Partajarea și accesarea cutiei poștale sau a folderului altei persoane în Outlook

Puteți accesa cutia poștală a altei persoane dacă vi s-au acordat permisiunile corespunzătoare pentru cutia poștală a persoanei respective. Permisiunile pot varia de la doar în citire la creare, ștergere și permiterea răspunsurilor la mesaje.

Notă: Pașii din acest articol descriu partajarea cutiei poștale sau a folderului asociat contului dvs. de e-mail. Dacă doriți să creați o singură cutie poștală care poate fi accesată de una sau mai multe persoane, consultați Deschiderea și utilizarea unei cutii poștale partajate în Outlook.

De ce să țineți cont atunci când partajați o cutie poștală sau un folder

Atunci când partajați cutia poștală sau folderul asociat contului de e-mail, trebuie să luați în considerare modul în care doriți ca persoanele pe care le invitați să interacționeze cu cutia poștală.

Invitații răspund ca ei înșiși: Un manager are nevoie de un asistent sau de un coleg pentru a monitoriza un anumit folder din cutia poștală în timp ce este plecat. În acest scenariu, manager acordă asistentului sau colegului permisiunea de a răspunde la mesaje, dar răspunsurile la mesajele din acea cutie poștală sau folder se vor afișa ca provenind din contul de e-mail al invitatului.
Invitații răspund în numele dvs. (numit și acces delegat): Un manager are nevoie de un asistent sau un coleg pentru a monitoriza și a răspunde la mesaje de e-mail în numele său. În acest scenariu, managerul acordă asistentului sau colegului permisiuni pentru a-și accesa folderul sau cutia poștală, dar atunci când invitatul răspunde la mesaje, răspunsurile sale sunt afișate ca:<invitatul> în numele managerului de <>. Acest tip de partajare necesită permisiuni de acces delegat. Pentru ajutor la configurarea permisiunilor de delegare, consultați Permiteți ca mesajele să fie trimise în numele dvs. atunci când partajați un folder sau o cutie poștală.

Notă: Partajarea folderelor sau a cutiilor poștale se poate face doar utilizând contul de la locul de muncă sau de la școală cu abonamente Microsoft 365 care se califică sau conturi de la locul de muncă sau de la școală găzduite de Exchange Online.

Selectați o opțiune filă de mai jos pentru versiunea Outlook pe care o utilizați. Ce versiune Outlook utilizez?

Partajarea cutiilor poștale sau a folderelor fără acces delegat

Notă: Dacă pașii de sub această filă Outlook nou nu funcționează, este posibil să nu utilizați încă noul Outlook pentru Windows. Selectați fila Outlook clasic și urmați acești pași în schimb.

Partajarea și accesarea unui folder sau a unei cutii poștale în noul Outlook

Există două modalități de a interacționa cu folderele partajate: proprietarul cutiei poștale care dorește să partajeze unul sau mai multe foldere sau să partajeze întreaga cutie poștală. Invitatul, persoana pe care proprietarul a invitat-o să își partajeze folderul sau cutia poștală.

Proprietarul folderului sau al cutiei poștale: În calitate de proprietar al cutiei poștale, decideți să partajați întreaga cutie poștală sau unul sau mai multe foldere cu alte persoane. Pentru a face acest lucru, configurați mai întâi nivelurile de permisiune corespunzătoare pentru cei cu care doriți să partajați folderul, apoi trimiteți o invitație.
Invitat: Atunci când cineva partajează un folder sau o cutie poștală cu dvs., veți primi o invitație de a-i partaja folderul sau cutia poștală. Atunci când acceptați invitația, folderul va apărea în panoul de foldere. Ce faceți cu acest folder partajat depinde de nivelul de permisiuni pe care vi l-a acordat proprietarul.

Pașii proprietarului:

Cum să selectați și să partajați folderul sau cutia poștală cu alte persoane

Pentru a partaja unul sau mai multe foldere sau pentru a partaja întreaga cutie poștală cu alte persoane din organizația dvs., urmați acești pași:

În noul Outlook, navigați la folderul pe care doriți să-l partajați.
Faceți clic dreapta pe folder și alegeți Partajare și permisiuni.
În fereastra Permisiuni pentru folder , dacă persoana nu este inclusă deja în lista de persoane cu care partajați, selectați pentru a o adăuga.
Introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei căreia îi acordați permisiunea, apoi selectați Adăugare.
Din lista de nume din fereastra Permisiuni pentru folder, selectați numele persoanei pe care tocmai ați adăugat-o.
În secțiunea Permisiuni , selectați lista verticală Nivel de permisiune și selectați permisiunile pe care doriți să le acordați acestui utilizator. Dacă nu sunteți sigur ce nivel de permisiune să selectați, consultați secțiunea de mai jos Înțelegerea permisiunilor de partajare.
Confirmați setările de partajare și faceți clic pe OK. Persoana cu care partajați va primi un mesaj de e-mail pentru a-i spune că ați partajat un folder cu aceasta.

Sfat: Dacă doriți să partajați un subfolder, trebuie să urmați același proces, dar, de asemenea, să partajați folderele părinte.

Cum se elimină privilegiile de partajare

În noul Outlook, navigați la folderul pe care îl partajați.
Faceți clic dreapta pe folder și alegeți Partajare și permisiuni.
Selectați persoana cu care partajați, apoi selectați Ștergere pictogramă.

Pașii invitaților:

Acceptarea și vizualizarea unui folder sau a unei cutii poștale partajate cu dvs.

Atunci când cineva partajează un folder cu dvs. este trimis un mesaj de e-mail pentru a vă informa. Acum puteți adăuga aceasta la panoul de foldere, astfel încât să îl puteți accesa în noul Outlook.

În panoul de foldere, faceți clic dreapta pe Partajat cu mine.
Selectați Adăugați folderul sau cutia poștală partajată.
Introduceți adresa de e-mail sau numele persoanei care a partajat un folder cu dvs. și faceți clic pe Adăugare.
Numele persoanei va apărea sub nodul Partajat cu mine. Extindeți nodul pentru a vizualiza toate folderele pe care persoana le-a partajat cu dvs.

Eliminarea folderului partajat sau a cutiei poștale partajate din panoul de foldere

Dacă decideți că nu mai doriți să vedeți cutia poștală sau folderul celeilalte persoane de fiecare dată când deschideți noul Outlook, faceți clic dreapta pe folder și selectați Eliminați folderul partajat.

Înțelegerea permisiunilor de partajare

Atunci când partajați un folder, puteți seta permisiuni care definesc ce poate face fiecare utilizator care accesează folderul. Selectarea unei opțiuni din lista verticală Nivel de permisiune declanșează selectarea permisiunilor de acces Citire, Scriere, Altele și Ștergere . Captura de ecran din partea dreaptă arată ce nivel de permisiuni sunt alese automat atunci când selectați un nivel de permisiune al editorului de publicare.

Sfat: Dacă eliminați una dintre casetele de selectare asociate cu un nivel de permisiune, nivelul se modifică în Particularizat.

Captură de ecran afișând Editor de publicare selectat ca nivel de permisiune

Tabelul de mai jos detaliază tipul de acțiuni pe care îl poate efectua invitatul, în funcție de setul de niveluri de permisiune .

Nivel de permisiune	Activități pe care le poate efectua un invitat
Proprietar	Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele din folderul partajat. Ca proprietar, un utilizator poate modifica nivelurile de permisiune pe care le au alte persoane pentru folder.
Editor care publică	Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și creați subfoldere.
Editor	Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele.
Autor care publică	Creați și citiți elemente, creați subfoldere și modificați și ștergeți elementele pe care le creați.
Autor	Creați și citiți elemente și modificați și ștergeți elementele pe care le creați.
Autor care nu editează	Creați și citiți elementele și ștergeți elementele pe care le creați.
Recenzent	Doar elemente de citit.
Contribuitor	Se creează numai elemente.
Fără	Nu se poate efectua nicio activitate. Utilizatorul rămâne în lista de permisiuni, dar nu are permisiune și nu poate deschide folderul.
Particularizat	Efectuați activități definite în mod specific de proprietarul folderului.

Partajarea și accesarea unui folder sau a unei cutii poștale într-Outlook pe web

Există două modalități de a interacționa cu folderele partajate: puteți fi proprietarul unei cutii poștale care dorește să partajeze unul sau mai multe foldere sau întreaga cutie poștală.

Proprietarul folderului sau al cutiei poștale: Sunteți proprietarul folderului și decideți să-l partajați cu alte persoane. Setați nivelurile de permisiune corespunzătoare pentru cei cu care doriți să partajați folderul.
Invitat: Atunci când cineva partajează un folder sau o cutie poștală cu dvs., veți primi o invitație de a partaja un folder. Atunci când acceptați invitația, folderul apare în panoul de foldere. Ce puteți face într-un folder partajat depinde de nivelurile de permisiune setate.

Proprietarul folderului sau al cutiei poștale: Partajarea unui folder sau a unei cutii poștale cu alte persoane

Pentru a partaja unul sau mai multe foldere sau pentru a partaja întreaga cutie poștală cu alte persoane din organizația dvs., urmați acești pași:

În Outlook pe web, navigați la folderul pe care doriți să-l partajați.
Faceți clic dreapta pe folder și alegeți Partajare și permisiuni.
În fereastra Permisiuni pentru folder , dacă persoana nu este inclusă deja în lista de persoane cu care partajați, selectați pentru a o adăuga.
Introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei căreia îi acordați permisiunea, apoi selectați Adăugare.
Din lista de nume din fereastra Permisiuni pentru folder, selectați numele persoanei pe care tocmai ați adăugat-o.
În secțiunea Permisiuni , selectați lista verticală Nivel de permisiune și selectați permisiunile pe care doriți să le acordați acestui utilizator. Dacă nu sunteți sigur ce nivel de permisiune să selectați, consultați secțiunea de sub Opțiuni pentru partajarea unui folder.
Confirmați setările de partajare și faceți clic pe OK. Persoana cu care partajați va primi un mesaj de e-mail pentru a-i spune că ați partajat un folder cu aceasta.

Sfat: Dacă doriți să partajați un subfolder, trebuie să urmați același proces, dar, de asemenea, să partajați folderele părinte.

Proprietarul folderului sau cutiei poștale: Eliminarea privilegiilor de partajare

Navigați la folderul pe care îl partajați.
Faceți clic dreapta pe folder și alegeți Partajare și permisiuni.
Selectați persoana cu care partajați, apoi selectați Ștergere pictogramă.

Invitat: Acceptarea și vizualizarea unui folder sau a unei cutii poștale partajate cu dvs.

Atunci când cineva partajează un folder cu dvs. este trimis un mesaj de e-mail pentru a vă informa. Acum puteți adăuga aceasta la panoul de foldere din Outlook pe web, pentru a-l putea accesa.

În panoul de foldere, faceți clic dreapta pe Partajat cu mine.
Selectați Adăugați folderul sau cutia poștală partajată.
Introduceți adresa de e-mail sau numele persoanei care a partajat un folder cu dvs. și faceți clic pe Adăugare.
Numele persoanei va apărea sub nodul Partajat cu mine. Extindeți nodul pentru a vizualiza toate folderele pe care persoana le-a partajat cu dvs.

Invitat: Eliminarea folderului partajat sau a cutiei poștale partajate din panoul de foldere

Dacă decideți că nu mai doriți să vedeți cutia poștală sau folderul celeilalte persoane de fiecare dată când deschideți Outlook pe web, faceți clic dreapta pe folder și faceți clic pe Eliminare folder partajat.

Opțiuni pentru partajarea unui folder