Accesul invitaților în Project pentru web permite echipei dvs. să colaboreze cu persoane din afara organizației, acordându-le acces pentru a vizualiza și a interacționa în cadrul proiectului.
Invitații pot fie să vizualizeze, fie să interacționeze cu proiectul dvs., în funcție de licența pe care o au sau nu pentru Project. Invitații care nu au o licență sau au o licență Microsoft 365 pot să creeze și să șteargă bucketuri și activități, să editeze câmpuri de activitate și să editeze numele proiectului. De asemenea, invitații care au o licență Project (P1 sau o versiune mai recentă) pot crea proiecte. De asemenea, oaspeții care au o licență P3 pot crea foi de parcurs. Consultați Bun venit la Foaia de parcurspentru mai multe informații.
Important: Există câteva limite pentru accesul invitaților. Consultați tabelul de mai jos pentru a revizui aceste limitări.
-
Dacă accesul restricționat al invitaților este activat în organizație, invitații nu se vor putea conecta. Restricționați permisiunile de acces ale invitaților.
-
Notificările sunt dezactivate automat pentru utilizatorii invitați. Invitații nu le pot activa.
-
ÎnPagina de pornire Project, sunt disponibile două file pentru utilizatorii invitați, Partajate cu mine și Create de mine. Invitații nu au o filă Recente .
-
Asigurați-vă că administratorul accesează setările de Microsoft 365 Groups și activează accesul invitaților la conținutul grupului. Acest lucru vă va asigura că invitații pot accesa proiectele partajate cu ei în grup și că pot fi adăugate laMicrosoft 365 Groups prin Project. Îi veți putea căuta în caseta de dialog Membri grup și atunci când atribuiți o activitate.
Pentru mai multe informații, consultați Accesul invitaților în grupurile Microsoft 365și Referințe despre setările de partajare a invitaților Microsoft 365.
Proprietar de proiect: Cum să adăugați un invitat
Project se bazează pe caracteristica de acces invitat Microsoft 365 Groups.
-
Un proprietar de proiect poate adăuga un invitat care face parte din organizație la grupul de proiect, selectând Membri grup în partea de sus a proiectului și căutând numele persoanei. Altă modalitate este să selectați o activitate, să selectați pictograma de atribuire, apoi să o căutați.
-
Dacă invitatul nu face parte din organizație, administratorul grupului de proiect trebuie mai întâi să adauge invitatul la grupul Microsoft 365 al proiectului. După ce terminați, aceștia pot adăuga invitați utilizând portalul Azure sau prin Outlook sau Teams. Invitații nu pot fi adăugați prin Project.
Invitați: Cum să accesați un proiect
Invitații pot accesa un proiect în două moduri:
-
Utilizați URL-ul specific al proiectului: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Pentru a găsi numele de domeniu al organizației dvs., consultați adresa de e-mail a unui membru al grupului pentru a găsi numele după simbolul @. De exemplu, groupmembername@organizationdomainname.com.
-
Accesați project.microsoft.com și selectați Opțiuni de conectare, alegeți Conectați-vă la o organizație,tastați numele de domeniu al organizației, apoi utilizați acreditările de invitat pentru a vă conecta.
Notă: ADRESA URL generală a proiectului, project.microsoft.com, va duce membrii invitați la Project, dar numele de utilizator al invitatului nu va furniza suficiente informații pentru a se conecta la organizație.
Invitații pot părăsi proiectul în orice moment , părăsind Microsoft Group.
Permisiuni
Iată un rezumat cu ce pot și ce nu pot face proprietarii grupului proiectului, membrii grupului și membrii invitați.
|
Sarcina |
Proprietar de grup cu licență P1 sau mai recentă |
Membru |
Membru invitat cu licență Microsoft 365 |
Membru invitat cu licență P1 sau mai recentă |
|---|---|---|---|---|
|
Vedeți proiectele |
Da |
Da |
Da |
Da |
|
Activați notificările |
Da |
Nu |
Nu |
Nu |
|
Create unui proiect |
Da |
Nu |
Nu |
Da |
|
Create unei foi de parcurs |
Doar cu un plan de servicii P3 |
Nu |
Nu |
Doar cu un plan de servicii P3 |
|
Conectarea unui proiect |
Da |
Nu |
Nu |
Da |
|
Conectarea unei foi de parcurs |
Doar cu un plan de servicii P3 |
Nu |
Nu |
Numai cu un plan de servicii P3; trebuie să fie un membru al grupului. |
|
Ștergerea unui proiect |
Da |
Nu |
Nu |
Da |
|
Adăugarea sau editarea unei activități |
Da |
Da |
Da |
Da |
|
Adăugarea sau editarea rândurilor și datelor cheie din foaia de parcurs |
Da |
Nu |
Nu |
Da |
|
Adăugarea sau eliminarea membrilor grupului |
Da |
Nu |
Nu |
Nu |
|
Atașarea unui fișier sau a unui link la o activitate |
Da |
Da |
Da |
Da |
|
Atribuirea membrilor din afara grupului la o activitate |
Da |
Da |
Da |
Da |
Important: Fiecare element marcat cu "Da" în tabelul de mai sus va funcționa doar dacă un administrator de grup activează setarea de acces Permiteți membrilor grupului invitat să acceseze conținutul grupului.
Pentru a dezactiva această setare, accesați admin.microsoft.com > Setări organizație > Grupuri Microsoft 365.
