Partajarea unui calendar Outlook doar pentru vizualizare cu alte persoane

În acest articol:

Partajați un calendar cu alte persoane

Adăugarea calendarului altei persoane

Publicarea unui calendar

Importul evenimentelor dintr-un fișier .ics

Vizualizarea calendarelor partajate

Partajarea unui calendar cu alte persoane în noul Outlook pentru Windows

1. Din panoul de navigare, selectați Calendar.

2. Pe fila Pornire , selectați Partajare calendar și, dacă aveți mai multe calendare, selectați ce calendar doriți să partajați.

3. Tastați cu cine să partajați în caseta Introduceți o adresă de e-mail sau un nume de persoană de contact . Dacă numele persoanei apare într-o listă, selectați-o, altfel apăsați enter.

4. După ce ați adăugat persoana care doriți să vă gestioneze calendarul, selectați lista verticală de lângă numele său și alegeți nivelul de acces pe care doriți să îl aibă persoana respectivă.

   • Selectați Poate vizualiza când sunt ocupat pentru a le acorda permisiunea de a vedea doar atunci când sunteți ocupat, dar nu și detaliile elementelor din calendar.

   • Selectați Poate vizualiza titlurile și locațiile pentru a le acorda permisiunea de a vedea când sunteți ocupat, plus titlurile și locațiile elementelor din calendar.

   • Selectați Poate vizualiza toate detaliile pentru a le oferi permisiunea de a vedea toate detaliile elementelor din calendar. Această opțiune permite altor persoane să vizualizeze calendarul, dar nu și să efectueze modificări la acesta.

     Notă: Dacă doriți să acordați permisiuni care îi permit unui utilizator să vă editeze calendarul sau care pot răspunde la solicitări de întâlnire în numele dvs., consultați delegarea Calendar în Outlook.

5. După ce ați terminat de adăugat persoana cu care doriți să partajați calendarul și ați ales ce permisiune doriți să îi acordați, selectați Partajare. Dacă decideți să nu partajați calendarul momentan, selectați Eliminare.

6. Persoana cu care partajați un calendar va primi o invitație prin e-mail pentru a-i partaja calendarul. După ce acceptă, vă poate adăuga calendarul la propria vizualizare.

Adăugarea calendarului altei persoane la calendarul dvs. în noul Outlook pentru Windows

Puteți adăuga un calendar partajat fie dintr-o invitație de partajare a calendarului, fie direct din calendar. Adăugarea directă a calendarului altei persoane la propriul cont este posibilă numai cu conturile de la locul de muncă sau de la școală.

1. Din panoul de navigare, selectați Calendar.

2. Selectați Adăugare calendar.

3. Selectați Adăugare din director și selectați utilizatorul al cărui calendar doriți să-l adăugați.

Următorul videoclip vă arată cum să adăugați un calendar Outlook partajat.

Publicarea unui calendar în noul Outlook pentru Windows

Puteți să publicați un calendar și apoi să partajați linkul cu alte persoane, pentru a le permite să vizualizeze calendarul online. Utilizați un link HTML dacă doriți ca destinatarii să vizualizeze calendarul într-un browser sau un link ICS dacă doriți ca aceștia să se aboneze la calendar.

1. Din panoul de navigare, selectați Calendar.

2. Din panglică, selectați fila Vizualizare Calendar setări > Calendar > Calendare partajate.

3. Sub secțiunea Publicați un calendar, selectați calendarul pe care doriți să-l publicați din lista verticală și selectați permisiunile pe care doriți să le acordați.

4. Selectați Publicați. Linkurile HTML și ICS vor apărea mai jos.

5. Copiați linkurile HTML sau ICS pentru modul în care doriți să partajați calendarul. Copiați linkul HTML dacă doriți ca destinatarii să vizualizeze calendarul într-un browser sau să copieze linkul ICS dacă doriți ca aceștia să se aboneze.

   Selectați Retragere de la publicare pentru a anula publicarea calendarului.

Importul evenimentelor dintr-un fișier .ics în noul Outlook pentru Windows

Un fișier .ics este generat atunci când exportați evenimente de calendar de pe platforme de e-mail, cum ar fi Google. Importul evenimentelor dintr-un fișier .ics este acceptat doar pentru conturile Microsoft 365 Exchange.

1. Din panoul de navigare, selectați Calendar.

2. Selectați Adăugare calendar.

3. Selectați Încărcare din fișier, apoi Navigare.

4. Navigați la calea care conține fișierul .ics și selectați Deschidere.

5. Faceți clic pe Selectați un calendar și alegeți locația calendarului

6. Selectați Import.

Vizualizarea calendarelor partajate în noul Outlook pentru Windows

Calendarele partajate/delegate nu sunt vizibile implicit în noul Outlook. Pentru a vizualiza calendarele partajate,

1. Selectați Afișați tot în lista de calendare

2. Vizualizați calendarele partajate sub calendarele People. Apoi selectați calendarul care vă interesează

3. Selectați Vizualizare scindată în panglică pentru a vizualiza mai multe calendare alăturat.

Planificăm să selectăm automat aceleași calendare și să vizualizăm, inclusiv calendarele partajate, atunci când utilizatorii comută la noul Outlook.

Partajarea calendarului de Microsoft 365 sau Outlook.com cu persoane din interiorul sau din afara organizației utilizând outlook clasic

1. Din folderul Calendar, pe fila Pornire, selectați Partajare Calendar.

2. Din meniul vertical, alegeți calendarul pe care doriți să-l partajați.

3. În caseta de dialog Proprietăți Calendar, selectați Adăugare.

4. Puteți să căutați persoane din agendă sau să tastați adresele lor de e-mail în caseta Adăugare . După ce ați terminat de adăugat nume în caseta de dialog Adăugare utilizatori , selectați OK.

5. Înapoi în caseta de dialog Proprietăți Calendar, selectați numele sau adresa de e-mail a persoanei, apoi alegeți nivelul de detalii pe care doriți să-l partajați cu persoana respectivă, apoi selectați OK.

6. Persoana cu care ați partajat calendarul va primi o invitație de partajare prin e-mail.

7. După ce destinatarul selectează Acceptare, va vedea calendarul partajat în lista sa de calendare.

Văd eroarea "Acest calendar nu poate fi partajat"

Dacă vedeți un mesaj care spune Acest calendar nu poate fi partajat, există trei motive posibile:

• Adresa de e-mail nu este validă.

• Adresa de e-mail este un grup Microsoft 365

• Adresa de e-mail aparține unui utilizator extern care nu face parte din organizația dvs.

Oprirea partajării calendarului în Outlook clasic

În orice moment, puteți revoca accesul la calendar.

1. Selectați Calendar.

2. Pe panglică, selectați fila Folder, apoi selectați Calendar Proprietăți.

3. Selectați fila Permisiuni și, sub Se partajează în prezent cu, selectați numele utilizatorului, apoi alegeți Eliminare.

4. Selectați OK.

Remedierea problemelor cu partajarea calendarului

Dacă nu aveți opțiunea de a partaja calendarul (este estompat), acest lucru se întâmplă deoarece asistența pentru administratori/IT pentru firma dvs. a setat o politică pentru a împiedica alte persoane să partajeze calendare.

Partajarea unui calendar cu alte persoane din Outlook pe web

1. Din panoul de navigare, selectați Calendar.

2. Pe fila Pornire , selectați Partajare calendar și, dacă aveți mai multe calendare, selectați ce calendar doriți să partajați.

3. Tastați cu cine să partajați în caseta Introduceți o adresă de e-mail sau un nume de persoană de contact . Dacă numele persoanei apare într-o listă, selectați-o, altfel apăsați enter.

4. După ce ați adăugat persoana care doriți să vă gestioneze calendarul, selectați lista verticală de lângă numele său și alegeți nivelul de acces pe care doriți să îl aibă persoana respectivă.

   • Selectați Poate vizualiza când sunt ocupat pentru a le acorda permisiunea de a vedea doar atunci când sunteți ocupat, dar nu și detaliile elementelor din calendar.

   • Selectați Poate vizualiza titlurile și locațiile pentru a le acorda permisiunea de a vedea când sunteți ocupat, plus titlurile și locațiile elementelor din calendar.

   • Selectați Poate vizualiza toate detaliile pentru a le oferi permisiunea de a vedea toate detaliile elementelor din calendar. alte persoane să vizualizeze calendarul, dar nu să efectueze modificări la acesta.

     Notă: Dacă doriți să acordați permisiuni care îi permit unui utilizator să vă editeze calendarul sau care pot răspunde la solicitări de întâlnire în numele dvs., consultați delegarea Calendar în Outlook.

5. După ce ați terminat de adăugat persoana cu care doriți să partajați calendarul și ați ales ce permisiune doriți să îi acordați, selectați Partajare. Dacă decideți să nu partajați calendarul momentan, selectați Eliminare.

6. Persoana cu care partajați un calendar va primi o invitație prin e-mail pentru a-i partaja calendarul. După ce acceptă, vă poate adăuga calendarul la propria vizualizare.

Adăugarea calendarului altei persoane la calendarul dvs. utilizând Outlook pe web

Adăugarea calendarului altei persoane la propriul dvs. calendar este posibilă doar cu conturile de la locul de muncă sau de la școală.

Următorul videoclip vă arată cum să adăugați un calendar Outlook partajat.

Publicarea unui calendar în Outlook pe web

Puteți să publicați un calendar și apoi să partajați linkul cu alte persoane, pentru a le permite să vizualizeze calendarul online. Utilizați un link HTML dacă doriți ca destinatarii să vizualizeze calendarul într-un browser sau un link ICS dacă doriți ca aceștia să se aboneze la calendar.

1. Din panoul de navigare, selectați Calendar.

2. Din panglică, selectați fila Vizualizare Calendar setări > Calendar > Calendare partajate.

3. Sub secțiunea Publicați un calendar, selectați calendarul pe care doriți să-l publicați din lista verticală și selectați permisiunile pe care doriți să le acordați.

4. Selectați Publicați. Linkurile HTML și ICS vor apărea mai jos.

5. Copiați linkurile HTML sau ICS pentru modul în care doriți să partajați calendarul. Copiați linkul HTML dacă doriți ca destinatarii să vizualizeze calendarul într-un browser sau să copieze linkul ICS dacă doriți ca aceștia să se aboneze.

   Selectați Retragere de la publicare pentru a anula publicarea calendarului.

Partajarea unui calendar cu alte persoane în Outlook.com

1. Din panoul de navigare, selectați Calendar .

2. Pe fila Pornire , selectați Partajare calendar și, dacă aveți mai multe calendare, selectați ce calendar doriți să partajați.

3. Tastați cu cine să partajați în caseta Introduceți o adresă de e-mail sau un nume de persoană de contact . Dacă numele persoanei apare într-o listă, selectați-o, altfel apăsați enter .

4. După ce ați adăugat persoana care doriți să vă gestioneze calendarul, selectați lista verticală de lângă numele său și alegeți nivelul de acces pe care doriți să îl aibă persoana respectivă.

   • Selectați Poate vizualiza când sunt ocupat pentru a le acorda permisiunea de a vedea doar atunci când sunteți ocupat, dar nu și detaliile elementelor din calendar.

   • Selectați Poate vizualiza titlurile și locațiile pentru a le acorda permisiunea de a vedea când sunteți ocupat, plus titlurile și locațiile elementelor din calendar.

   • Selectați Poate vizualiza toate detaliile pentru a le oferi permisiunea de a vedea toate detaliile elementelor din calendar. alte persoane să vizualizeze calendarul, dar nu să efectueze modificări la acesta.

     Notă: Dacă doriți să acordați permisiuni care îi permit unui utilizator să vă editeze calendarul sau care pot răspunde la solicitări de întâlnire în numele dvs., consultați delegarea Calendar în Outlook.

5. După ce ați terminat de adăugat persoana cu care doriți să partajați calendarul și ați ales ce permisiune doriți să îi acordați, selectați Partajare . Dacă decideți să nu partajați calendarul momentan, selectați Eliminare .

6. Persoana cu care partajați un calendar va primi o invitație prin e-mail pentru a-i partaja calendarul. După ce acceptă, vă poate adăuga calendarul la propria vizualizare.

Adăugarea calendarului altei persoane la calendarul dvs. în Outlook.com

Pentru a adăuga propriul calendar al altei persoane, rugați persoana cu care doriți să partajați calendare să partajeze calendarul cu dvs. urmând pașii din secțiunea de mai sus, Partajați un calendar Outlook cu alte persoane .

Publicarea unui calendar în Outlook.com

Puteți să publicați un calendar și apoi să partajați linkul cu alte persoane, pentru a le permite să vizualizeze calendarul online. Utilizați un link HTML dacă doriți ca destinatarii să vizualizeze calendarul într-un browser sau un link ICS dacă doriți ca aceștia să se aboneze la calendar.

1. Din panoul de navigare, selectați Calendar.

2. Din panglică, selectați fila Vizualizare Calendar setări > Calendar > Calendare partajate.

3. Sub secțiunea Publicați un calendar, selectați calendarul pe care doriți să-l publicați din lista verticală și selectați permisiunile pe care doriți să le acordați.

4. Selectați Publicați. Linkurile HTML și ICS vor apărea mai jos.

5. Copiați linkurile HTML sau ICS pentru modul în care doriți să partajați calendarul. Copiați linkul HTML dacă doriți ca destinatarii să vizualizeze calendarul într-un browser sau să copieze linkul ICS dacă doriți ca aceștia să se aboneze.

   Selectați Retragere de la publicare pentru a anula publicarea calendarului.