Partajarea unui proiect în Project pentru web

Partajarea la un grup atunci când atribuiți o activitate pentru prima dată

Scenariul cel mai comun în care trebuie să partajați un grup Office 365 este atunci când trebuie mai întâi să atribuiți un utilizator unei activități din proiect.

1. În activitatea pe care doriți să o atribuiți, în coloana atribuire la , faceți clic pe pictograma selectare utilizator.

   

2. În caseta de căutare, începeți să tastați numele utilizatorului pe care doriți să-l atribuiți activității, apoi selectați utilizatorul din rezultatele de căutare atunci când se afișează.

3. În primul rând, conectați-vă utilizatorul la un ecran de grup, puteți alege să adăugați utilizatorul la un grup nou pe care îl creați pentru proiect sau să adăugați utilizatorul la un grup existent pe care îl dețineți pe care doriți să-l atribuiți proiectului.

   • Pentru a crea un grup nou, selectați fila Creare grup , tastați un nume de grup și faceți clic pe Creare și atribuire.

   • Pentru a adăuga un grup existent, selectați fila Adăugare la grup , selectați grupul din lista de grupuri pe care le dețineți și faceți clic pe Adăugare și atribuire.

4. Apoi, utilizatorul se va afișa ca fiind atribuit activității.

Pe măsură ce atribuiți utilizatorilor suplimentari sarcina în proiect, vi se va solicita un mesaj care să ateste că va fi adăugat în grup dacă nu este deja membru.

Partajarea la un grup înainte de a atribui activități

De asemenea, puteți alege să partajați proiectul într-un grup Office 365 înainte de a atribui persoane la activități. De exemplu, este posibil să știți care utilizatori vor lucra la proiect, dar nu și pe cei cărora să îi atribuiți încă anumite activități.

1. În proiectul dvs., faceți clic pe Grupare membri în colțul din dreapta sus.

2. Tastați numele pe care doriți să-l dați proiectului, apoi faceți clic pe Următorul.

3. Pe ecranul de grup, puteți alege fie să creați un grup nou pentru proiect, fie să selectați un grup existent pe care îl dețineți:

   • Dacă doriți să creați un grup nou pentru proiectul dvs., selectați Creare grup, căutați și adăugați membri pe care doriți să îi adăugați la grup, apoi faceți clic pe Creare.

   • Dacă doriți să adăugați un grup existent pe care îl dețineți, selectați Adăugare la un grup, selectați grupul pe care doriți să-l adăugați din listă, apoi faceți clic pe Adăugare.

Rețineți că numărul de utilizatori care sunt membri din grup se va afișa pe butonul membri de grup .

Știți ce membru al grupului Office 365 oferă utilizatorului acces la

Rețineți efectele adăugării unui utilizator la un grup Office 365 pentru proiectul dvs. Apartenența la grup înseamnă că utilizatorii nu vor putea vedea doar proiectul, ci pot accesa și orice alt membru al grupului, chiar și informațiile care nu sunt legate de Project pentru web. Aceasta include e-mailul de grup partajat și spațiul de lucru partajat pentru conversații, fișiere și evenimente de calendar. Știți la ce au acces noii membri, mai ales în cazul în care partajați proiectul la un grup existent pe care îl dețineți și adăugați utilizatori la acesta în Project pentru web.

Puteți vedea proprietățile grupului Office 365 în Outlook, făcând clic pe butonul membri ai grupului și făcând clic pe numele grupului.

Pentru mai multe informații despre grupurile Office 365, consultați Aflați despre grupurile office 365.

Atribuirea unei activități la o resursă non-utilizator

Puteți să atribuiți o activitate unei resurse non-utilizator (de exemplu, echipamentele de care aveți nevoie pentru activitate, un antreprenor care nu face parte din organizația dumneavoastră sau o sală de conferințe). Atâta timp cât acestea sunt disponibile ca resurse în organizația dvs., acestea pot fi atribuite unei activități. Rețineți că nu trebuie să fie adăugați la grupul Office 365 al proiectului pentru a fi atribuit unei activități.

Ce se întâmplă dacă grupul Office 365 al proiectului a fost șters?

Dacă grupul Office 365 pe care l-ați asociat cu proiectul a fost șters din anumite motive, membrii grupului respectiv nu vor mai putea accesa proiectul. Dacă grupul a fost șters acum mai puțin de 30 de zile, proprietarul grupului poaterestaura grupul, care va permite membrilor săi să acceseze proiectul.

Dacă grupul a fost șters acum mai mult de 30 de zile, grupul nu este recuperabil și veți avea nevoie de un administrator al entității găzduite pentru a vă ajuta să vă Oferiți acces la proiect.