Pornire rapidă: participarea la întâlniri online cu Lync Web App

Ce intenționați?

• Verificarea stării de pregătire a întâlnirii

• Asocierea la întâlnire

• Obținerea componentei audio

• Vizualizarea informațiilor despre ceilalți participanți

• Trimiterea unui mesaj instant

• Salvarea unui fișier distribuit de alt participant

• Distribuirea unui fișier

• Partajarea ecranului cu alte persoane

  • Partajarea desktopului

  • Partajarea unui program

• Susținerea unei prezentări PowerPoint

• Deschiderea unei table albe

• Efectuarea unui sondaj

Verificarea stării de pregătire a întâlnirii

Înaintea orei de întâlnire, executați programul de stare de pregătire a întâlnirii pentru a determina dacă aveți programele necesare pentru o întâlnire Lync de succes. Poate fi necesar să descărcați programul de completare browser Microsoft® Silverlight® 4.0 sau o versiune mai nouă de Silverlight, apoi să reporniți computerul.

Pentru a rula programul de pregătire pentru întâlnire

• Deschideți invitația de e-mail Online Meeting, faceți clic pe Prima întâlnire online? în partea de jos a invitației, apoi urmați instrucțiunile.

  

Începutul paginii

Asocierea la întâlnire

Pentru a vă asocia la întâlnire, procedați astfel:

1. La momentul întâlnirii, deschideți invitația de e-mail Online Meeting, apoi faceți clic pe Asociere la întâlnire online în mesajul de e-mail.

2. În ecranul Lync 2010 care se deschide, faceți clic pe Asociere la întâlnire utilizând browserul web.

1. Dacă aveți un cont cu organizația care a apelat întâlnirea, faceți clic pe Asociere utilizând acreditările de corporație. Cu acreditările de corporație, veți mai avea câteva privilegii, cum ar fi posibilitatea de a vă asocia la întâlnire fără a aștepta aprobarea din partea liderilor. În caz contrar, faceți clic pe Asociere ca invitat.

1. Introduceți acreditările de corporație sau tastați un nume afișat pentru dvs., apoi faceți clic pe Asociere la întâlnire. Poate fi necesar să așteptați până când liderul întâlnirii vă permite să intrați sau este posibil să fiți admis imediat.

Începutul paginii

Obținerea componentei audio

Pentru a obține componenta audio în timpul întâlnirii, procedați astfel:

1. În fereastra întâlnirii, faceți clic pe Telefon pentru a vedea opțiunile audio.

2. Alegeți una dintre următoarele variante:

3. Pentru ca conferința să vă apeleze, alegeți codul de țară, tastați numărul de telefon, apoi faceți clic pe butonul Sunați-mă .

4. Pentru a apela întâlnirea de pe telefon, apelați numărul de dial-in din invitația de e-mail.

Începutul paginii

Vizualizarea informațiilor despre ceilalți participanți

Lista de participanți indică nivelul de permisiune pentru fiecare participant: Prezentator sau Participant. Doar prezentatorii pot partaja ecranele lor, pot oferi prezentări Microsoft® PowerPoint®, pot deschide table alte și pot accesa alte caracteristici, în funcție de modul în care a fost organizată întâlnirea.

Pictogramele de lângă fiecare nume indică dacă persoana participă în prezent la întâlnire prin mesagerie instant (IM), audio, video și partajare de conținut. Utilizatorii Lync 2010 vor avea capacitatea audio și video a computerului, în timp ce utilizatorii individuali Lync Web App pot obține conținut audio doar prin telefon.

Începutul paginii

Trimiterea unui mesaj instant

Pentru a trimite un mesaj instant participanților la întâlnire, procedați astfel:

1. În partea de jos a ferestrei întâlnirii, faceți clic pe zona de introducere a mesajului și începeți să tastați. Puteți să formatați mesajul utilizând opțiunile de formatare a textului și să adăugați emoticoni, dacă doriți.

   

1. Apăsați Enter.

Mesajele instant sunt primite de către toți participanții la întâlnire.

Începutul paginii

Salvarea unui fișier distribuit de alt participant

Pentru a salva un fișier partajat de o persoană în timpul unei întâlniri, procedați astfel:

1. În partea de sus a ferestrei întâlnirii, faceți clic pe butonul Adăugare sau vizualizare atașări.

1. Faceți clic pe fișier, selectați o locație, apoi faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii

Distribuirea unui fișier

Pentru a partaja un fișier cu alți participanți, procedați astfel:

1. În partea de sus a ferestrei întâlnirii, faceți clic pe butonul Adăugare sau vizualizare atașări.

1. În partea de jos a casetei de dialog Atașări, faceți clic pe Adăugare atașare.

2. Găsiți și faceți dublu clic pe fișierul pe care doriți să-l distribuiți.

3. Când fișierul apare în caseta de dialog Atașări, faceți clic pe Închidere.

Participanții la întâlnire vor fi avertizați că există o atașare nouă, pe care o pot salva pentru a fi vizualizată în viitor.

Începutul paginii

Partajarea ecranului cu alte persoane

Prima dată când inițiați partajarea desktopului sau a programelor, vi se va solicita să descărcați insertul Lync Web App.

În funcție de nivelurile de permisiune setate de organizatorul întâlnirii, poate fi necesar ca un prezentator al întâlnirii să vă facă prezentator (dacă nu sunteți deja unul) înainte de a putea afișa desktopul sau programul celorlalți participanți la întâlnire.

• În fereastra întâlnirii, faceți clic pe meniul Partajare pentru a vedea opțiunile de partajare disponibile.

Susținerea unei prezentări PowerPoint

Pentru a prezenta PowerPoint diapozitive participanților la întâlnire, procedați astfel:

1. Setați ca un prezentator al întâlnirii să descarce fișierul PowerPoint pe care doriți să îl prezentați.

2. În fereastra întâlnirii, faceți clic pe meniul Partajare, faceți clic pe Conținut recent, apoi faceți clic pe fișierul PowerPoint.

3. Utilizați săgețile de navigare din partea din dreapta jos a scenei pentru a avansa prin prezentare sau faceți clic pe butonul Afișare miniaturi dacă doriți să prezentați diapozitivele în altă ordine.

Începutul paginii

Deschiderea unei table albe

Tabla albă este o pagină goală pentru note și desene, care poate fi folosită de toți participanții la întâlnire.

1. Într-o fereastră a întâlnirii, faceți clic pe meniul Partajare, apoi pe Tablă albă nouă.

2. Pentru a începe să scrieți sau să desenați pe tabla albă, utilizați instrumentele din partea din stânga jos a tablei albe.

   

Începutul paginii

Efectuarea unui sondaj

Votați rapid despre discuția curentă sau colectați cu minimă siguranță informații pertinente de la participanții la întâlnire. Trebuie să fiți prezentator pentru a crea un sondaj.

1. În fereastra întâlnirii, faceți clic pe meniul Partajare , apoi faceți clic pe Sondaj nou.

2. Tastați întrebarea și cel puțin două răspunsuri posibile, apoi faceți clic pe OK.

Dacă nu mai partajează și altcineva, se va deschide sondajul și participanții la întâlnire pot începe să voteze.

1. Alegeți oricare dintre următoarele variante disponibile:

2. Pentru a modifica sondajul, faceți clic pe butonul Editați întrebările și opțiunile sondajului .

   

3. Pentru a permite participanților și altor prezentatori să urmărească rezultatele unui sondaj în curs de desfășurare, faceți clic pe butonul Afișare rezultate tuturor persoanelor.

   

Începutul paginii