Partajarea unui calendar Outlook doar pentru vizualizare cu alte persoane

În acest articol:

Partajați un calendar cu alte persoane

Adăugarea calendarului altei persoane

Publicarea unui calendar

Importul evenimentelor dintr-un fișier .ics

Vizualizarea calendarelor partajate

Partajarea unui calendar cu alte persoane în noul Outlook pentru Windows

1. Din panoul de navigare, selectați Calendar.

2. Pe fila Pornire , selectați Partajare calendar și, dacă aveți mai multe calendare, selectați ce calendar doriți să partajați.

3. Tastați cu cine să partajați în caseta Introduceți o adresă de e-mail sau un nume de persoană de contact . Dacă numele persoanei apare într-o listă, selectați-o, altfel apăsați enter.

4. După ce ați adăugat persoana care doriți să vă gestioneze calendarul, selectați lista verticală de lângă numele său și alegeți nivelul de acces pe care doriți să îl aibă persoana respectivă.

   • Selectați Poate vizualiza când sunt ocupat pentru a le acorda permisiunea de a vedea doar atunci când sunteți ocupat, dar nu și detaliile elementelor din calendar.

   • Selectați Poate vizualiza titlurile și locațiile pentru a le acorda permisiunea de a vedea când sunteți ocupat, plus titlurile și locațiile elementelor din calendar.

   • Selectați Poate vizualiza toate detaliile pentru a le oferi permisiunea de a vedea toate detaliile elementelor din calendar. Această opțiune permite altor persoane să vizualizeze calendarul, dar nu și să efectueze modificări la acesta.

     Notă: Dacă doriți să acordați permisiuni care îi permit unui utilizator să vă editeze calendarul sau care pot răspunde la solicitări de întâlnire în numele dvs., consultați Delegarea calendarelor în Outlook.

5. După ce ați terminat de adăugat persoana cu care doriți să partajați calendarul și ați ales ce permisiune doriți să îi acordați, selectați Partajare. Dacă decideți să nu partajați calendarul momentan, selectați Eliminare.

6. Persoana cu care partajați un calendar va primi o invitație prin e-mail pentru a-i partaja calendarul. După ce acceptă, vă poate adăuga calendarul la propria vizualizare.

Adăugarea calendarului altei persoane la calendarul dvs. în noul Outlook pentru Windows

Puteți adăuga un calendar partajat fie dintr-o invitație de partajare a calendarului, fie direct din calendar. Adăugarea directă a calendarului altei persoane la propriul cont este posibilă numai cu conturile de la locul de muncă sau de la școală.

1. Din panoul de navigare, selectați Calendar.

2. Faceți clic pe Adăugare calendar.

3. Faceți clic pe Adăugare din director și selectați utilizatorul al cărui calendar doriți să-l adăugați.

Următorul videoclip vă arată cum să adăugați un calendar Outlook partajat.

Publicarea unui calendar în noul Outlook pentru Windows

Puteți să publicați un calendar și apoi să partajați linkul cu alte persoane, pentru a le permite să vizualizeze calendarul online. Utilizați un link HTML dacă doriți ca destinatarii să vizualizeze calendarul într-un browser sau un link ICS dacă doriți ca aceștia să se aboneze la calendar.

1. Din panoul de navigare, selectați Calendar.

2. Din panglică, selectați fila Vizualizare setări calendar > Calendar > Calendare partajate.

3. Sub secțiunea Publicați un calendar, selectați calendarul pe care doriți să-l publicați din lista verticală și selectați permisiunile pe care doriți să le acordați.

4. Faceți clic pe Publicare. Linkurile HTML și ICS vor apărea mai jos.

5. Copiați linkurile HTML sau ICS pentru modul în care doriți să partajați calendarul. Copiați linkul HTML dacă doriți ca destinatarii să vizualizeze calendarul într-un browser sau să copieze linkul ICS dacă doriți ca aceștia să se aboneze.

   Selectați Retragere de la publicare pentru a anula publicarea calendarului.

Importul evenimentelor dintr-un fișier .ics în noul Outlook pentru Windows

Un fișier .ics este generat atunci când exportați evenimente de calendar de pe platforme de e-mail, cum ar fi Google. Importul evenimentelor dintr-un fișier .ics este acceptat doar pentru conturile Microsoft 365 Exchange.

1. Din panoul de navigare, selectați Calendar.

2. Faceți clic pe Adăugare calendar.

3. Faceți clic pe Încărcare din fișier, apoi pe Răsfoire.

4. Navigați la calea care conține fișierul .ics și faceți clic pe Deschidere.

5. Faceți clic pe Selectați un calendar și alegeți locația calendarului

6. Faceți clic pe Import.

Vizualizarea calendarelor partajate în noul Outlook pentru Windows

Calendarele partajate/delegate nu sunt vizibile implicit în noul Outlook. Pentru a vizualiza calendarele partajate,

1. Faceți clic pe Afișați tot în lista de calendare

2. Vizualizați calendarele partajate sub calendarele Persoane . Apoi selectați calendarul care vă interesează

3. Selectați Vizualizare scindată în panglică pentru a vizualiza mai multe calendare alăturat.

Planificăm să selectăm automat aceleași calendare și să vizualizăm, inclusiv calendarele partajate, atunci când utilizatorii comută la noul Outlook.

Partajarea calendarului de Microsoft 365 sau Outlook.com cu persoane din interiorul sau din afara organizației utilizând outlook clasic

1. Din folderul Calendar , pe fila Pornire , selectați Partajare calendar .

2. Din meniul vertical, alegeți calendarul pe care doriți să-l partajați.

3. În caseta de dialog Proprietăți calendar , selectați Adăugare .

4. Puteți să căutați persoane din agendă sau să tastați adresele lor de e-mail în caseta Adăugare . După ce ați terminat de adăugat nume în caseta de dialog Adăugare utilizatori , selectați OK .

5. Înapoi în caseta de dialog Proprietăți calendar , selectați numele sau adresa de e-mail a persoanei, apoi alegeți nivelul de detalii pe care doriți să-l partajați cu persoana respectivă, apoi selectați OK .

6. Persoana cu care ați partajat calendarul va primi o invitație de partajare prin e-mail.

7. După ce destinatarul selectează Acceptare , va vedea calendarul partajat în lista sa de calendare.

Văd eroarea "Acest calendar nu poate fi partajat"

Dacă vedeți un mesaj care spune Acest calendar nu poate fi partajat , există trei motive posibile:

• Adresa de e-mail nu este validă.

• Adresa de e-mail este un grup Microsoft 365

• Adresa de e-mail aparține unui utilizator extern care nu face parte din organizația dvs.

Oprirea partajării calendarului în Outlook clasic

Puteți revoca accesul la calendar în orice moment.

1. Selectați Calendar .

2. Pe panglică, selectați fila Folder , apoi selectați Proprietăți calendar .

3. Selectați fila Permisiuni , iar sub Se partajează în prezent cu , selectați numele utilizatorului, apoi alegeți Eliminare .

4. Selectați OK .

Publicarea unui calendar

1. Selectați Calendar .

2. Selectați Pornire > Publicare online .

   Notă: Dacă acest lucru este estompat sau nu este disponibil, este posibil să utilizați un cont care nu permite acest lucru sau să nu fie disponibil în această versiune de Outlook. În funcție de contul dvs., consultați pașii pentru publicarea unui calendar pe filele Outlook nou , Outlook pe web sau Outlook.com.

3. Dacă utilizați un cont de la locul de muncă sau de la școală, se deschide Outlook pe web.

4. Sub Calendare partajate, accesați Publicarea unui calendar .

5. Selectați calendarul pe care doriți să-l publicați din lista verticală și selectați permisiunile pe care doriți să le acordați.

6. Selectați Publicare . Linkurile HTML și ICS vor apărea pe pagină.

   În funcție de modul în care doriți să partajați, copiați linkurile HTML sau ICS. Copiați linkul HTML dacă doriți ca destinatarii să vizualizeze calendarul într-un browser sau să copieze linkul ICS dacă doriți ca destinatarii să se aboneze.

7. Selectați Retragere de la publicare pentru a anula publicarea calendarului.

Publicarea unui calendar pe un server WebDAV utilizând Outlook clasic

Dacă aveți acces la un server web care acceptă protocolul World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), puteți publica calendarul acolo.

1. Selectați Calendar .

2. Selectați Home > Publish Online > Publish to WebDAV Server .

   Note: 

   • În cazul în care contul dvs. de e-mail utilizează Exchange, veți vedea Publicați acest calendar în locul opțiunii de a publica pe un server WebDAV. Acest lucru vă permite să publicați calendarul direct într-o Exchange Server. În fereastra care se deschide, selectați opțiunile de publicare dorite și faceți clic pe Pornire publicare .

   • Dacă utilizați Microsoft 365, puteți publica în continuare calendarul pe un server WebDAV, dar mai întâi trebuie să eliminați {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} din politica de partajare. Totuși, acest lucru vă va împiedica să publicați calendarul în Exchange în viitor.

3. În caseta Locație , introduceți locația serverului WebDAV, selectați orice alte opțiuni de publicare doriți, apoi selectați OK .

Partajarea calendarului într-un mesaj de e-mail utilizând Outlook clasic

Dacă nu doriți să acordați cuiva permisiunea de a vă partaja calendarul și a vedea actualizările, puteți trimite prin e-mail o copie statică a calendarului pentru un anumit interval de date. Destinatarul va putea vedea evenimentele din calendar în momentul în care ați trimis mesajul de e-mail, dar nu și actualizările pe care le faceți după ce trimiteți mesajul de e-mail.

1. Selectați Calendar .

2. Selectați Home > E-mail Calendar .

   

3. În casetele Calendar și Interval de date , alegeți calendarul și perioada de timp pe care doriți să le partajați. De exemplu, alegeți Doar azi sau pentru următoarele 7 zile .

   

4. Setați orice alte opțiuni doriți, apoi selectați OK .

5. În mesajul de e-mail nou care se deschide, adăugați persoana la care doriți să fie direcționat mesajul în câmpul Către , adăugați un mesaj, dacă doriți, și selectați Trimitere .

Persoana căreia i-ați trimis calendarul va vedea un instantaneu al calendarului în mesaj.

Mesajul include, de asemenea, un fișier iCalendar (.ics) atașat pe care îl pot deschide într- Outlook sau în alt program de calendar. Atunci când destinatarul face clic pe fișierul iCalendar, Outlook afișează fișierul ca calendar nou, pe care îl poate vizualiza alăturat cu calendarul. Aceștia pot glisa rezervări sau întâlniri între cele două calendare și pot găsi o oră potrivită pentru amândoi.

Remedierea problemelor cu partajarea calendarului

Dacă nu aveți opțiunea de a partaja calendarul (este estompat), acest lucru se întâmplă deoarece asistența pentru administratori/IT pentru firma dvs. a setat o politică pentru a împiedica alte persoane să partajeze calendare.

Partajarea unui calendar cu alte persoane din Outlook pe web

1. Din panoul de navigare, selectați Calendar .

2. Pe fila Pornire , selectați Partajare calendar și, dacă aveți mai multe calendare, selectați ce calendar doriți să partajați.

3. Tastați cu cine să partajați în caseta Introduceți o adresă de e-mail sau un nume de persoană de contact . Dacă numele persoanei apare într-o listă, selectați-o, altfel apăsați enter .

4. După ce ați adăugat persoana care doriți să vă gestioneze calendarul, selectați lista verticală de lângă numele său și alegeți nivelul de acces pe care doriți să îl aibă persoana respectivă.

   • Selectați Poate vizualiza când sunt ocupat pentru a le acorda permisiunea de a vedea doar atunci când sunteți ocupat, dar nu și detaliile elementelor din calendar.

   • Selectați Poate vizualiza titlurile și locațiile pentru a le acorda permisiunea de a vedea când sunteți ocupat, plus titlurile și locațiile elementelor din calendar.

   • Selectați Poate vizualiza toate detaliile pentru a le oferi permisiunea de a vedea toate detaliile elementelor din calendar. alte persoane să vizualizeze calendarul, dar nu să efectueze modificări la acesta.

     Notă: Dacă doriți să acordați permisiuni care îi permit unui utilizator să vă editeze calendarul sau să răspundă la solicitări de întâlnire în numele dvs., consultați Delegarea calendarelor în Outlook .

5. După ce ați terminat de adăugat persoana cu care doriți să partajați calendarul și ați ales ce permisiune doriți să îi acordați, selectați Partajare . Dacă decideți să nu partajați calendarul momentan, selectați Eliminare .

6. Persoana cu care partajați un calendar va primi o invitație prin e-mail pentru a-i partaja calendarul. După ce acceptă, vă poate adăuga calendarul la propria vizualizare.

Adăugarea calendarului altei persoane la calendarul dvs. utilizând Outlook pe web

Adăugarea calendarului altei persoane la propriul dvs. calendar este posibilă doar cu conturile de la locul de muncă sau de la școală.

Următorul videoclip vă arată cum să adăugați un calendar Outlook partajat.

Publicarea unui calendar în Outlook pe web

Puteți să publicați un calendar și apoi să partajați linkul cu alte persoane, pentru a le permite să vizualizeze calendarul online. Utilizați un link HTML dacă doriți ca destinatarii să vizualizeze calendarul într-un browser sau un link ICS dacă doriți ca aceștia să se aboneze la calendar.

1. Din panoul de navigare, selectați Calendar .

2. Din panglică, selectați fila Vizualizare setări calendar > Calendar > Calendare partajate .

3. Sub secțiunea Publicați un calendar , selectați calendarul pe care doriți să-l publicați din lista verticală și selectați permisiunile pe care doriți să le acordați.

4. Faceți clic pe Publicare . Linkurile HTML și ICS vor apărea mai jos.

5. Copiați linkurile HTML sau ICS pentru modul în care doriți să partajați calendarul. Copiați linkul HTML dacă doriți ca destinatarii să vizualizeze calendarul într-un browser sau să copieze linkul ICS dacă doriți ca aceștia să se aboneze.

   Selectați Retragere de la publicare pentru a anula publicarea calendarului.

Partajarea unui calendar cu alte persoane în Outlook.com

1. Din panoul de navigare, selectați Calendar .

2. Pe fila Pornire , selectați Partajare calendar și, dacă aveți mai multe calendare, selectați ce calendar doriți să partajați.

3. Tastați cu cine să partajați în caseta Introduceți o adresă de e-mail sau un nume de persoană de contact . Dacă numele persoanei apare într-o listă, selectați-o, altfel apăsați enter .

4. După ce ați adăugat persoana care doriți să vă gestioneze calendarul, selectați lista verticală de lângă numele său și alegeți nivelul de acces pe care doriți să îl aibă persoana respectivă.

   • Selectați Poate vizualiza când sunt ocupat pentru a le acorda permisiunea de a vedea doar atunci când sunteți ocupat, dar nu și detaliile elementelor din calendar.

   • Selectați Poate vizualiza titlurile și locațiile pentru a le acorda permisiunea de a vedea când sunteți ocupat, plus titlurile și locațiile elementelor din calendar.

   • Selectați Poate vizualiza toate detaliile pentru a le oferi permisiunea de a vedea toate detaliile elementelor din calendar. alte persoane să vizualizeze calendarul, dar nu să efectueze modificări la acesta.

     Notă: Dacă doriți să acordați permisiuni care îi permit unui utilizator să vă editeze calendarul sau să răspundă la solicitări de întâlnire în numele dvs., consultați Delegarea calendarelor în Outlook .

5. După ce ați terminat de adăugat persoana cu care doriți să partajați calendarul și ați ales ce permisiune doriți să îi acordați, selectați Partajare . Dacă decideți să nu partajați calendarul momentan, selectați Eliminare .

6. Persoana cu care partajați un calendar va primi o invitație prin e-mail pentru a-i partaja calendarul. După ce acceptă, vă poate adăuga calendarul la propria vizualizare.

Adăugarea calendarului altei persoane la calendarul dvs. în Outlook.com

Pentru a adăuga propriul calendar al altei persoane, rugați persoana cu care doriți să partajați calendare să partajeze calendarul cu dvs. urmând pașii din secțiunea de mai sus, Partajați un calendar Outlook cu alte persoane .

Publicarea unui calendar în Outlook.com

Puteți să publicați un calendar și apoi să partajați linkul cu alte persoane, pentru a le permite să vizualizeze calendarul online. Utilizați un link HTML dacă doriți ca destinatarii să vizualizeze calendarul într-un browser sau un link ICS dacă doriți ca aceștia să se aboneze la calendar.

1. Din panoul de navigare, selectați Calendar .

2. Din panglică, selectați fila Vizualizare setări calendar > Calendar > Calendare partajate .

3. Sub secțiunea Publicați un calendar , selectați calendarul pe care doriți să-l publicați din lista verticală și selectați permisiunile pe care doriți să le acordați.

4. Faceți clic pe Publicare . Linkurile HTML și ICS vor apărea mai jos.

5. Copiați linkurile HTML sau ICS pentru modul în care doriți să partajați calendarul. Copiați linkul HTML dacă doriți ca destinatarii să vizualizeze calendarul într-un browser sau să copieze linkul ICS dacă doriți ca aceștia să se aboneze.

   Selectați Retragere de la publicare pentru a anula publicarea calendarului.