Persoane vizualizare în Project

gestionarea Persoane în Microsoft Project pentru web 

Pentru utilizatorii cu licență Microsoft Project corespunzătoare, vizualizarea Persoane este disponibilă în toate proiectele. Această vizualizare îi poate ajuta pe managerii de proiect să evalueze rapid locurile în care membrii echipei pot fi supraalocate sau subalocate și pot vedea oportunități potențiale de reatribuire pentru o mai bună echilibrare a volumului de lucru. 

Pentru a deschide vizualizarea Persoane, selectați fila Persoane din orice proiect existent. 

Fișe și coloane

Fiecare membru al echipei de proiect cu cel puțin o activitate atribuită este reprezentat cu o fișă de Persoane care rezumă activitățile atribuite. Sub fiecare dintre acestea se află o coloană Activitate care conține informații suplimentare despre activitățile atribuite persoanei. 

Coloanele sunt ordonate de la stânga la dreapta, după cum urmează: Prima conține activități neatribuite. Următorul este utilizatorul curent (dvs.), urmat de toți ceilalți membri ai echipei, în ordine alfabetică, după prenume.

Înălțime volum de lucru

Vizualizarea implicită Persoane fișă rezumă numărul curent de activități incomplete și întârziate. De asemenea, puteți activa includerea activităților Finalizați prin meniul Opțiuni vizualizare . 

Scalarea barei de redimensionare 

Barele de numere cu fișe de persoane indică numărul de activități (sau ore) al fiecărei persoane relativ la cea a membrului echipei cu cel mai mare total. Acest lucru permite comparația dintr-o privire în proporția relativă față de aceeași scară. 



Pentru a ilustra, iată o simplă echipă de trei persoane. Kat Larson are cele mai multe sarcini, astfel kat total de 20 de sarcini devine bara standard "lungime" pentru toate. Cecil Folk are un total de 6 sarcini, o relativă 30% din 20, după cum este evident vizual în cartea sa de oameni. Amanda Bradly are 14 sarcini o relativă 70% din 20, așa cum este evident vizual în cartea ei de oameni. 

Filtrarea conținutului coloanelor 

Activitățile afișate sub fișele Persoane pot fi filtrate selectiv (activate/dezactivate). Într-o fișă de Persoane, selectați un cuvânt tip de activitate (de exemplu, Incomplet sau Întârziat) pentru a afișa doar acel tip de activitate în coloană. 

Exemplu: la clicul peÎn întârziere, rămân afișate doar două activități.  

Opțiuni vizualizare 

Utilizați panoul Opțiuni vizualizare pentru a modifica setările de afișare. Printre acestea se numără Afișare volum de lucru după ore/activități; Modul de afișare compactă activat/dezactivat; și Ascundeți activitățile finalizate activat/dezactivat. 

Afișați volumul de lucru după ore/activități

Valorile volumului de lucru pot fi calculate și afișate în funcție de Ore sau Număr de activități. Selectați preferința dvs. în Opțiuni vizualizare. 

Mod compact

În mod implicit, fișele de activități din toate coloanele de activități ale membrilor echipei sunt în modul Compact , afișând doar numele activităților pentru evaluarea rapidă a atribuirilor fiecărei persoane. Pentru a afișa detaliile activității, debifați butonul Mod compact din meniul Opțiuni vizualizare . 

Afișarea/ascunderea activităților finalizate

În mod implicit, activitățile finalizate sunt ascunse din vizualizare și nu sunt incluse în Persoane fișe. Pentru a modifica acest lucru, puteți anula selectarea butonului Ascundeți activitățile finalizate din panoul Opțiuni vizualizare . 

Subgruparea activităților în coloane

Subgruparea verticală vă poate ajuta să înțelegeți mai bine activitățile fiecărei persoane. Utilizați meniul vertical pentru a selecta din opțiunile de grupare.

• Găleată: Afișează toate bucketurile definite de utilizator în aceeași ordine ca fila Avizier din Project.
  (Grupare după bucket este setarea implicită.)

• Progresul: Neînceput, în desfășurare, finalizat

• Data de terminare: Late, Today, Tomorrow, This Week, Next Week, Future, No Date

• Etichete: Toate etichetele valide, Etichete unice pentru fiecare subgrup

• Prioritate: Urgent, Important, Mediu, Minim

În acest exemplu, s-a aplicat Grupare după prioritate. Astfel, elementele urgente apar primele în coloane.

Atribuirea și reatribuirea activităților

• Atribui
  Pentru a iniția o activitate nouă pentru o anumită persoană, selectați Adăugare activitate sub fișa sa de Persoane.

• Reatribui 
  Pentru a reatribui o activitate existentă, glisați și fixați în noua locație de atribuire.