Această caracteristică necesită un Microsoft Exchange Server sau un contMicrosoft 365. Majoritatea conturilor de domiciliu și personale nu utilizează Microsoft Exchange sau Microsoft 365.
Atunci când este utilizat cu un cont Microsoft Exchange, activitățile pot fi partajate între persoane. Partajarea activităților nu se limitează doar la folderul Activități implicit creat în toate profilurile Outlook. Puteți să creați foldere de activități suplimentare și să alegeți ce foldere să partajați. De exemplu, puteți crea un folder de activități pentru un anumit proiect. Apoi puteți partaja accesul la folderul de activități cu colegii, astfel încât aceștia să poată revizui lista de activități.
Partajarea folderului Activități implicit cu anumite persoane
Folderul Activități implicit din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters.
-
În Panoul de navigare din stânga, selectați Activități.
Folderul implicit se află de obicei sub Activitățile mele, afișat ca Activități. Dacă aveți mai multe foldere, asigurați-vă că selectați folderul Activități implicit.
-
Selectați fila Folder din panglică, apoi selectați Partajare activități.
-
În caseta Către , introduceți numele destinatarului pentru mesajul de invitație de partajare.
Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Se permite destinatarului să vizualizeze folderul de activități .
-
Opțional, puteți modifica Subiectul.
-
Opțional, puteți solicita permisiuni pentru a vizualiza folderul Activități implicit al destinatarului. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare Solicitați permisiunea de a vizualiza folderul Activități al destinatarului .
Notă: Dacă doriți să solicitați acces la alt folder de activități decât folderul Activități implicit, trebuie să trimiteți un mesaj de e-mail care vă solicită permisiunea de a accesa acel folder.
-
În corpul mesajului, tastați informațiile pe care doriți să le includeți.
-
Faceți clic pe Trimitere.
-
Revizuiți caseta de dialog de confirmare, apoi, dacă este corectă, faceți clic pe OK.
Folderul Activități implicit din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters.
-
Faceți clic pe Activități în Panoul de navigare.
Folderul implicit se află de obicei sub Activitățile mele, afișat ca Activități. Dacă aveți mai multe foldere, asigurați-vă că selectați folderul Activități implicit.
-
Selectați fila Folder din panglică, apoi selectați Permisiuni folder.
-
Pe fila Permisiuni , în caseta Nume , faceți clic pe Implicit.
-
Sub Permisiuni, în lista Nivel de permisiune , alegeți un nivel de permisiune.
Explicarea nivelurilor de permisiune
Cu acest nivel de permisiune (sau rol)
Poţi
Proprietar
Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. În calitate de proprietar al folderului, puteți modifica nivelurile de permisiune pe care le au alte persoane pentru folder. (Nu se aplică delegaților.)
Editor care publică
Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. (Nu se aplică delegaților.)
Editor
Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele.
Autor care publică
Creați și citiți elemente și fișiere, creați subfoldere și modificați și ștergeți elementele și fișierele pe care le creați. (Nu se aplică delegaților.)
Autor
Creați și citiți elemente și fișiere și modificați și ștergeți elementele și fișierele pe care le creați.
Contribuitor
Creați doar elemente și fișiere. Conținutul folderului nu se afișează. (Nu se aplică delegaților.)
Recenzent
Citiți doar elemente și fișiere.
Particularizat
Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică delegaților.)
Fără
Nu aveți permisiunea. Imposibil de deschis folderul.
Puteți crea permisiuni particularizate bifând casetele de selectare și opțiunile de sub Permisiuni.
Folderul Activități implicit din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters. Puteți crea foldere de activități suplimentare care pot fi redenumite sau șterse. Această secțiune include instrucțiuni pentru folderele de activități particularizate pe care le creați.
-
Faceți clic pe Activități în Panoul de navigare, apoi faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să-l partajați.
-
Indicați spre Partajare > Partajare activități.
-
În caseta Către , introduceți numele destinatarului mesajului de invitație de partajare.
-
Opțional, puteți modifica Subiectul.
-
Opțional, puteți acorda destinatarului permisiunea de a modifica elementele de activitate, bifând caseta de selectare Destinatarul poate adăuga, edita și șterge elemente din acest folder de activități .
-
În corpul mesajului, tastați informațiile pe care doriți să le includeți.
-
Faceți clic pe Trimitere.
-
Revizuiți caseta de dialog de confirmare, apoi, dacă este corectă, faceți clic pe OK.
Folderul Activități implicit din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters. Puteți crea foldere de activități suplimentare care pot fi redenumite sau șterse. Această secțiune include instrucțiuni pentru folderele de activități particularizate pe care le creați.
-
Faceți clic pe Activități în Panoul de navigare și faceți clic dreapta pe folderul de activități pe care doriți să-l partajați.
-
Indicați spre Partajarepermisiuni folder >.
-
Pe fila Permisiuni , în caseta Nume , faceți clic pe Implicit.
-
Sub Permisiuni, în lista Nivel de permisiune , alegeți un nivel de permisiune.
Explicarea nivelurilor de permisiune
Cu acest nivel de permisiune (sau rol)
Poţi
Proprietar
Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. În calitate de proprietar al folderului, puteți modifica nivelurile de permisiune pe care le au alte persoane pentru folder. (Nu se aplică delegaților.)
Editor care publică
Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. (Nu se aplică delegaților.)
Editor
Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele.
Autor care publică
Creați și citiți elemente și fișiere, creați subfoldere și modificați și ștergeți elementele și fișierele pe care le creați. (Nu se aplică delegaților.)
Autor
Creați și citiți elemente și fișiere și modificați și ștergeți elementele și fișierele pe care le creați.
Contribuitor
Creați doar elemente și fișiere. Conținutul folderului nu se afișează. (Nu se aplică delegaților.)
Recenzent
Citiți doar elemente și fișiere.
Particularizat
Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică delegaților.)
Fără
Nu aveți permisiunea. Imposibil de deschis folderul.
Puteți crea permisiuni particularizate bifând casetele de selectare și opțiunile de sub Permisiuni.
