Fișierele pe care le stocați pe un site SharePoint sunt disponibile de obicei tuturor persoanelor cu permisiuni pentru site, dar este posibil să doriți să partajați anumite fișiere sau foldere cu persoane care altfel nu au acces la site. Când partajați fișiere și foldere, puteți să decideți dacă să permiteți persoanelor să le editeze sau doar să le vizualeze. Puteți să vedeți cu cine este SharePointși să opriți partajarea fișierelor SharePointfoldere sau să modificați permisiunile , în orice moment.

(Doriți să partajați întregul site?)

Partajarea unui fișier sau folder

Iată cum partajați fișiere sau foldere în SharePoint:

  1. Selectați fișierul sau folderul pe care doriți să-l partajați, apoi selectați Partajare.

    Captură de ecran a casetei de dialog de partajare, ce afișează un link de partajare pentru persoanele din organizație.

  2. (Opțional) Selectați lista verticală pentru a modifica tipul de link. Se deschide panoul Detalii, în care puteți să modificați lista de persoane care pot accesa linkul și să specificați dacă aceste persoane pot edita elementul pe care îl partajați.

    Opțiuni pentru Pentru cine va funcționa acest link (opțiunile variază în funcție de setările de administrator):

    • Oricine oferă acces oricărei persoane care primește acest link, indiferent dacă l-a primit direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană. Pot fi incluse și persoane din afara organizației.

      Notă: Această opțiune nu este disponibilă în SharePoint Server 2019.

    • Persoanele din <organizația dvs.> oferă acces la fișier tuturor persoanelor din organizație care au linkul, indiferent dacă acestea îl primesc direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană.

    • Persoanele cu acces existent pot fi utilizate de către persoanele care au deja acces la document sau folder. Utilizați această variantă dacă doriți doar să trimiteți un link la o persoană care are deja acces. 

    • Anumite persoane oferă acces doar persoanelor pe care le specificați, deși alte persoane pot avea deja acces. Dacă persoanele redirecționează invitația de partajare, doar persoanele care au deja acces la element vor putea utiliza linkul.

    Notă: Dacă o opțiune de partajare a fost estompată, este posibil ca administratorii organizației dvs. să le fi restricționat. De exemplu, aceștia pot alege să dezactiveze opțiunea Oricine pentru a împiedica redirecționarea legăturilor utilizabile către alte persoane.

    Setarea Permiteți editarea este activată implicit. Dacă doriți ca alte persoane doar să vizualizeze fișierele, debifați caseta de selectare. După ce terminați, selectați Se aplică.  

    Cu OneDrive pentru conturile de la locul de muncă sau de la școală, puteți selecta rapid permisiunile de editare fără a fi nevoie să deschideți setările linkului de partajare. Pur și simplu selectați pictograma creion de lângă caseta Nume,grup sau e-mail , apoi oferiți destinatarilor permisiunea de editare sau doar în citire.  

    În partea de jos a ferestrei Trimitere link, lista Partajat cu arată toată lumea care are acces la fișier. Fiecare element rotund are fie o fotografie a unei persoane, fie inițialele unui grup cu care a fost partajat fișierul. Dacă doriți să editați nivelul de acces pentru o persoană sau un grup, selectați o fotografie sau inițiale de grup pentru a deschide pagina Gestionare acces.

    Nu veți vedea o listă Partajat cu în această fereastră dacă fișierul sau folderul selectat nu este partajat momentan cu cineva.

    OneDrive de permisiuni de partajare cu opțiuni doar de editare sau de vizualizare.

  3. Introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați și un mesaj, dacă doriți.

  4. Când sunteți gata să trimiteți linkul, selectați Trimitere.

Obțineți un link la un fișier sau un folder pe care-l puteți copia

O altă modalitate de a partaja este să obțineți un link la un fișier sau un folder pe care-l puteți copia și lipi într-un mesaj text sau pe un site web. Persoanele cu care partajați aceste linkuri pot redirecționa, de asemenea, linkul către alte persoane.

  1. În SharePoint, selectați Copiere link. Linkul este copiat automat în clipboard.

    Captură de ecran a casetei de dialog copiere link

  2. (Opțional) Selectați lista verticală pentru a modifica tipul de link. Se deschide panoul Detalii, în care puteți să modificați lista de persoane care pot accesa linkul și să specificați dacă aceste persoane pot edita elementul pe care îl partajați.

    Opțiuni pentru Pentru cine va funcționa acest link (opțiunile variază în funcție de setările de administrator):

    • Oricine oferă acces oricărei persoane care primește acest link, indiferent dacă l-a primit direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană. Pot fi incluse și persoane din afara organizației.

    • Persoanele din <organizația dvs.> oferă acces la fișier tuturor persoanelor din organizație care au linkul, indiferent dacă acestea îl primesc direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană.

    • Persoanele cu acces existent pot fi utilizate de către persoanele care au deja acces la document sau folder. Acest lucru nu modifică permisiunile pentru element. Utilizați această variantă dacă doriți doar să trimiteți un link la o persoană care are deja acces. 

    • Anumite persoane oferă acces doar persoanelor pe care le specificați, deși alte persoane pot avea deja acces. Dacă persoanele redirecționează invitația de partajare, doar persoanele care au deja acces la element vor putea utiliza linkul.

    Setarea Permiteți editarea este activată implicit. Dacă doriți ca alte persoane doar să vizualizeze fișierele, debifați caseta de selectare. Acest lucru poate fi restricționat și prin selectarea opțiunii Blocarea descărcării, ceea ce înseamnă că acestea nu pot salva o copie locală. După ce terminați, selectați Se aplică

    Cu OneDrive pentru conturile de la locul de muncă sau de la școală, puteți selecta rapid permisiunile de editare fără a fi nevoie să deschideți setările linkului de partajare. Pur și simplu selectați pictograma creion de lângă caseta Nume,grup sau e-mail , apoi oferiți destinatarilor permisiunea de editare sau doar în citire.    

  3. Lipiți linkul (Ctrl+V) oriunde doriți, cum ar fi un mesaj text sau pe un site web.

Note: 

  • Permisiunea acordată de un link de partajare durează atât timp cât linkul există. De exemplu, atunci când un link este dezactivat, accesul este revocat (deși utilizatorii pot avea încă acces la fișier prin alte mijloace).

  • Utilizatorii pot obține acces la fișier sau la folder doar urmând un link care le-a fost trimis. Până când nu urmează linkul, nu vor avea acces la fișier sau folder și nu îl vor găsi utilizând Căutarea.

  • Când opțiunea Permiteți editarea este selectată: După ce se conectează, persoanele din organizația dvs. pot edita, copia sau descărca fișierele. Când nu se selectează Permiteți editarea, persoanele din organizația dvs. pot vizualiza și pot copia sau descărca fișierele.

  • Administratorii de site pot restricționa partajarea, astfel încât numai proprietarii să poată partaja fișiere și site-uri.

  • Dacă administratorii de site nu au restricționat partajarea cu proprietarii site-ului, orice persoană cu permisiuni de editare pentru un fișier sau folder poate partaja acel fișier sau folder cu alte persoane, selectând Partajare sau Copiere link. Persoanele care nu au permisiuni de editare pot utiliza Copiere link pentru a obține un link care va funcționa pentru persoanele care au deja permisiuni la fișier sau folder.

  • Opțiunea de a crea sau a deschide linkuri "Oricine" la pagini .aspx nu este acceptată.

Mai am o întrebare

Pentru a afla cum să partajați cu un grup, consultați Partajarea fișierelor și folderelor Outlook grupuri.

Nu v-am găsit răspunsul aici? Încercați să postați întrebarea dvs. în comunitatea Microsoft.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×