Foile de pontaj sunt elementul esențial pentru ceea ce dvs., ca membru al echipei, faceți în Project Online.
Cum completez foaia mea de pontaj?
În Lansare rapidă, faceți clic pe Foaie de pontaj.
Vizualizarea Foaie de pontaj include două laturi și un divizor în mijlocul tabelului.
În partea stângă sunt listate activitățile, precum și lucruri precum concediul medical și vacanța.
Partea dreaptă este locul în care introduceți orele reale pe care le-ați petrecut zilnic cu activitățile.Sfat
Glisați divizorul în mijloc pentru a vedea mai multe din fiecare parte a vizualizării.
Acum că vă aflați în vizualizarea Foaie de pontaj, iată câteva lucruri pe care le puteți face:
După ce ați introdus orele pe o foaie de pontaj, următorul pas este să o remiteți managerului dvs. pentru aprobare.
Faceți clic pe fila Foaie de pontaj din panglică.
Faceți clic pe Trimitere>și predați foaia de pontaj finală.
Sfat
Atunci când alegeți Predare foaie de pontaj finală, foaia de pontaj este blocată pentru editare. Dacă nu sunteți gata să vă angajați, faceți clic pe Trimiteți progresul pentru toate activitățile sau Trimiteți progresul pentru activitățile selectate.
De ce sunt importante foile de pontaj?
Nimănui nu-i place să completeze foile de pontaj. Dacă lucrați la multe activități diferite în același timp, poate fi dificil să vă dați seama cât din zi ați petrecut cu fiecare activitate. De asemenea, uneori este greu să te angajezi să lucrezi un număr stabilit de ore. Poate simțiți că ar trebui să lucrați mai multe ore sau poate simțiți că lucrați prea mult. În ambele cazuri, s-ar putea să nu vă simțiți înclinat să atrageți atenția asupra orelor de lucru.
Când vine vorba de gestionarea proiectelor, accentul nu este pus pe etica muncii, deși, desigur, acest lucru este totuși important. Accentul este pe a ne asigura că lucrurile corecte sunt făcute la timp și conform bugetului. Este vorba despre a ne asigura că există suficienți oameni pentru a face munca fără a epuiza pe nimeni sau a costa organizația mai mulți bani decât era planificat.
Managerii de proiect utilizează datele foii de pontaj pentru a-i ajuta să își dea seama câte persoane trebuie să fie atribuite unor activități similare în proiectele viitoare. Departamentul de resurse umane poate utiliza aceste date pentru a se asigura că are alocat numărul corespunzător de angajați pentru anumite roluri. Și da, foile de pontaj se pot traduce în dolari în buzunar dacă sunteți plătit din oră. Dar este important să rețineți că nu toate datele foii dvs. de pontaj sunt... Există beneficii de proporție pentru organizația dvs., care se traduc într-o planificare mai bună și eficiență în viitor.
Și veți vedea beneficiul acestei planificări mai bune și eficiență, deoarece nu veți ajunge să faceți multe ore suplimentare încercând să vă terminați treaba la timp. Managerul dvs. de proiect va avea o așteptare realistă legată de durata necesară pentru terminare sau câte persoane sunt de fapt necesare pentru o anumită activitate. S-ar putea să vă recuperați weekendul!
Cum funcționează foile de pontaj în Project Online?
În culise, un administrator configurează perioadele foilor de pontaj pentru organizația dvs. De exemplu, fiecare săptămână poate fi o foaie de pontaj separată.
Atunci când managerul dvs. de proiect vă atribuie o activitate, acea activitate apare pe foaia dvs. de pontaj în perioada când este programată în planul de proiect.
Completați orele efective petrecute cu fiecare activitate în intervalul foii de pontaj, apoi o remiteți.
Fiecărei persoane din Project Online i se atribuie un manager de foaie de pontaj (uneori mai mulți). Managerul foii de pontaj poate fi managerul de proiect sau poate fi o altă persoană, cum ar fi un manager de resurse, responsabil pentru persoanele din organizația dvs.
Managerul foii de pontaj primește foaia de pontaj predată și o verifică. Dacă totul arată bine, foaia dvs. de pontaj este aprobată. Dacă lucrurile arată altfel decât vă așteptați, managerul foii dvs. de pontaj o poate respinge și poate adăuga câteva comentarii despre motivul pentru care este respinsă.
Dacă foaia dvs. de pontaj este aprobată, timpul pe care l-ați trimis se calculează în totalul lucrului efectuat la activitate, iar volumul de lucru rămas în activitate este redus. Acest lucru este înregistrat în planul general de proiect, astfel încât managerul de proiect să poată lua în considerare cu precizie dacă proiectul progresează conform planificării.
PASUL URMĂTOR...
În continuare, aflați despre Pasul 3: Actualizați progresul.
