Descoperire persoane este un set de caracteristici care permit utilizatorilor să obțină informații despre persoanele din organizație și să obțină linkuri către documentele pe care le-au creat. Dezactivarea descoperirii persoanelor nu este o practică obișnuită care ar trebui să fie efectuată, însă există anumite situații în care dezactivarea descoperirii persoanelor are sens. Ar trebui să dezactivați doar descoperirea persoanelor în anumite cazuri, de exemplu, într-un mediu educațional în care poate doriți să împiedicați descoperirea anumitor elevi în alte școli sau a unui profesor de a vedea elevi din alte școli care nu se află în zona dumneavoastră.
Acest articol discută despre plan pentru a dezactiva descoperirea persoanelor în Microsoft OneDrive pentru locul de muncă sau școală și SharePoint în Microsoft 365, precum și despre opțiunile disponibile pentru a dezactiva funcționalitatea și rezultatele.
Există mai multe elemente de luat în considerare pentru a dezactiva funcționalitatea descoperire persoane:
Selector persoane
Utilizați controlul Selector persoane pentru a găsi și a selecta persoane, grupuri și revendicări atunci când un proprietar de site, listă sau bibliotecă atribuie permisiuni în SharePoint. Controlul Selector persoane oferă o afișare "prietenoasă" a utilizatorilor sau grupurilor atunci când se utilizează o autentificare de revendicare.
Un administrator de entitate găzduită global poate dezactiva acum funcționalitatea de căutare persoane utilizată în Selector persoane. Ecranul "prietenos" poate fi dezactivat utilizând parametrul SearchResolveExactEmailOrUPN din cmdletul Set-SPOTenant .
Rezultatul dezactivării funcționalității este acela că, pentru a rezolva un nume în Selector persoane, trebuie să tastați adresa completă de e-mail a unui utilizator sau numele principal de utilizator (UPN).
Căutare
Trebuie să luați în considerare modul în care doriți să se afișeze căutarea în mediul dvs. Prin dezactivarea căutării persoanelor, eliminați toate instanțele de afișare a unui profil de utilizator într-un set de rezultate de căutare. Pentru mai multe informații despre dezactivarea căutării persoanelor, consultați gestionarea regulilor de interogare. Căutarea persoanelor este controlată de rezultatele sursei locale de rezultate (sistem).
Chiar și după ce au fost dezactivate căutarea persoanelor, este posibil ca prezența informațiilor de persoane să existe în continuare în documente despre OneDrive sau alte active. Dacă acest lucru nu este acceptabil, puteți să dezactivați căutarea complet, modificând toate paginile cu rezultate de căutare cu un mesaj, cum ar fi "Search has been disabled" pentru următoarele pagini:
-
rezultate. aspx
-
rezultatepersoane. aspx
-
rezultateconversație. aspx
-
rezultatevideo. aspx
Office Delve
Office îngropare este alimentat de Office Graph și arată utilizatorilor conținutul cel mai relevant bazat pe persoanele cu care lucrează și la ce lucrează.
Prin dezactivarea îngropării, veți ascunde persoanele și documentele afișate care utilizează Office Graph. Pentru informații suplimentare despre îngropare, inclusiv despre dezactivarea acestuia, consultați Office îngropați pentru administratorii office 365
Profil utilizator
Un profil de utilizator este colecția de proprietăți de utilizator, precum și politicile și setările asociate cu fiecare dintre aceste proprietăți, care descriu un utilizator unic. Profilurile de utilizator sunt importante, deoarece ajută persoanele să afle conținut care îi conectează cu alte persoane, să afle mai multe unii despre ceilalți și să colaboreze utilizând caracteristici sociale.
Exemple de informații despre profilul de utilizator ar include următoarele:
-
Treceți cu mouse-ul peste proprietatea "modificat de" într-o bibliotecă de documente care afișează cartea de vizită a unei persoane cu datele lor.
-
Intrări precum titlul, Departamentul și numărul de telefon de la locul de muncă pe o pagină de profil.
Pentru a ascunde informațiile de profil de utilizator, puteți fie să dezactivați setările din pagina de profil a utilizatorului, fie să excludeți informațiile de profil sensibile din director.
Pentru informații despre cum să editați pagina de profil de utilizator, consultați adăugarea și editarea proprietăților de profil de utilizator.
