Se aplică la
Outlook 2016 Outlook 2013 Office 365 pentru firme mici Outlook 2010 Outlook 2007

Puteți partaja oricare dintre folderele de persoane de contact din contul Exchange Server cu o altă persoană care utilizează, de asemenea, un cont Exchange Server din organizația dvs. Dacă sunt acceptate de politicile de partajare ale organizației dvs., este posibil, de asemenea, să puteți partaja un folder de persoane de contact cu persoane din afara organizației.

De exemplu, puteți partaja folderul de persoane de contact cu alte persoane. Sau puteți să creați un folder nou de persoane de contact pentru un anumit proiect și să-l partajați cu alte persoane. De asemenea, le puteți acorda permisiunea de a modifica persoanele de contact.

Note: 

  • Această caracteristică necesită un cont Microsoft Exchange Server.

  • Partajarea sau vizualizarea unui folder de persoane de contact partajat nu este acceptată în Outlook pe web.

Partajarea cu anumite persoane din organizația dvs.

Folderul Persoane de contact implicit din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters. Este posibil să aveți foldere de persoane de contact suplimentare. Puteți partaja oricare dintre aceste foldere efectuând următoarele:

  1. În Persoane, în panou de foldere, faceți clic pe folderul de persoane de contact pe care doriți să-l partajați cu o persoană din organizația dvs.

  2. Faceți clic pe Pornire. Apoi, în grupul Partajare , faceți clic pe Partajare persoane de contact.

    Shared contacts button

  3. Bifați caseta Către. Când vi se solicită prin fereastra Agendă, selectați Listă globală de adrese, apoi căutați mesajul de partajare-invitație al destinatarului. Opțional, modificați Subiectul

    Draft share contacts invitation inside your organization

  4. Dacă doriți, solicitați permisiunea de a vizualiza folderul Persoane implicit al destinatarului. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare Solicitați permisiunea de a vizualiza folderul Persoane de contact al destinatarului .

    Notă: Dacă doriți să solicitați acces la alt folder de persoane de contact decât folderul de Persoane implicit al destinatarului, trebuie să trimiteți un mesaj de e-mail care vă solicită permisiuni la acel folder. Această opțiune solicită acces doar la folderul Persoane implicit al destinatarului.

  5. În corpul mesajului, tastați informațiile pe care doriți să le includeți, apoi faceți clic pe Trimitere. Revizuiți caseta de dialog de confirmare, apoi, dacă este corectă, faceți clic pe OK.

  6. Persoana din organizația dvs. primește invitația de partajare prin e-mail și face clic pe Deschideți acest folder Persoane de contact.

    Received share contacts invitation inside your organization

Partajați cu anumite persoane din afara organizației

Folderul Persoane de contact implicit din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters. Este posibil să aveți foldere de persoane de contact suplimentare. Puteți partaja oricare dintre aceste foldere efectuând următoarele:

  1. În Persoane, în panou de foldere, faceți clic pe folderul de persoane de contact pe care doriți să-l partajați cu o persoană din afara organizației.

  2. Faceți clic pe Pornire. Apoi, în grupul Partajare , faceți clic pe Partajare persoane de contact.

    Shared contacts button

  3. În caseta Către , introduceți numele destinatarului pentru mesajul de invitație de partajare. Dacă doriți, puteți modifica Subiectul.

    Draft share contacts invitation outside your organization

  4. Dacă doriți, solicitați permisiunea de a vizualiza folderul Persoane implicit al destinatarului. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare Solicitați permisiunea de a vizualiza folderul Persoane de contact al destinatarului .

    Notă: Dacă doriți să solicitați acces la alt folder de persoane de contact decât folderul de Persoane implicit al destinatarului, trebuie să trimiteți un mesaj de e-mail care vă solicită permisiuni la acel folder. Această opțiune solicită acces doar la folderul Persoane implicit al destinatarului.

  5. În corpul mesajului, tastați informațiile pe care doriți să le includeți, apoi faceți clic pe Trimitere. Revizuiți caseta de dialog de confirmare, apoi, dacă este corectă, faceți clic pe OK.

    Dacă următoarea eroare se afișează atunci când încercați să trimiteți invitația de partajare, partajarea persoanelor de contact cu persoane din afara organizației nu este acceptată de politica de partajare pentru organizația dvs. Doar un administrator din organizația dvs. poate modifica politica de partajare pentru organizația dvs. Pentru mai multe informații, consultați sfârșitul acestei secțiuni.

    Error message when you try to share contacts outside your organization

  6. Persoana din afara organizației primește invitația de partajare prin e-mail și face clic pe Deschideți acest folder Persoane de contact.

    Received share contacts invitation outside your organization

Dacă primiți o eroare atunci când încercați să partajați persoanele de contact cu o persoană din afara organizației, contactați persoana care vă gestionează contul de e-mail.

Partajarea unui folder de persoane de contact cu toată lumea

  1. În Persoane, în panou de foldere, faceți clic pe Persoane de contact.

  2. Faceți clic pe Folder. Apoi, în grupul Proprietăți , faceți clic pe Permisiuni folder.

  3. În caseta Nume , faceți clic pe Implicit.

  4. Sub Permisiuni, în lista Nivel de permisiune , faceți clic pe Editor de publicare sau pe oricare dintre celelalte opțiuni.

Revocarea sau modificarea accesului altor persoane

Pentru a modifica sau a revoca permisiunile de acces ale unei persoane la folderele dvs. de persoane de contact, procedați astfel:

  1. În Persoane, în panou Foldere, faceți clic pe folderul de persoane de contact pentru care doriți să modificați permisiunile.

  2. Faceți clic pe Folder. Apoi, în grupul Proprietăți , faceți clic pe Permisiuni folder.

  3. Pe fila Permisiuni , alegeți una dintre următoarele variante:

    • Revocarea sau modificarea permisiunilor de acces pentru toată lumea      În caseta Nume , faceți clic pe Implicit.. Sub Permisiuni, în lista Nivel de permisiune , faceți clic pe Fără pentru a revoca permisiunile sau oricare dintre celelalte opțiuni de modificare a permisiunilor.

    • Revocarea sau modificarea permisiunilor de acces pentru o persoană       În caseta Nume , faceți clic pe numele persoanei ale cărei permisiuni de acces doriți să le modificați. Sub Permisiuni, în lista Nivel de permisiune , faceți clic pe Fără pentru a revoca permisiunile sau oricare dintre celelalte opțiuni de modificare a permisiunilor.

      Contact folder properties permissions tab

  4. Faceți clic pe OK.

Permisiuni de partajare a folderelor

Cu acest nivel de permisiune (sau rol)

Poţi

Proprietar

Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. În calitate de proprietar al folderului, puteți modifica nivelurile de permisiune pe care le au alte persoane pentru folder. (Nu se aplică pentru delegați.)

Editor care publică

Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. (Nu se aplică pentru delegați.)

Editor

Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele.

Autor care publică

Creați și citiți elemente și fișiere, creați subfoldere și modificați și ștergeți elementele și fișierele pe care le creați. (Nu se aplică pentru delegați.)

Autor

Creați și citiți elemente și fișiere și modificați și ștergeți elementele și fișierele pe care le creați.

Autor care nu editează

Creați și citiți elemente și fișiere și ștergeți elementele și fișierele pe care le creați.

Recenzent

Citiți doar elemente și fișiere.

Contribuitor

Creați doar elemente și fișiere. Conținutul folderului nu se afișează. (Nu se aplică delegaților.)

Fără

Nu aveți permisiunea. Nu puteți deschide folderul.

Puteți crea permisiuni particularizate bifând casetele de selectare și opțiunile corespunzătoare de sub Permisiuni.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.