Partajarea datelor externe utilizând un fișier ODC (Power Query)

O modalitate foarte bună de a partaja date între utilizatorii Excel este să utilizați un fișier conexiune de date Office (ODC). Acestea sunt proiectate pentru a fi portabile și ușor de actualizat. Vă recomandăm următoarea abordare pentru partajarea surselor de date externe cu date modelate de Power Query.

În acest exemplu, partajăm un registru de lucru cu date importate dintr-un registru de lucru de date. Dar acest proces se aplică aproape tuturor surselor de date externe pe care Excel le poate importa și conecta. Singura excepție este că nu puteți salva informațiile de conexiune la un fișier ODC pentru un tabel Excel sau o zonă denumită din același registru de lucru din care le-ați importat (utilizând Date > Din tabel/zonă).

Important Dacă întâmpinați probleme cu autentificarea sau confidențialitatea, consultați Gestionarea setărilor și permisiunilor sursei de date și Setarea nivelurilor de confidențialitate.

Pentru a face datele mai ușor de partajat, o persoană face următoarele:

Selectați Date > Preluare > de datedin > fișier din registru de lucru.
În caseta de dialog Import date , găsiți și selectați registrul de lucru care conține datele, apoi selectați Deschidere.
În caseta de dialog Navigator , selectați un tabel, apoi selectați Transformare date.
În Editor Power Query, formați datele așa cum doriți, apoi selectați Pornire > Închidere & Încărcare.
În foaia de lucru Excel care conține datele interogării, selectați o celulă din tabel, selectați Date, selectați săgeata de lângă Reîmprospătare totală, selectați Proprietăți conexiune, selectați fila Definiție , apoi, în partea de jos a casetei de dialog, selectați Export fișier conexiune.
În caseta de dialog Salvare fișier , introduceți un nume de fișier, selectați Salvare, apoi selectați OK.
Asigurați-vă că salvați fișierul într-o sursă de date de încredere într-o locație pe care o poate accesa altă persoană, cum ar fi un folder de rețea. Pentru mai multe informații despre sursele de date de încredere, consultați Documente de încredere,Vizualizarea opțiunilor de confidențialitate în Centrul de autorizare și Adăugarea, eliminarea sau modificarea unei locații de încredere.
Salvați registrul de lucru.

Rezultat

Fișierul ODC conține toate informațiile de conexiune despre sursa de date externe și pașii și formulele operațiunilor de Power Query. Dacă doriți, deschideți fișierul ODC în Notepad pentru a examina formatul XML utilizat.

Pentru a accesa datele partajate, o altă persoană efectuează următoarele:

Utilizând Explorer, găsiți fișierul ODC creat în secțiunea anterioară, apoi faceți dublu clic pe acesta.Excel deschide fișierul ODC într-un registru de lucru Excel nou.
Dacă primiți un mesaj despre încredere în sursa de date, selectați Activare.
În caseta de dialog Import date , decideți cum doriți să importați datele, apoi selectați OK. Pentru mai multe informații despre utilizarea acestei casete de dialog, selectați semnul întrebării (?).
Pentru a confirma că totul funcționează corect, actualizați sursa de date a registrului de lucru, apoi reîmprospătați toate datele din acest registru de lucru apăsând Ctrl + Alt + F5.
Salvați registrul de lucru.