea unui format particularizat pentru a menține zerourile zerouri la timp
Dacă doriți să rezolvați problema doar în registrul de lucru, deoarece aceasta nu este utilizată de alte programe ca sursă de date, puteți utiliza un format particularizat sau special pentru a păstra zerourile de la bun venit. Aceasta funcționează pentru coduri de numere care conțin mai puțin de 16 cifre. În plus, puteți formata codurile de numere cu linii sau alte semne de punctuație. De exemplu, pentru a face un număr de telefon mai simplu de citit, puteți adăuga o liniuță între codul internațional, codul de țară/regiune, prefixul, prefixul și ultimele câteva numere.
|
Cod numeric |
Exemplu |
Format de număr particularizat |
|---|---|---|
|
Social |
012345678 |
000-00-0000 |
|
Telefon |
0012345556789 |
00-0-000-000-0000 |
|
Poștal |
00123 |
00000 |
Pași
-
Selectați celula sau zona de celule pe care doriți să o formatați.
-
Apăsați Ctrl+1 pentru a încărca caseta de dialog Formatare celule.
-
Selectați fila Număr, apoi, în lista Categorie, faceți clic pe Particularizat, apoi, în caseta Tip, tastați formatul de număr, cum ar fi 000-00-0000 pentru un cod numeric social sau 00.0000 pentru un cod poștal de cinci cifre.
Sfat: De asemenea, puteți să facețiclic pe Special , apoi să selectați Cod poștal ,Cod poștal + 4, Telefonsau Cod SSN.
Găsiți mai multe informații despre codurile particularizate, consultați Crearea sau ștergerea unui format de număr particularizat.
Notă: Acest lucru nu va restaura zerourile anterioare care au fost eliminate înainte de formatare. Aceasta va afecta numai numerele introduse după ce se aplică formatul.
Utilizarea funcției TEXT pentru a aplica un format
Puteți să utilizați o coloană necompletată lângă datele dvs. și să utilizați funcția TEXT pentru a efectua conversia la formatul dorit.
|
Cod numeric |
Exemplu (în celula A1) |
Funcția TEXT și formatul nou |
|---|---|---|
|
Social |
012345678 |
=TEXT(A1,"000-00-0000") |
|
Telefon |
0012345556789 |
=TEXT(A1;"00-0-000-000-0000") |
|
Poștal |
00123 |
=TEXT(A1,"00000") |
Numerele de card de credit sunt rotunjite în jos
Excel are o precizie maximă de 15 cifre semnificative, ceea ce înseamnă că, pentru orice număr care conține 16 sau mai multe cifre, cum ar fi un număr de card de credit, toate numerele care trec de a 15-a cifră sunt rotunjite în jos la zero. În cazul codurilor numerice care au 16 cifre sau mai mari, trebuie să utilizați un format text. Pentru a face acest lucru, puteți face unul dintre aceste două lucruri:
-
Formatarea coloanei ca Text
Selectați zona de date și apăsați Ctrl+1 pentru a lansa caseta >De celule. Pe fila Număr, faceți clic pe Text.
Notă: Acest lucru nu va modifica numerele care au fost deja introduse. Aceasta va afecta numai numerele introduse după ce se aplică formatul.
-
Utilizarea caracterului apostrof
Puteți tasta un apostrof (') în fața numărului și Excel-l va trata ca text.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți întreba oricând un expert de la Excel Tech Community sau puteți obține asistență de la comunitatea Answers.
